ต้องรู้
- ไฮไลท์คอลัมน์ เลือก รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ ใน จัดรูปแบบเซลล์ if เมนู
- จากนั้น ป้อน =countif(A:A, A1)>1 (ปรับตัวอักษรสำหรับช่วงคอลัมน์ที่เลือก) เลือก color ในส่วนรูปแบบการจัดรูปแบบ
- วิธีอื่นๆ: ใช้สูตร UNIQUE หรือส่วนเสริม
บทความนี้อธิบายวิธีเน้นข้อความซ้ำใน Google ชีตโดยใช้สามวิธี
วิธีค้นหารายการซ้ำในคอลัมน์ Google ชีต
วิธีหนึ่งในการระบุรายการซ้ำคือการเน้นสี คุณสามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันตามคอลัมน์และไฮไลต์รายการเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ โดยการเติมสีในเซลล์หรือเปลี่ยนสีข้อความ
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน Google ชีต
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตมีข้อมูลที่จัดเรียงตามคอลัมน์และแต่ละคอลัมน์มีส่วนหัว
- เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหา
-
คลิก รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนู Conditional Formatting จะเปิดขึ้นทางด้านขวา
Image - ยืนยันว่าช่วงเซลล์คือสิ่งที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2
- ใน จัดรูปแบบเซลล์ if เมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ ช่องใหม่ปรากฏขึ้นด้านล่าง
-
ป้อนสูตรต่อไปนี้ในฟิลด์ใหม่ ปรับตัวอักษรสำหรับช่วงคอลัมน์ที่คุณเลือก:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
ในส่วน รูปแบบการจัดรูปแบบ เลือกสีเติมสำหรับเซลล์ที่ซ้ำกัน ในตัวอย่างนี้ เราเลือกสีแดง
Image หรือคุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความในเซลล์ที่ซ้ำกันแทนการเติมสีด้วย ในการดำเนินการนี้ เลือกไอคอน สีข้อความ (A ในแถบเมนู) และเลือกสีของคุณ
-
Select Done เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำเนาทั้งหมดควรมีเซลล์สีแดง
Image
ค้นหารายการซ้ำใน Google ชีตด้วยสูตร
คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันในสเปรดชีตของคุณ วิธีนี้สามารถทำงานตามคอลัมน์หรือตามแถว และแสดงข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์หรือแผ่นงานใหม่ภายในไฟล์ของคุณ
ค้นหารายการซ้ำในคอลัมน์ด้วยสูตร
การค้นหารายการซ้ำในคอลัมน์ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์เดียวเพื่อดูว่ามีอะไรซ้ำในคอลัมน์นั้นหรือไม่
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์
- คลิกเข้าไปในเซลล์ที่เปิดอยู่ในแผ่นงานเดียวกัน (เช่น คอลัมน์ว่างถัดไปในแผ่นงาน)
-
ในเซลล์ว่างนั้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้แล้วกด Enter.
=UNIQUE
เปิดใช้งานคุณสมบัติสูตร
-
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหารายการซ้ำโดยคลิกตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ สูตรจะเพิ่มช่วงคอลัมน์ให้คุณโดยอัตโนมัติ สูตรของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
=UNIQUE(C2:C25)
Image -
พิมพ์วงเล็บปิดในเซลล์สูตร (หรือกด Enter) เพื่อกรอกสูตร
Image -
ข้อมูลที่ไม่ซ้ำจะแสดงในคอลัมน์นั้นสำหรับคุณ โดยเริ่มต้นในเซลล์ที่คุณป้อนสูตร
Image
ค้นหาแถวที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร
วิธีการค้นหาแถวที่ซ้ำกันในสเปรดชีตของคุณนั้นคล้ายกัน ยกเว้นช่วงของเซลล์ที่คุณเลือกเพื่อวิเคราะห์ตามสูตรต่างกัน
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการวิเคราะห์
- คลิกเข้าไปในเซลล์ที่เปิดอยู่ในแผ่นงานเดียวกัน (เช่น คอลัมน์ว่างถัดไปในแผ่นงาน)
-
ในเซลล์ว่างนั้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้แล้วกด Enter.
=UNIQUE
เปิดใช้งานคุณสมบัติสูตร
- เลือกแถวที่คุณต้องการวิเคราะห์หารายการซ้ำ
- กด Enter เพื่อกรอกสูตร แถวที่ซ้ำกันจะปรากฏขึ้น
ค้นหารายการซ้ำใน Google ชีตด้วยส่วนเสริม
คุณยังสามารถใช้ส่วนเสริมของ Google เพื่อค้นหาและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต ส่วนเสริมเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นกับรายการที่ซ้ำกัน เช่น ระบุและลบออก เปรียบเทียบข้อมูลระหว่างแผ่นงาน ละเว้นแถวส่วนหัว คัดลอกหรือย้ายข้อมูลที่ไม่ซ้ำไปยังตำแหน่งอื่นโดยอัตโนมัติ และอื่นๆ
หากคุณต้องการจัดการกับสถานการณ์เหล่านี้หรือหากชุดข้อมูลของคุณแข็งแกร่งกว่าสามคอลัมน์ ให้ดาวน์โหลด Remove Duplicates by Ablebits หรือแอปที่คล้ายกันที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเน้นข้อมูลที่ซ้ำกัน คัดลอกข้อมูลที่ซ้ำกัน ไปยังตำแหน่งอื่น และล้างค่าที่ซ้ำกันหรือลบแถวที่ซ้ำกัน
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร
หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต ให้เปิดสเปรดชีตและไฮไลต์ช่วงข้อมูล จากนั้นไปที่ Data > Data Cleanup > ลบรายการที่ซ้ำกัน.
ฉันจะเปรียบเทียบ Google สเปรดชีตที่ซ้ำกันได้อย่างไร
ติดตั้งส่วนเสริม Remove Duplicates ของ Ablebit สำหรับ Google ชีตและใช้เครื่องมือเปรียบเทียบคอลัมน์หรือชีต ไปที่ ส่วนขยาย > ลบรายการที่ซ้ำกัน > เปรียบเทียบคอลัมน์หรือแผ่นงาน.
