ต้องรู้
- ใครๆ ก็แชร์ PowerPoint บนสาย Zoom ได้ แต่อาจต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดสาย
- หากต้องการดูโน้ต คุณจะต้องมีหน้าจอที่สองเพื่อแบ่งมุมมอง หรือมีบันทึกย่อของคุณบนอุปกรณ์แยกต่างหาก
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีแชร์ PowerPoint หรืองานนำเสนอใดๆ บน Zoom คุณสามารถทำได้ในไม่กี่คลิกเพื่อการนำเสนอที่ตรงไปตรงมา แต่สำหรับการนำเสนอที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณอาจต้องการเครื่องมือเพิ่มเติม
คุณแชร์ PowerPoint ในการประชุม Zoom ได้อย่างไร
สำหรับงานนำเสนอที่คุณไม่จำเป็นต้องดูบันทึกย่อ การแชร์ PowerPoint เป็นกระบวนการที่รวดเร็ว
- เปิดงานนำเสนอของคุณ และปิดหน้าต่างที่ไม่ต้องการ สิ่งนี้จะจำกัดความยุ่งเหยิงและการรบกวน
-
ลงชื่อเข้าใช้งาน Zoom และเมื่อคุณพร้อมที่จะนำเสนอ ให้คลิก แชร์หน้าจอ ที่ด้านล่าง เลือกการนำเสนอของคุณจากเมนู
Image เมื่อใช้หน้าจอเดียว คุณควรเลือกโปรแกรมเฉพาะที่คุณต้องการแชร์เสมอ การทำเช่นนี้จะปกป้องข้อมูลของคุณและป้องกันป๊อปอัปและการหยุดชะงักอื่นๆ
- ไปที่แท็บ สไลด์โชว์ ใน PowerPoint แล้วคลิก จากจุดเริ่มต้น เพื่อการนำเสนอที่ราบรื่นที่สุด ให้ทำสิ่งนี้ก่อนที่คนอื่นจะเข้าร่วมสาย หากเป็นไปได้
-
ใช้ตัวควบคุมที่มุมล่างซ้ายมือหรือตัวควบคุมแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนดูงานนำเสนอของคุณตามปกติ
อย่าลืมคลิกบนหน้าต่างการนำเสนอ หากคุณกำลังจะใช้การควบคุมแป้นพิมพ์ PowerPoint จะไม่รับทราบอินพุตจากแป้นพิมพ์ เว้นแต่คุณจะตั้งใจคลิกที่หน้าต่าง
คุณแชร์ PowerPoint ด้วยการซูมและยังคงเห็นโน้ตได้อย่างไร
วิธีที่ดีที่สุดในการดูบันทึกย่อของคุณคือการใช้จอภาพที่สองและเครื่องมือ Presenter View ของ PowerPoint จากนั้นโน้ตและตัวควบคุมของคุณจะอยู่ในหน้าจอเดียว มีเพียงคุณเท่านั้นที่มองเห็นได้ และงานนำเสนอของคุณจะอยู่ที่หน้าจออื่น
-
เปิด PowerPoint ของคุณและไปที่มุมมองผู้นำเสนอเพื่อดูบันทึกย่อของคุณ โหมดนี้เปิดสองหน้าต่าง: การนำเสนอและแผงควบคุม
Image - ลากแผงควบคุมไปที่หน้าจอหลักและหน้าต่างการนำเสนอไปที่หน้าจอที่สองของคุณ คุณจะสามารถดูและควบคุมการนำเสนอของคุณในขณะที่ดูเว็บแคมของคุณได้โดยตรงหากคุณใช้งาน และคุณไม่จำเป็นต้องถือคอเป็นมุมเพื่อใช้การควบคุม
-
ลงชื่อเข้าใช้สาย Zoom แล้วคลิก แชร์หน้าจอ ที่ด้านล่าง เลือกหน้าต่างการนำเสนอของคุณ
หากคุณจำเป็นต้องนำเสนอเอกสารหรือสื่ออื่นๆ นอกเหนือจากการนำเสนอของคุณ ให้เปิดและย่อให้เล็กสุดบนหน้าจอของคุณ แล้วแชร์จอภาพที่สองของคุณแทน จากนั้นคุณก็สามารถหยิบเอกสารเหล่านั้นขึ้นมาได้อย่างรวดเร็วโดยไม่รบกวนการทำงานของคุณ
เคล็ดลับการนำเสนอการซูมที่ดีขึ้น
หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการการโทร ให้ติดต่อพวกเขาและสอบถามว่าพวกเขาตั้งค่าการอนุญาตอะไรบ้าง และคุณต้องได้รับอนุญาตในการแชร์หน้าจอของคุณหรือไม่
สำหรับการประชุมที่มีหลายคนแชร์งานนำเสนอเดียวกัน ให้โทรจองล่วงหน้าหนึ่งวันและฝึกการควบคุม "การส่งต่อ" ของสไลด์ใน Zoom อีกทางหนึ่ง บุคคลที่แชร์หน้าจอควรเตรียมย้ายไปยังสไลด์ถัดไปเมื่อถูกชี้นำ ทุกคนควรมีสำเนางานนำเสนอที่เป็นปัจจุบันด้วย เพื่อให้สามารถดำเนินการต่อได้หากมีคนออกจากการประชุม
คำนึงถึงกฎของเมอร์ฟี การจดบันทึกในที่อื่นหนึ่งหรือสองแห่งเป็นความคิดที่ดี พิจารณาใช้โทรศัพท์และสำเนาที่พิมพ์ออกมาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถพึ่งพาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมหนึ่งในสองแหล่งสำหรับบันทึกย่อของคุณได้หากทุกอย่างผิดพลาด
คำถามที่พบบ่อย
คุณบันทึกวิดีโอการนำเสนอ PowerPoint บน Zoom ได้อย่างไร
หากต้องการบันทึกตัวเองขณะนำเสนอ PowerPoint บน Zoom ให้เปิดใช้ Zoom และ PowerPoint อย่าลืมปิดแอปพลิเคชันอื่นๆ ทั้งหมด สร้างการประชุม Zoom ใหม่ เลือก แชร์หน้าจอ เลือกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ แล้วคลิก Share เปิดสไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณ ใน Zoom ให้เลือก Record > Record on This Computer คอมพิวเตอร์ของคุณกำลังบันทึก
ฉันจะแชร์ PowerPoint บน Zoom โดยใช้ iPad ได้อย่างไร
เข้าร่วมการประชุม Zoom จาก iPad ของคุณโดยใช้แอปมือถือของ Zoom สำหรับ iOS เปิดงานนำเสนอ PowerPoint แล้วแตะ แชร์เนื้อหา จากตัวควบคุมการประชุม คุณสามารถใช้คำอธิบายประกอบและเครื่องมือวาดภาพของ PowerPoint เพื่อสร้างสัญลักษณ์บนสไลด์ของคุณได้หากต้องการ
