VLOOKUP หรือ "การค้นหาแนวตั้ง " เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากกว่าการใช้สเปรดชีตของคุณเป็นเครื่องคิดเลขหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ และทำการวิเคราะห์ข้อมูลจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง VLOOKUP จะค้นหาค่าที่เลือกเซลล์ตามคอลัมน์ จากนั้นจะคืนค่าที่ตรงกันจากแถวเดียวกันให้คุณ การรู้ว่า "สอดคล้องกัน" หมายถึงอะไรในบริบทนี้เป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจ VLOOKUP ดังนั้นเรามาเจาะลึกและดูการใช้ VLOOKUP ใน Google ชีตกัน
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Google ชีตบนทุกแพลตฟอร์ม
การใช้ไวยากรณ์สูตร VLOOKUP
VLOOKUP คือฟังก์ชันที่คุณใช้ในสูตร แม้ว่าสูตรที่ง่ายที่สุดคือใช้เพียงอย่างเดียว คุณต้องระบุข้อมูลสองสามส่วนให้กับฟังก์ชัน โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดังนี้:
VLOOKUP(คำค้นหาของคุณ ช่วงเซลล์ ค่าที่คืน สถานะที่เรียงลำดับ)
เรามาดูกันทีละตัว
- คำค้นหาของคุณ: สิ่งนี้เรียกว่า search_key ในเอกสารประกอบ แต่เป็นคำที่คุณต้องการค้นหา อาจเป็นตัวเลขหรือข้อความเล็กน้อย (เช่น สตริง) เพียงให้แน่ใจว่าเป็นข้อความที่คุณใส่ไว้ในเครื่องหมายคำพูด
- CELL RANGE: เรียกง่ายๆ ว่าช่วง คุณใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเลือกเซลล์ที่จะค้นหาในสเปรดชีตของคุณ น่าจะเป็นพื้นที่สี่เหลี่ยมที่มีคอลัมน์และแถวมากกว่าจำนวนมาก แม้ว่าสูตรจะใช้งานได้เพียงแถวเดียวและสองคอลัมน์เท่านั้น
- RETURN VALUE: ค่าที่คุณต้องการส่งคืน เรียกอีกอย่างว่าดัชนี เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของฟังก์ชัน และเข้าใจยากที่สุดนี่คือจำนวนคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการส่งคืนโดยสัมพันธ์กับคอลัมน์แรก กล่าวอีกวิธีหนึ่ง หากคอลัมน์แรก (ที่ค้นหา) คือคอลัมน์ 1 นี่คือหมายเลขของคอลัมน์ที่คุณต้องการคืนค่าจากแถวเดียวกัน
- SORTED STATE: สิ่งนี้ถูกกำหนดให้เป็น is_sorted ในแหล่งอื่น และมันเป็นค่าจริง/เท็จที่ระบุว่าคอลัมน์ที่ค้นหา (อีกครั้ง คอลัมน์ 1) ถูกจัดเรียงหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อค้นหาค่าตัวเลข หากตั้งค่านี้เป็น FALSE ผลลัพธ์จะเป็นแถวแรกที่ตรงกันอย่างสมบูรณ์ หากไม่มีค่าในคอลัมน์ 1 ที่ตรงกับข้อความค้นหา คุณจะได้รับข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม หากตั้งค่านี้เป็น TRUE ผลลัพธ์จะเป็นค่าแรกที่น้อยกว่าหรือเท่ากับข้อความค้นหา หากไม่มีรายการที่ตรงกัน คุณจะได้รับข้อผิดพลาดอีกครั้ง
ฟังก์ชัน VLOOKUP ในทางปฏิบัติ
สมมติว่าคุณมีรายการสินค้าสั้นๆ ซึ่งแต่ละรายการมีราคาที่เกี่ยวข้องกัน จากนั้น หากคุณต้องการเติมราคาแล็ปท็อปลงในเซลล์ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:
=VLOOKUP("แล็ปท็อป", A3:B9, 3, เท็จ)
ส่งคืนราคาตามที่เก็บไว้ในคอลัมน์ 3 ในตัวอย่างนี้ ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่ 2 ทางขวาจากคอลัมน์ที่มีเป้าหมายในการค้นหา
มาดูขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่ออธิบายกระบวนการโดยละเอียด
- วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ ในตัวอย่างนี้ มันคือ B11 (ป้ายสำหรับสิ่งนี้อยู่ใน A11 "ราคาแล็ปท็อป " แม้ว่าจะไม่ได้แสดงอยู่ในสูตรก็ตาม)
เริ่มสูตรด้วย เครื่องหมายเท่ากับ (=) จากนั้นป้อนฟังก์ชัน ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว นี่จะเป็นสูตรง่ายๆ ที่ประกอบด้วยฟังก์ชันนี้เท่านั้น ในกรณีนี้ เราใช้สูตร:
=VLOOKUP("แล็ปท็อป", A3:C9, 3, เท็จ)
Image - กด Enter สูตรจะหายไปในสเปรดชีต (แม้ว่าจะยังปรากฏในแถบสูตรด้านบน) และผลลัพธ์จะแสดงแทน
ในตัวอย่าง สูตรจะดูที่ช่วง A3 ถึง C9 จากนั้นจะมองหาแถวที่มี "แล็ปท็อป" จากนั้นจะค้นหาคอลัมน์ third ในช่วง (รวมถึงคอลัมน์แรกด้วย) และส่งคืนผลลัพธ์ ซึ่งก็คือ $1, 199 นี่ควรเป็นผลลัพธ์ที่คุณต้องการ แต่ถ้ามันดูแปลกๆ ให้ตรวจสอบพารามิเตอร์ที่คุณป้อนอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง (โดยเฉพาะถ้าคุณคัดลอกและวางสูตรจากเซลล์อื่น เนื่องจากช่วงของเซลล์อาจเปลี่ยนเป็น ผลลัพธ์).
เมื่อคุณเข้าใจวิธีเลือกช่วงและค่าที่ส่งคืนแล้ว คุณจะเห็นได้ว่านี่เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ในการค้นหาค่าแม้ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่มากได้อย่างไร
การใช้ VLOOKUP ใน Google ชีตต่างๆ
เกี่ยวกับพารามิเตอร์ CELL RANGE คุณสามารถดำเนินการ VLOOKUP ได้ไม่เพียงแต่ในเซลล์ภายในชีตปัจจุบัน แต่ภายในชีตอื่นๆ ในเวิร์กบุ๊กด้วย ใช้สัญกรณ์ต่อไปนี้เพื่อระบุช่วงเซลล์ในชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันของคุณ:
=VLOOKUP("แล็ปท็อป", 'ชื่อแผ่นงานในเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวหากมีมากกว่าหนึ่งคำ'!A1:B9, 3, false)
คุณยังสามารถเข้าถึงเซลล์ในเวิร์กบุ๊กชีตที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่คุณต้องใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ต้องใช้พารามิเตอร์ 2 ตัว ได้แก่ URL ของเวิร์กบุ๊กชีตที่คุณต้องการใช้ และช่วงของเซลล์ที่มีชื่อชีตดังที่แสดงด้านบน ฟังก์ชันที่มีรายการทั้งหมดเหล่านี้อาจมีลักษณะดังนี้:
=VLOOKUP("แล็ปท็อป", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
ในตัวอย่างนี้ ฟังก์ชันที่ซ้อนกัน (เช่น ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน IMPORTRANGE) กลายเป็นหนึ่งในพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน VLOOKUP
เคล็ดลับการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลลัพธ์ที่ถูกต้องจากสูตรของคุณ โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้
- ขั้นแรก ใส่ข้อความค้นหาในเครื่องหมายคำพูด มิฉะนั้น Google ชีตจะกำหนดเป็น Named Range และจะแจ้งข้อผิดพลาดหากหาไม่พบ
- หากคุณกำลังเผชิญและวางหนึ่งในสูตรเหล่านี้ กฎปกติในการอัปเดตค่าของช่วงเซลล์จะยังคงมีผล กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณมีรายการข้อมูลตายตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยึดช่วงเซลล์ด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ (เช่น "$A$2:$B$8" แทนที่จะเป็น "A2:B8") มิฉะนั้น สูตรจะถูกหักล้างขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณวาง (โปรดสังเกตภาพหน้าจอที่จุดเริ่มต้นของส่วน โดยที่หมายเลขแถวจะถูกตัดด้วยหนึ่ง)
- หากคุณจัดเรียงรายการ อย่าลืมกลับไปดูการค้นหาในกรณีที่คุณจัดเรียงอีกครั้ง การสลับแถวอาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด หากคุณตั้งค่าสถานะการจัดเรียงของสูตรเป็น TRUE.
