ข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความกระป๋องที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสาร Word ต่างๆ ได้ แต่ด้วยแป้นพิมพ์ลัด การแทรกข้อความอัตโนมัติพิสูจน์ได้เร็วยิ่งขึ้น
คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Microsoft Word 2010 และใหม่กว่า สำหรับเดสก์ท็อป Windows ฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายกันปรากฏใน Word 2007 และ Word 2003 รวมถึง Word for Mac
การสร้างการป้อนข้อความอัตโนมัติ
รายการข้อความอัตโนมัติเริ่มต้นหลายรายการมาพร้อมกับ Word รายการข้อความอัตโนมัติเริ่มต้นของคุณรองรับการกำหนดปุ่มลัด
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างรายการข้อความอัตโนมัติ:
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติของคุณ
- เลือกแท็บ Insert ในกลุ่มข้อความ ให้คลิกปุ่ม Quick Parts
-
วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือข้อความอัตโนมัติ ในเมนูรองที่เปิดขึ้น ให้คลิก บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ ที่ด้านล่างของเมนู
Image -
กรอกข้อมูลในช่องโต้ตอบสร้างบล็อคส่วนประกอบใหม่:
- ช่อง Name จะแสดงข้อความที่คุณเลือก
- แกลเลอรี่ ควรตั้งค่าเป็น AutoText.
- Category เป็นแบบทั่วไปตามค่าเริ่มต้น แม้ว่าคุณสามารถสร้างของคุณเองได้
- Description เสนอป้ายกำกับเพื่อระบุรายการ
- Save it ในเทมเพลตที่คุณต้องการบันทึกรายการ ค่าเริ่มต้นคือ Normal.
- Options ให้คุณเลือกให้ใส่ข้อความอัตโนมัติตามปกติ ในย่อหน้าของตัวเอง หรือระหว่างตัวแบ่งหน้า โดยกำหนดให้เป็นหน้าของตัวเอง
-
คลิก ตกลง.
การใช้ทางลัดเพื่อป้อนข้อความอัตโนมัติ
แป้นพิมพ์ลัดใช้กับ Word โดยรวม ไม่ใช่แค่กับรายการข้อความอัตโนมัติเท่านั้น ในการสร้างทางลัดใหม่ ให้เปิดตัวเลือกของ Word แล้วเลือกแท็บ กำหนดริบบิ้นเอง เลือกปุ่ม Customize ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ในกล่องป๊อปอัปที่เป็นผลลัพธ์ ให้เลื่อนรายการหมวดหมู่ไปที่ Building Blocks จากนั้นเลือกบล็อกที่เกี่ยวข้องจากรายการ จากช่อง กดปุ่มลัดใหม่ ให้ป้อนคำสั่งผสมคีย์ที่ต้องการ เมื่อคุณทำสำเร็จแล้ว ให้เลือก ปิด และออกจาก Word Options
หากคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงใน Normal.dotm ปุ่มลัดจะมีผลกับเอกสารใหม่ทั้งหมดตามแม่แบบปกติ ดังนั้น ปุ่มลัดจะคงอยู่ในเอกสารต่างๆ
