ต้องรู้
- Function: ฟังก์ชัน ISBLANK ปรากฏเป็น " =ISBLANK(เซลล์/ช่วง)" ใน Excel
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: เลือก หน้าแรก แท็บ > สไตล์ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >กฎใหม่.
- ถัดไป เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด > เข้าสู่ฟังก์ชัน > เลือก รูปแบบ > เลือกสี
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Microsoft Excel 365 เช่นเดียวกับ Excel 2016 และ 2019 (แม้ว่าเค้าโครงเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อย)
วิธีใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Excel
คุณสามารถใช้ ISBLANK ได้หลายวิธีสำหรับจุดสิ้นสุดทุกประเภท แต่ตัวอย่างสถานการณ์ง่ายๆ คือ การค้นหาว่าช่วงของเซลล์ว่างหรือเติม สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการให้ฐานข้อมูลสมบูรณ์ แต่การดูมันด้วยมืออาจใช้เวลาสักครู่
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างที่มีช่วงของข้อมูลที่สามารถแสดงอะไรก็ได้ในความเป็นจริง ในคอลัมน์ B เราใช้สูตรต่อไปนี้:
=ISBLANK(A2)
Image การคัดลอกและวางสูตรนั้นตลอดทั้งคอลัมน์ข้อมูลความต้องการจะแทนที่เซลล์สำหรับเซลล์ที่ต่อเนื่องกันในช่วงข้อมูลที่สอดคล้องกัน ส่งคืนผลลัพธ์เป็น False ในแถวใดๆ ที่มีข้อมูล และต้องป้อน True ในเซลล์ที่ไม่แนะนำข้อมูล
Image นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ แต่นำไปใช้ได้ง่ายๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์ว่างจริงๆ (แทนที่จะปรากฏขึ้นด้วยการเว้นวรรคหรือขึ้นบรรทัดใหม่) หรือรวมกับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IF หรือ OR มากกว่า การใช้งานที่กว้างขวางและเหมาะสมยิ่งขึ้น
วิธีใช้ฟังก์ชัน ISBLANK สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การพิจารณาว่าเซลล์ว่างหรือไม่อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีรายการข้อความ FALSE และ TRUE จำนวนมากในคอลัมน์อื่น คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ตลอดเวลา
จากตัวอย่างเดิมของเรา เราสามารถใช้สูตรเดียวกันกับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งให้รายการต้นฉบับแก่เรา แต่ด้วยเซลล์ที่มีรหัสสีเพื่อเน้นว่าว่างเปล่า
- เลือกแท็บ Home
- ในกลุ่ม Styles เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.
เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด.
Image ในช่อง รูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง: ป้อน =ISBLANK(A2:A33).
ช่วงที่ระบุในสูตรนี้เป็นตัวอย่างของเรา แทนที่ด้วยช่วงที่ต้องการ
เลือก Format จากนั้นเลือกสีที่ระบุได้ชัดเจน หรือเปลี่ยนรูปแบบอื่นเพื่อช่วยเน้นเซลล์
Image - เลือก ตกลง จากนั้นเลือก ตกลง อีกครั้ง จากนั้นสูตรจะนำไปใช้กับช่วงที่คุณเลือก ในกรณีของเรา มันเน้นเซลล์ว่างเป็นสีแดง
ฟังก์ชัน ISBLANK คืออะไร
สูตร ISBLANK จะตรวจสอบเซลล์ว่างหรือไม่ นั่นคือจะดูว่ามีรายการใดในเซลล์หรือไม่ (ซึ่งรวมถึงการเว้นวรรค การขึ้นบรรทัดใหม่ หรือข้อความสีขาวที่คุณมองไม่เห็น) และคืนค่าเป็น false หรือ true ตามลำดับ
สูตรทั่วไปของมันคือ:
=ISBLANK(A1)
A1 ที่นี่ สามารถแทนที่ช่วงใดก็ได้หรือการอ้างอิงเซลล์
