ต้องรู้
- เปิดสเปรดชีต > เลือก แชร์ > เพิ่มอีเมล > ใช้ลูกศรลงเพื่อกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ > เพิ่มบันทึกเพื่อเชิญ > ส่ง
-
หากต้องการส่งเฉพาะลิงก์ ให้เลือก แชร์ > คัดลอกลิงก์ จาก รับลิงก์ กล่อง > paste ลงในอีเมล
บทความนี้อธิบายวิธีแชร์ Google ชีต ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตออนไลน์ฟรีของแพลตฟอร์ม ข้อมูลเพิ่มเติมครอบคลุมถึงวิธีแชร์ชีตใน Google Workspace
วิธีแชร์ไฟล์ Google ชีต
ในการแชร์ไฟล์ Google ชีต ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ได้รับเชิญ รวมโน้ต แล้วส่งคำเชิญ คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้รับสามารถดูสเปรดชีตของคุณหรือแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขได้
เมื่อคุณแชร์ไฟล์ Google ชีต ผู้ได้รับเชิญทุกคนต้องมีบัญชี Google ก่อนจึงจะดูได้ การสร้างบัญชี Google ทำได้ง่ายและฟรี หากผู้ได้รับเชิญไม่มีบัญชี ลิงก์ในหน้าเข้าสู่ระบบ Google จะพาพวกเขาไปที่หน้าลงทะเบียนบัญชี
- เข้าสู่ระบบ Google ชีต และสร้างหรือเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแชร์
-
ที่มุมบนขวาของหน้าจอ ให้เลือก แชร์.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ แชร์กับผู้คนและกลุ่ม เพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเชิญให้ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ Google ชีตของคุณ
Image -
ข้างช่องที่อยู่อีเมล ให้เลือก ลูกศรลง แล้วเลือกหนึ่งในสามตัวเลือก: Editor,ผู้ดู หรือ ผู้แสดงความคิดเห็น.
Image ตัวเลือกของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้รับสามารถโต้ตอบกับไฟล์ได้มากน้อยเพียงใด Editor หมายถึงผู้รับสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ ผู้แสดงความคิดเห็น หมายความว่าพวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้นอกจากแสดงความคิดเห็นได้ Viewer หมายความว่าพวกเขาสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้นโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงหรือแสดงความคิดเห็น
-
เพิ่มข้อความเพื่อแนบไปกับคำเชิญ จากนั้นเลือก ส่ง.
Image -
หรือเปิดไฟล์ Google ชีต เลือก Share และในช่อง รับลิงก์ ให้เลือก Copy ลิงค์ ลิงก์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ และคุณสามารถวางลงในข้อความอีเมลเพื่อส่งไปยังผู้รับได้ด้วยวิธีนั้น
Image -
ในการหยุดแชร์ไฟล์ Google ชีต ให้เลือก Share ในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อผู้ทำงานร่วมกัน ให้เลือก Remove.
Image
การแชร์ชีตใน Google Workspace
Google ชีตเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ผสาน Gmail, Chat และ Meet เข้าด้วยกัน Google Workspace ให้บริการฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google แม้ว่าจะมีการสมัครใช้บริการแบบชำระเงินที่มีความสามารถและฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับองค์กร
หากคุณใช้ชีตภายใน Google Workspace คุณจะแชร์ไฟล์ Google ชีตแบบเดียวกับที่ทำในแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลน เลือกไฟล์ คลิก แชร์ จากนั้นเพิ่มผู้รับและเลือกสิทธิ์ในการแก้ไขหรือดู
