Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตบนระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งคุณใช้งานได้ฟรีตราบใดที่คุณมีบัญชี Google ส่วนใหญ่จะให้ฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่คุณพบในแอปพลิเคชันสเปรดชีตแบบชำระเงินอื่นๆ เช่น Microsoft Excel หรือ WPS Office ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีใช้ Google ชีต
วิธีเปิด Google ชีต
ในการเริ่มต้นใช้งาน Google ชีต คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชี Google ฟรี และเข้าถึง Google ไดรฟ์ ซึ่งคุณสามารถสร้างและจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณได้
Google ไดรฟ์เป็นที่ที่คุณสร้าง จัดเก็บ และจัดระเบียบสเปรดชีต Google ชีตทั้งหมดที่คุณใช้งาน
-
ไปที่หน้าลงชื่อสมัครใช้ บัญชี Google และดำเนินการตามวิซาร์ดเพื่อสร้างบัญชี Google ฟรีของคุณ
Image -
เมื่อคุณมี ID บัญชีและรหัสผ่านของคุณแล้ว ให้เชื่อมต่อกับ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ใหม่ของคุณ
Image -
ในการจัดระเบียบหลายสเปรดชีตเป็นโฟลเดอร์เดียว ให้เลือก ใหม่ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง Google ไดรฟ์ จากนั้นเลือก Folder การใช้โฟลเดอร์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบสเปรดชีต Google ชีตทั้งหมดของคุณภายใน Google ไดรฟ์
หากคุณเพิ่มสเปรดชีตใหม่ในบัญชี Google ไดรฟ์หลัก สเปรดชีตจะวางไว้นอกโฟลเดอร์ทั้งหมด เมื่อคุณสะสมไฟล์จำนวนมากที่นั่น สเปรดชีตเหล่านั้นอาจหายาก เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะจัดระเบียบสเปรดชีตภายในโฟลเดอร์ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ
Image
วิธีสร้างสเปรดชีตใน Google ชีต
คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีตได้สองวิธี: สร้างสเปรดชีตเปล่าหรือเริ่มด้วยเทมเพลตเพื่อประหยัดเวลา ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการสร้างสเปรดชีตใหม่ จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถเริ่มทำงานภายในเอกสารได้
การสร้างสเปรดชีตสีดำ
วิธีแรกในการสร้างสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีตคือเลือก New ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Google ไดรฟ์ แล้วเลือก Blank สเปรดชีต.
หรือ คลิกขวาที่ใดก็ได้ในโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก Google ชีต > กระดาษเปล่า
การใช้เทมเพลตสเปรดชีต
เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตสเปรดชีต ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก ใหม่ > Google ชีต > จากเทมเพลต เพื่อเปิดแกลเลอรีเทมเพลตที่คุณทำได้ เลือกสเปรดชีตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อเริ่มต้น
แม่แบบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าประกอบด้วย:
- ปฏิทิน
- รายการสิ่งที่ต้องทำ
- งบประมาณ
- นักวางแผนการเดินทางและจัดงานแต่งงาน
- ไทม์ชีท
- งบการเงิน
- อีกมากมาย
คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต Google ชีตของคุณเองได้
วิธีแก้ไขข้อมูล Google ชีต
การแก้ไขข้อมูลในสเปรดชีต Google ชีตนั้นง่ายมาก อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับสำคัญบางประการที่ควรทราบ เคล็ดลับเหล่านี้รวมถึงวิธีแก้ไขข้อมูลเซลล์และวิธีเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ เพิ่มแผ่นงานใหม่ และเพิ่มแผนภูมิ
-
Edit Cells: เลือกเซลล์ใดก็ได้แล้วเริ่มพิมพ์เพื่อป้อนข้อมูล หากต้องการแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่แล้วในเซลล์ ให้ดับเบิลคลิกที่ช่องแล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแก้ไข
Image -
Move Cells: หากต้องการย้ายหลายเซลล์ ให้เลือกเซลล์แรกแล้วลากไปที่ด้านล่างของช่วงที่คุณต้องการคัดลอก กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกเซลล์ที่ไฮไลต์ คุณจะเห็นเส้นประสีน้ำเงินปรากฏขึ้นรอบๆ ช่วงของเซลล์ เลือกเซลล์อื่นที่คุณต้องการวางช่วงแล้วกด Ctrl+V เพื่อวาง
สำหรับ Mac ให้กด Command แทน Control.
Image -
แทรกแถวหรือคอลัมน์: หากต้องการเพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถว ให้คลิกขวาที่ตัวเลขหรือตัวอักษรของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือเอาออก จากนั้น เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- Delete row or Delete column: ลบแถวหรือคอลัมน์และเลื่อนเซลล์ที่เหลือขึ้นหรือไปทางซ้ายเพื่อเติมช่องว่าง
- แทรก 1 ด้านบน หรือ แทรก 1 ด้านล่าง: แทรกแถวใหม่ด้านบนหรือด้านล่างแถวที่คุณเลือก
- Insert 2 left or Insert 1 right: แทรกคอลัมน์ใหม่ทางซ้ายหรือขวาของคอลัมน์ที่คุณเลือก
หากคุณเลือกหลายเซลล์หรือหลายคอลัมน์ ตัวเลือกในการแทรกหรือลบคอลัมน์หรือแถวจะเปลี่ยนไปเพื่อลบหรือแทรกจำนวนคอลัมน์หรือแถวที่คุณไฮไลต์
Image -
เพิ่มแผ่นงานใหม่: คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่ในไฟล์สเปรดชีต Google ชีตของคุณโดยเลือกไอคอน + ที่ด้านล่างซ้าย มุมของหน้าต่าง นี่จะเพิ่มแท็บแผ่นงานใหม่ที่ด้านล่าง
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผ่นงานใหม่ได้โดยเลือกลูกศรลงที่ด้านขวาของชื่อแท็บแผ่นงานแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ.
Image -
เพิ่มแผนภูมิและกราฟ: คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิหรือกราฟลงในสเปรดชีตของคุณโดยไฮไลต์ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ จากนั้นเลือก แทรกแผนภูมิ ในริบบิ้น Google ชีตจะเลือกประเภทของแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลือก สามจุด ที่มุมขวาบนของแผนภูมิเพื่อแก้ไขและแก้ไข แผนภูมิ
Image
การใช้สูตรใน Google ชีต
ใน Google ชีต คุณสามารถเข้าถึงไลบรารีของฟังก์ชันสเปรดชีตที่กว้างขวางพอๆ กับที่คุณพบใน Microsoft Excel
การใช้ฟังก์ชัน Google ชีต คุณสามารถเฉลี่ยทั้งแถวหรือคอลัมน์ของเซลล์ ค้นหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุด หรือแม้แต่นำเข้าข้อมูลจากหน้าเว็บ
-
หากต้องการแทรกสูตรในสเปรดชีต Google ชีต ให้พิมพ์ =(เครื่องหมายเท่ากับ) เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อฟังก์ชัน คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงของฟังก์ชันที่มีทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรเหล่านั้น
คุณจะเห็นคำจำกัดความของฟังก์ชันแรก หากต้องการดูคำจำกัดความอื่นๆ ให้วางเมาส์เหนือชื่อคำนิยาม
Image -
เมื่อคุณพิมพ์วงเล็บเปิดแรกของฟังก์ชัน คุณจะเห็นรายการพารามิเตอร์สำหรับฟังก์ชันนั้นและคำอธิบาย
Image -
เมื่อคุณพิมพ์วงเล็บปิดสำหรับฟังก์ชัน ให้กด Enter จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ของฟังก์ชันนั้นปรากฏในเซลล์
Image
วิธีแชร์สเปรดชีต
เมื่อคุณสร้างสเปรดชีตแรกแล้ว คุณอาจต้องการแชร์กับผู้อื่น วิธีแชร์สเปรดชีต Google ชีตมีดังนี้
-
หากคุณเปิดสเปรดชีตไว้แล้ว ให้เลือก File > Share.
อีกวิธีหนึ่งในการแชร์สเปรดชีตใน Google ชีตคือการคลิกขวาที่ไฟล์สเปรดชีตภายใน Google ไดรฟ์ จากนั้นเลือก Share.
Image -
Google ชีต แชร์กับคนอื่น หน้าต่างจะเปิดขึ้น หากคุณไม่ต้องการตั้งชื่อที่อยู่อีเมลเฉพาะเพื่อแชร์สเปรดชีตด้วย ให้เลือก คัดลอกลิงก์ ตัวเลือกนี้จะให้คุณระบุลิงก์ไปยังสเปรดชีตผ่านอีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือที่ใดก็ได้ อื่นๆ
ถ้าคุณปล่อยให้การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการแบ่งปัน ใครก็ตามที่มีลิงก์ไปยังสเปรดชีตจะสามารถดูได้ หากข้อมูลมีความละเอียดอ่อนหรือคุณต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว จะเป็นการดีกว่าที่จะเปลี่ยนการตั้งค่านี้และแชร์สเปรดชีตกับบางคน
Image -
ในการตั้งค่าสเปรดชีตเป็นแบบส่วนตัวและแชร์เฉพาะกับบางคน ให้เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง ข้าง สามารถดู จากนั้นเลือก OFF - เฉพาะบุคคลเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้.
Image -
ถัดไป ในส่วนผู้คน ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์สเปรดชีตด้วย เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง ข้างไอคอนปากกา แล้วเลือกสิ่งที่ผู้ใช้ที่แชร์สามารถทำได้กับสเปรดชีต
- สามารถแก้ไข: ผู้รับสามารถดู แก้ไข และแสดงความคิดเห็นในสเปรดชีตได้
- ดูได้: บุคคลนั้นสามารถอ่านสเปรดชีตแต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแสดงความคิดเห็นใดๆ ได้
- สามารถแสดงความคิดเห็น: ผู้ทำงานร่วมกันสามารถอ่านและแสดงความคิดเห็นได้
Image -
คลิก Send เพื่อบันทึกการตั้งค่าการอนุญาตและส่งคำเชิญ
Image - เมื่อคุณแชร์สเปรดชีต Google ชีตจะส่งอีเมลถึงทุกคนที่คุณแชร์ชีตด้วยและรวมลิงก์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันใช้ Google ชีตเป็นฐานข้อมูลสำหรับเว็บไซต์ได้ไหม
ใช่ คุณใช้ Google ชีตเพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลสำหรับเว็บไซต์และแอปขนาดเล็กได้ บางองค์กรใช้แทนซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล เช่น MySQL
ฉันใช้ Google ชีตเป็น CRM ได้ไหม
ใช่ แม้ว่า Google จะไม่มีเทมเพลตการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) อย่างเป็นทางการ แต่คุณสามารถค้นหาเทมเพลต CRM ฟรีทางออนไลน์ที่คุณใช้ใน Google ชีตได้
ฉันจะใช้ VLOOKUP ใน Google ชีตได้อย่างไร
ในการใช้ VLOOKUP ใน Google ชีต ให้ใช้ไวยากรณ์ VLOOKUP("ข้อความค้นหา", ช่วงเซลล์, ค่าที่ส่งคืน, สถานะที่จัดเรียง) ตัวอย่างเช่น:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
ฉันจะใช้ COUNTIF ใน Google ชีตได้อย่างไร
หากต้องการใช้ COUNTIF ใน Google ชีต ให้ป้อน =COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์) แทนที่ range และ criterion พร้อมข้อมูลที่ต้องการ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เช่น >, <=หรือสามารถใช้ในนิพจน์ได้
