ก่อนที่จะวิเคราะห์และแสดงข้อมูลในเวิร์กชีต Excel ได้ จะต้องล้างข้อมูล งานล้างข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้คือการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน มีหลายวิธีในการดำเนินการล้างข้อมูลนี้ให้สำเร็จ เรียนรู้วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้เครื่องมือ Remove Duplicates and Filter จากนั้นเลือกข้อมูลที่เหมาะกับคุณที่สุดและข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 และ Excel 2013
เน้นข้อมูลที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel
ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกันในเวิร์กชีต ให้เน้นข้อมูลโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้น หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการข้อมูล ให้ลบแถวที่ซ้ำกัน
-
เน้นข้อมูลที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน ไม่รวมส่วนหัว
Image ในการไฮไลท์ข้อมูลในเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ซ้ายบนของข้อมูล กด Shift ค้างไว้ แล้วเลือกเซลล์ขวาล่างของข้อมูล
- เลือกแท็บ Home
-
ในกลุ่ม Styles เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
Image -
เลือก ไฮไลต์กฎเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Duplicate Values ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง values with แล้วเลือกสีเติมและข้อความเพื่อเน้นข้อความที่ซ้ำกัน แถว
Image -
เลือก ตกลง.
Image -
เซลล์ที่มีค่าซ้ำกันในเซลล์อื่นจะถูกเน้น
Image - หากต้องการลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel ให้เลือกแถวที่ไฮไลต์ เลือกแท็บ Home จากนั้นเลือก Delete > ลบแถวชีต หรือใช้เครื่องมือ Remove Duplicates หรือ Filter tool เพื่อ dedupe Excel
ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel อย่างรวดเร็ว
Excel สามารถลบแถวของข้อมูลที่มีข้อมูลที่เหมือนกันในแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำความสะอาดเวิร์กชีต
การลบแถวที่ซ้ำกันจะลบข้อมูลอย่างถาวร ทำสำเนาแผ่นงานก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ในการใช้เครื่องมือลบข้อมูลที่ซ้ำกันเพื่อลบแถวที่ซ้ำกันออกจากทั้งเวิร์กชีต:
-
เลือกเซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูล
Image - เลือกแท็บ Data
-
ในกลุ่ม Data Tools เลือก Remove Duplicates.
Image - ในกล่องโต้ตอบ Remove Duplicates ให้เลือก Select All.
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ถ้าแผ่นงานมีป้ายชื่อคอลัมน์
-
เลือก ตกลง.
Image -
ในข้อความที่แสดงจำนวนค่าที่ซ้ำกันที่ถูกลบออกและจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำที่ยังคงอยู่ ให้เลือก OK.
Image -
แถวที่เหมือนกันทั้งหมดจะถูกลบออกยกเว้นแถวแรกของแถวที่ซ้ำกัน
Image - ถ้าแถวที่ซ้ำกันไม่ถูกลบตามที่คุณคาดไว้ ให้กด Ctrl+Z เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีต
กำจัดรายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยค่าเดียวกันในคอลัมน์ที่ระบุ
คุณยังสามารถใช้เครื่องมือลบรายการที่ซ้ำกันเพื่อลบแถวที่มีค่าเดียวกันในคอลัมน์ที่ระบุ
-
เลือกเซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูล
Image - เลือกแท็บ Data
-
ในกลุ่ม Data Tools เลือก Remove Duplicates.
Image - ในกล่องโต้ตอบ Remove Duplicates ให้เลือก Unselect All.
- เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน ข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมดจะต้องซ้ำกันจึงจะลบแถวนั้นได้
- หากเวิร์กชีตของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว
-
เลือก ตกลง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ตกลง.
Image -
Excel ลบแถวทั้งหมดที่มีข้อมูลเดียวกันในคอลัมน์ที่เลือก ยกเว้นอินสแตนซ์แรกของระเบียนที่ซ้ำกัน
Image
วิธี 'ลบ' ซ้ำใน Excel ด้วยตัวกรอง
อีกวิธีหนึ่งในการลบข้อมูลที่ซ้ำกันคือการกรองข้อมูลสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำ การใช้วิธีนี้จะไม่ลบแถวที่ซ้ำกัน ค่าที่ซ้ำกันจะถูกซ่อนไว้ชั่วคราว
การกรองเวิร์กชีต Excel ให้แสดงเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ:
-
เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูลเพื่อกรองทั้งเวิร์กชีต หรือเลือกข้อมูลที่จะกรอง
Image - เลือกแท็บ Data
-
ในกลุ่ม จัดเรียง & กรอง เลือก ขั้นสูง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองขั้นสูง ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ระเบียนที่ไม่ซ้ำเท่านั้น
หากต้องการบันทึกผลลัพธ์ที่กรองแล้วไปยังแผ่นงานอื่น ให้เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น.
-
เลือก ตกลง.
Image -
รายการที่ซ้ำกันจะถูกลบออก
Image - หากต้องการล้างตัวกรองและแสดงข้อมูลเดิม ให้เลือกแท็บ Home > จัดเรียง & ตัวกรอง > Clear.
