กล่องใส่ชื่อและประโยชน์มากมายใน Excel

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 07:03

ใน Microsoft Excel กล่องชื่อจะอยู่ถัดจากแถบสูตรเหนือพื้นที่เวิร์กชีต งานประจำคือการแสดงการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แต่ยังใช้เพื่อตั้งชื่อและระบุช่วงของเซลล์ที่เลือกหรือวัตถุอื่นๆ เลือกช่วงของเซลล์อย่างน้อยหนึ่งช่วงในเวิร์กชีต และนำทางไปยังเซลล์ต่างๆ ในเวิร์กชีตหรือ สมุดงาน

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010 ตลอดจน Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel for Mac และ Excel Online

ตั้งชื่อและระบุช่วงเซลล์

เมื่อคุณใช้เซลล์กลุ่มเดียวกันในสูตรและแผนภูมิ ให้กำหนดชื่อสำหรับช่วงของเซลล์เพื่อระบุช่วงนั้น

ในการปรับขนาดของช่องชื่อ ให้ลากจุดไข่ปลา (จุดแนวตั้งสามจุด) ที่อยู่ระหว่างช่องชื่อและแถบสูตร

ในการกำหนดชื่อสำหรับช่วงโดยใช้กล่องชื่อ:

เลือกเซลล์ในเวิร์กชีต เช่น B2.

Image

หากต้องการใช้ชื่อช่วงกับหลายเซลล์ ให้เลือกกลุ่มเซลล์ที่อยู่ติดกัน
พิมพ์ชื่อ เช่น TaxRate.

Image
กด Enter เพื่อใช้ชื่อช่วง
เลือกเซลล์ในเวิร์กชีตเพื่อแสดงชื่อช่วงใน กล่องชื่อ.

หากช่วงนั้นมีหลายเซลล์ ให้เลือกช่วงทั้งหมดเพื่อแสดงชื่อช่วงในกล่องชื่อ
ลากข้ามช่วงของเซลล์ต่างๆ เพื่อแสดงจำนวนคอลัมน์และแถวใน กล่องชื่อ ตัวอย่างเช่น เลือกสามแถวคูณสองคอลัมน์เพื่อแสดง 3R x 2C ในกล่องชื่อ

Image
หลังจากที่คุณปล่อยปุ่มเมาส์หรือปุ่ม Shift แล้ว กล่องชื่อจะแสดงข้อมูลอ้างอิงสำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งเป็นเซลล์แรกที่เลือกในช่วง

ชื่อชาร์ตและรูปภาพ

เมื่อเพิ่มแผนภูมิและวัตถุอื่นๆ เช่น ปุ่มหรือรูปภาพลงในเวิร์กชีต Excel จะกำหนดชื่อโดยอัตโนมัติ แผนภูมิแรกที่เพิ่มเข้ามามีชื่อว่า Chart 1 และรูปภาพแรกมีชื่อว่า Picture 1 ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีแผนภูมิและรูปภาพหลายรายการ ให้ตั้งชื่อรูปภาพเหล่านี้ที่สื่อความหมายเพื่อให้ค้นหารูปภาพเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น

การเปลี่ยนชื่อแผนภูมิและรูปภาพ:

เลือกแผนภูมิหรือรูปภาพ

Image
วางเคอร์เซอร์ใน กล่องชื่อ แล้วพิมพ์ชื่อใหม่

Image
กด Enter เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

เลือกช่วงที่มีชื่อ

กล่องชื่อจะเลือกหรือไฮไลต์ช่วงของเซลล์ โดยใช้ชื่อที่กำหนดไว้หรือโดยการป้อนการอ้างอิงเซลล์ พิมพ์ชื่อของช่วงที่กำหนดลงในกล่องชื่อ แล้ว Excel จะเลือกช่วงนั้นในเวิร์กชีต

กล่องชื่อมีรายการดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้องซึ่งมีชื่อทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับเวิร์กชีตปัจจุบัน เลือกชื่อจากรายการนี้ แล้ว Excel จะเลือกช่วงที่ถูกต้อง

กล่องชื่อยังเลือกช่วงที่ถูกต้องก่อนดำเนินการจัดเรียงหรือก่อนใช้ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น VLOOKUP ซึ่งต้องใช้ช่วงข้อมูลที่เลือก

เลือกช่วงที่มีการอ้างอิง

เลือกแต่ละเซลล์โดยพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ลงในช่องชื่อ แล้วกด Enter หรือไฮไลต์ช่วงเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยใช้ช่องชื่อ

เลือกเซลล์แรกในช่วงเพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ทำงานอยู่ เช่น B3.

Image
ใน กล่องชื่อ พิมพ์การอ้างอิงสำหรับเซลล์สุดท้ายในช่วง เช่น E6.

Image
กด Shift+Enter เพื่อเน้นเซลล์ทั้งหมดในช่วง เช่น B3:E6.

เลือกหลายช่วง

เลือกหลายช่วงในแผ่นงานโดยพิมพ์ลงในช่องชื่อ ตัวอย่างเช่น:

ประเภท D1:D15, F1: F15 ลงในช่องชื่อเพื่อไฮไลต์ 15 เซลล์แรกในคอลัมน์ D และ F
ประเภท A4:F4, A8:F8 เพื่อไฮไลต์หกเซลล์แรกในแถวที่สี่และแปด
พิมพ์ D1: D15, A4:F4 เพื่อเน้น 15 เซลล์แรกในคอลัมน์ D และหกเซลล์แรกในแถวที่สี่

เลือกช่วงตัดกัน

เมื่อคุณต้องการเลือกส่วนของสองช่วงที่ตัดกัน ให้แยกช่วงที่ระบุด้วยการเว้นวรรคแทนเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น พิมพ์ D1: D15 A4:F12 ในกล่องชื่อเพื่อเน้นช่วงของเซลล์ D4:D12 ซึ่งเป็นเซลล์ทั่วไปของทั้งสองช่วง

หากมีการกำหนดชื่อสำหรับช่วง ให้ใช้ช่วงที่มีชื่อแทนการอ้างอิงเซลล์

ตัวอย่างเช่น หากช่วง D1:D15 มีชื่อว่า test และช่วง F1:F15 มีชื่อว่า test2 ให้พิมพ์ test, test2 ในกล่องชื่อเพื่อไฮไลต์ช่วง D1:D15 และ F1:F15.

เลือกทั้งคอลัมน์หรือแถว

เลือกคอลัมน์หรือแถวที่อยู่ติดกันโดยใช้ช่องชื่อ เช่น:

พิมพ์ B:D เพื่อเน้นทุกเซลล์ในคอลัมน์ B, C และ D
พิมพ์ 2:4 เพื่อเลือกทุกเซลล์ในแถวที่ 2, 3 และ 4

นำทางไปยังแผ่นงาน

กล่องชื่อยังเป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำทางไปยังเซลล์หรือช่วงในเวิร์กชีต วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาเมื่อทำงานในเวิร์กชีตขนาดใหญ่ และไม่จำเป็นต้องเลื่อนผ่านแถวหรือคอลัมน์หลายร้อยแถว