Google ชีตเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำการคำนวณที่ซับซ้อนกับข้อมูลที่คุณป้อนในแต่ละเซลล์ แอปพลิเคชันใช้สูตรและฟังก์ชันเพื่อทำงานเหล่านี้ คุณจึงไม่ต้องทำ สูตรคือนิพจน์ที่คุณป้อนเพื่อบอก Google ชีตว่าจะคำนวณค่าของเซลล์อย่างไร ฟังก์ชันคือสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่ง Google ชีตสร้างให้คุณ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Google ชีต
ทำไมต้องใช้ฟังก์ชัน
ความแตกต่างระหว่างสูตรและฟังก์ชันคือคุณสร้างสูตรเพื่อทำการคำนวณ และฟังก์ชันต่างๆ คือสูตรที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Google ชีต ฟังก์ชั่นช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสของข้อผิดพลาด
ตัวอย่างเช่น หากต้องการเพิ่มแถวของตัวเลขโดยใช้สูตร ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ใน Google ชีต:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
ป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อเพิ่มแถวตัวเลขเดียวกันโดยใช้ฟังก์ชัน:
=SUM(A1:F1)
การใช้ฟังก์ชันจะมีประสิทธิภาพเมื่อทำงานกับรายการจำนวนมากหรือสำหรับการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้น
ไวยากรณ์ฟังก์ชัน Google ชีต
แต่ละฟังก์ชันมีไวยากรณ์ ซึ่งเป็นลำดับเฉพาะที่ป้อนองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชันเพื่อทำการคำนวณที่ต้องการ
ทุกฟังก์ชันเริ่มต้นด้วยชื่อฟังก์ชัน ตามด้วยอาร์กิวเมนต์ ซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือทวิภาคและอยู่ในวงเล็บ โครงสร้างพื้นฐานของฟังก์ชันคือ:
Function_Name(อาร์กิวเมนต์1,อาร์กิวเมนต์2)
นี่คือตัวอย่าง:
SUM(A1, B1)
วิธีใช้ฟังก์ชัน Google ชีต
วิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการใช้ฟังก์ชันคือจากเมนู Functions
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลการคำนวณ
Image -
บนแถบเครื่องมือ เลือก Functions จากนั้นเลือกฟังก์ชั่น มีห้าฟังก์ชันพื้นฐาน รวมทั้งเมนูย่อยที่มีทุกฟังก์ชันที่เป็นไปได้ ห้าฟังก์ชันพื้นฐานคือ:
- SUM: เพิ่มค่าในช่วงของเซลล์
- AVERAGE: คำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในช่วงของเซลล์
- COUNT: ระบุจำนวนค่าในช่วงของเซลล์
- MAX: ให้ค่าสูงสุดในช่วงของเซลล์
- MIN: ระบุค่าต่ำสุดในช่วงของเซลล์
Image -
เลือกเซลล์ที่จะรวมในช่วง
ในการเลือกแต่ละเซลล์ แทนที่จะเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วทำการเลือกของคุณ ในการเลือกช่วงของเซลล์ที่ต่อเนื่องกัน ให้กด Shift ค้างไว้ จากนั้นเลือกเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในช่วงนั้น
Image -
กด Enter.
Image - ผลลัพธ์ปรากฏในเซลล์ที่เลือก
วิธีใช้ฟังก์ชันที่ซับซ้อนใน Google ชีต
Google ชีตมีฟังก์ชันมากมายที่ทำงานหลากหลาย ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณจำนวนวันหรือจำนวนวันทำการ (วันจันทร์ถึงวันศุกร์) ระหว่างวันที่สองวัน
หากต้องการค้นหาฟังก์ชันที่เหมาะสม โปรดดูรายการฟังก์ชัน Google ชีตทั้งหมดหากต้องการจำกัดตัวเลือกให้แคบลง ให้ป้อนคำค้นหาในช่อง Filter แล้วกด Enter เพื่อดูตัวเลือกของคุณ ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาฟังก์ชันเพื่อคำนวณจำนวนวัน ให้ป้อน days เป็นข้อความค้นหา ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้สองอย่างคือฟังก์ชัน DAYS และ NETWORKDAYS
หรือไปที่แถบเครื่องมือ Google ชีต เลือก Functions จากนั้นเลือกเมนูย่อยที่ด้านล่างของรายการ
บางฟังก์ชันจำเป็นต้องป้อนข้อมูลในลักษณะเฉพาะ ต่อไปนี้คือวิธีการโดยใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS เป็นตัวอย่าง
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงจำนวนวันทำการระหว่างวันที่สองวัน
-
Enter =NETWORKDAYS.
หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสเปรดชีตเปล่า
-
แสดงสองตัวเลือก: NETWORKDAYS และ NETWORKDAYS. INTL เลือก NETWORKDAYS.
Image -
รูปแบบที่ถูกต้องที่ใช้ในการเข้าสู่ฟังก์ชั่นจะปรากฏขึ้น ตรวจสอบแล้วเลือก X เพื่อออก
Image -
ป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงวันที่โดยใช้รูปแบบเดียวกับสูตร ให้ความสำคัญกับการวางเครื่องหมายวรรคตอน
Image -
กด Enter.
Image - จำนวนวันทำงานปรากฏในเซลล์ที่เลือก
วิธีใช้ฟังก์ชันกับข้อความใน Google ชีต
ฟังก์ชัน Google ชีตก็มีประโยชน์กับข้อความเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน GOOGLETRANSLATE จะแปลข้อความที่เลือกจากภาษาต้นฉบับเป็นภาษาอื่นที่ระบุ
ดูวิธีทำโดยใช้คำภาษาสเปน hola เป็นตัวอย่าง:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อความที่แปลปรากฏ
-
Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
กด Enter.
Image - คำแปลปรากฏในเซลล์ที่เลือก
