ต้องรู้
- Remove Duplicates: เลือกช่วงเซลล์/คอลัมน์เพื่อค้นหา > Data > Data Cleanup > Remove Duplicates.
- UNIQUE function: เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์สำหรับการส่งคืนที่ไม่ซ้ำ > Insert > Function > Filter> Unique.
- ถัดไป: เลือกช่วงการค้นหา > กด Enter > ชีตจะสร้างคอลัมน์ใหม่/ตารางของรายการที่ไม่ซ้ำ
บทความนี้อธิบายวิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชันในตัวหรือส่วนเสริมของบุคคลที่สาม
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้เครื่องมือลบรายการที่ซ้ำกัน
Google ชีตมีเครื่องมือในตัวที่จะค้นหาแผ่นงานตามเกณฑ์ที่คุณระบุ
เมื่อคุณใช้เครื่องมือลบรายการที่ซ้ำกัน ระบบจะลบรายการที่ซ้ำกันที่พบออกโดยอัตโนมัติ คุณจะไม่มีโอกาสได้ดูก่อน หากคุณต้องการตรวจสอบก่อนที่ Google ชีตจะลบออก คุณอาจต้องการลองไฮไลต์รายการซ้ำใน Google ชีตแทน
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน
-
เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
เซลล์ที่มีค่าเหมือนกัน แต่การจัดรูปแบบ สูตร หรือตัวพิมพ์ต่างกันจะถือว่าเป็นเซลล์ที่ซ้ำกัน
-
เลือก Data > ล้างข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบ Remove Duplicates จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงจำนวนคอลัมน์และแถวที่เลือก
Image -
เลือกช่องกาเครื่องหมาย ข้อมูลมีแถวส่วนหัว หากสเปรดชีตของคุณมีแถวส่วนหัวเพื่อป้องกันไม่ให้แถวนี้ได้รับผลกระทบ
Image -
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เครื่องมือวิเคราะห์โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง ในการวิเคราะห์คอลัมน์ทั้งหมด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Select All
หากคุณเลือกเซลล์เดียวภายในช่วง รายการที่ซ้ำกันจะถูกลบออกสำหรับทั้งช่วง
Image -
เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน. เครื่องมือจะวิเคราะห์ข้อมูล และกล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนแถวที่ซ้ำกันของ Google ชีตที่พบและนำออก
Image
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน UNIQUE
ฟังก์ชัน UNIQUE ใน Google ชีตจะคืนค่าแถวที่ไม่ซ้ำจากช่วงต้นทางที่ให้มา โดยจะทิ้งข้อมูลที่ซ้ำกัน ฟังก์ชัน UNIQUE จะส่งกลับแถวตามลำดับที่ปรากฏในช่วงต้นทาง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูและเปรียบเทียบข้อมูลทั้งสองชุดก่อนที่จะลบข้อมูลเดิมที่ซ้ำกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าตัวเลขอยู่ในรูปแบบเดียวกัน เช่น เปอร์เซ็นต์หรือค่าสกุลเงิน
- เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ส่งคืนแถวที่ไม่ซ้ำ
-
เลือก Insert > Function.
Image -
เลือก ตัวกรอง > Unique.
Image -
Enter หรือเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน แล้วกด Enter.
Image -
Google ชีตจะสร้างคอลัมน์หรือตารางใหม่โดยรวมเฉพาะแถวที่ไม่ซ้ำ
หากแถวที่ส่งคืนปรากฏว่ามีรายการที่ซ้ำกัน ให้มองหาเซลล์ที่มีข้อความที่ซ่อนอยู่หรือความแตกต่างอื่นๆ เช่น การเว้นวรรคต่อท้าย
ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ส่วนเสริม
ส่วนเสริมเป็นเครื่องมือที่สร้างขึ้นโดยนักพัฒนาบุคคลที่สามซึ่งปรับปรุงหรือลดความซับซ้อนของประสบการณ์การใช้ Google ชีตของคุณ มีโปรแกรมเสริมที่จะค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีตของคุณใน Google ชีต
แม้ว่าส่วนเสริมทั้งสองจะไม่เหมือนกัน แต่หลายๆ ส่วนก็มีคุณสมบัติที่คล้ายกัน เรียนรู้วิธีค้นหาส่วนเสริมที่ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต และวิธีตัดสินใจว่าส่วนเสริมใดเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
- ไปที่ Google ชีต
-
เลือก ส่วนเสริม > รับส่วนเสริม หน้าต่างส่วนเสริมจะเปิดขึ้นพร้อมเครื่องมือแนะนำมากมาย
Image -
พิมพ์ " ลบรายการที่ซ้ำกัน" ในช่องค้นหาส่วนเสริม แล้วกด Enter รายการส่วนเสริมที่อาจตรงกับการค้นหาของคุณจะปรากฏขึ้น
Image -
เลือกส่วนเสริมที่คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเพื่อเปิดหน้าคำอธิบาย เลื่อนลงเพื่ออ่านบทวิจารณ์หรือเลื่อนไปทางขวาและซ้ายเพื่อดูภาพหน้าจอและวิดีโอที่แสดงส่วนเสริมในการดำเนินการ
Image -
เลือก เพิ่ม.
Image ปุ่มเพิ่มอาจมีราคาหรือคำว่า " ฟรี" บนนั้น
- เลือกหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหากได้รับแจ้ง
-
เลือก Allow เพื่อให้การอนุญาตที่ร้องขอไปยังส่วนเสริม
Image - รอขณะติดตั้งส่วนเสริม
-
เลือก ส่วนเสริม เพื่อเข้าถึงและใช้เครื่องมือ
Image เลือก Help ในเมนูเสริมเพื่อรับความช่วยเหลือโดยใช้เครื่องมือที่คุณดาวน์โหลดมา
