ต้องรู้
- ในการเข้าสู่โหมดโฟกัส: เลือก View > Focus กดปุ่ม Esc เพื่อออก
- หากต้องการใช้การค้นหาอัจฉริยะ ให้คลิกขวาที่คำหรือวลีแล้วเลือก การค้นหาอัจฉริยะ เพื่อเปิดแผงข้อมูลเชิงลึก
- ในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความอย่างรวดเร็ว: เลือกข้อความและเลือก เปลี่ยนตัวพิมพ์ ในแท็บหน้าแรก เลือกตัวเลือก
บทความนี้จะอธิบายคำแนะนำและเคล็ดลับต่างๆ ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก เพื่อช่วยให้คุณใช้ Microsoft Word ได้อย่างผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งรวมถึงโหมดโฟกัส, สไปค์, บอกฉัน, การค้นหาอย่างชาญฉลาด และอื่นๆ อีกมากมาย คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Word 2019, Word 2016 และ Word for Microsoft 365
วิธีไปรับจากจุดที่ค้างไว้
กด Shift+ F5 เพื่อกลับไปยังตำแหน่งล่าสุดที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง
โหมดโฟกัส: วิธีใช้คำโดยไม่รบกวนสมาธิ
การเปลี่ยนมุมมองใน Word จะมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ การเปลี่ยนไปใช้โหมดโฟกัสสามารถช่วยได้เมื่อคุณต้องการศูนย์ในเอกสารของคุณ มันซ่อนแถบเครื่องมือทั้งหมดไม่ให้มองเห็น ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณ สลับระหว่างโหมดโฟกัสและตัวเลือกมุมมองอื่นๆ ตามต้องการ
- เลือกแท็บ ดู
-
เลือก Focus ในกลุ่ม Immersive มุมมองเอกสารจะเปลี่ยนเป็นโหมดโฟกัส
Image - กดปุ่ม Esc เพื่อออกจากโหมดโฟกัส
การค้นหาอย่างชาญฉลาด: วิธีการวิจัยโดยไม่ทิ้งคำพูด
Smart Lookup ให้คุณตรวจสอบแหล่งข้อมูลได้หลายแหล่งในหัวข้อหนึ่งๆ รวมถึง Bing, Wikipedia และ Oxford English Dictionary คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณค้นคว้าหัวข้อโดยไม่ต้องออกจากเอกสารที่คุณกำลังดำเนินการ
- เลือกคำหรือวลีในเอกสาร Word ของคุณ
-
คลิกขวาที่ตัวเลือกแล้วเลือก การค้นหาอัจฉริยะ บานหน้าต่างข้อมูลเชิงลึกจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงข้อมูลการค้นหาที่เกี่ยวข้อง
Image -
เลือกแท็บ สำรวจ เพื่อเรียกดูบทความและผลการค้นหาอื่นๆ หรือเลือกแท็บ Define เพื่อดูคำจำกัดความ
Image -
เลือก เพิ่มเติม เพื่อขยายผลการค้นหาและดูตัวเลือกเพิ่มเติม
Image -
เลือกผลการค้นหาเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดทางออนไลน์
Image -
ปิดบานหน้าต่างข้อมูลเชิงลึกเมื่อเสร็จแล้ว
Image
บอกฉัน: รับความช่วยเหลือจาก Microsoft Word อย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการทำอะไรในเอกสารแต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร Word จะคอยให้ความช่วยเหลือด้วยฟีเจอร์ที่เรียกว่า Tell Me
หากต้องการใช้ Tell Me ให้ค้นหาช่องค้นหาที่ด้านบนของ Ribbon แล้วป้อนคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการหรือผลลัพธ์ที่คุณหวังว่าจะบรรลุ เลือกตัวเลือกจากผลลัพธ์ที่ให้มาเพื่อใช้เครื่องมือหรือใช้รูปแบบที่ต้องการ
วิธีเปลี่ยนเคสอย่างรวดเร็ว
หากคุณเคยพิมพ์ขณะอ่านเอกสารหรือพูดคุยกับใครซักคนเพียงเพื่อมองย้อนกลับไปที่จอภาพของคุณแล้วพบว่าคุณเปิด Caps Lock ไว้ คุณจะประทับใจกับฟีเจอร์นี้ใน Microsoft Word ที่ให้คุณเปลี่ยนแปลงได้ กรณีของข้อความที่เลือกด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เปลี่ยนกรณี ในกลุ่มแบบอักษรของแท็บหน้าแรก
Image -
เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากตัวเลือกต่อไปนี้:
- เลือก ประโยคประโยค เพื่อทำให้ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และเปลี่ยนตัวอักษรที่เหลือเป็นตัวพิมพ์เล็ก
- Select ตัวพิมพ์เล็ก เพื่อเปลี่ยนข้อความที่เลือกทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก
- เลือก ตัวพิมพ์ใหญ่ เพื่อทำให้ตัวอักษรทั้งหมดในข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- เลือก ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ เพื่อทำให้ตัวอักษรตัวแรกของทุกคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และเปลี่ยนตัวอักษรที่เหลือเป็นตัวพิมพ์เล็ก
- Select Toggle Case เพื่อเปลี่ยนระหว่างการดูสองกรณี
กด Ctrl+Z เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงตัวพิมพ์
Image
วิธีการพิสูจน์อักษรงานของคุณ
เครื่องมือแก้ไขของ Word จะตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์รวมถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นด้วยความชัดเจน
-
เลือกแท็บ รีวิว
Image -
เลือก ตรวจสอบเอกสาร หรือ การสะกดและไวยากรณ์ ในกลุ่มการพิสูจน์อักษร บานหน้าต่างตัวแก้ไขจะเปิดขึ้น
Image หรือกด F7.
-
Select ตรวจทานผลลัพธ์ทั้งหมด เพื่อเลื่อนดูเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาด
Image -
เลือกการแก้ไขที่แนะนำหรือเลือก ละเว้นครั้งเดียว เพื่อข้ามไปยังรายการถัดไป
Image
วิธีการใช้คำเพื่อตรวจสอบคะแนนของคุณ
อีกวิธีหนึ่งในการทบทวนและปรับปรุงงานของคุณใน Word คือการตรวจสอบคะแนนความสามารถในการอ่านของเอกสาร ตั้งค่า Word เพื่อตรวจสอบคะแนนของเอกสารใดๆ เมื่อคุณตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
-
Select File > Options เพื่อเปิดหน้าต่าง Word Options
Image -
Select Proofing ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของตัวเลือก Word
Image -
ภายใต้ส่วนเมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word ให้เลือก ตรวจสอบไวยากรณ์และการปรับแต่งในบานหน้าต่างตัวแก้ไข และ แสดงสถิติการอ่าน
Image -
เลือก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
Image -
กด F7 หรือเลือกแท็บ รีวิว จากนั้นเลือก ตรวจสอบเอกสาร หรือการสะกดและไวยากรณ์ ในกลุ่มการพิสูจน์อักษร
Image -
แก้ไขหรือละเว้นข้อผิดพลาดทั้งหมดที่พบในเอกสาร เมื่อเสร็จแล้ว หน้าต่างสถิติความสามารถในการอ่านจะเปิดขึ้น
Image
วิธีเปรียบเทียบเอกสารแบบเคียงข้างกัน
เปิดสองไฟล์ที่อยู่ติดกันใน Word เพื่อดู เปรียบเทียบ หรือคัดลอกและวางจากไฟล์เหล่านั้น
- Select File > Open จากนั้นหาเอกสาร Word แรกที่คุณต้องการดูและเปิดขึ้นมา
- เลือก File > เปิด อีกครั้งและค้นหาเอกสาร Word ที่สองที่คุณต้องการดูและเปิดขึ้นมา
-
เลือกแท็บ ดู
Image -
เลือก ดูเคียงข้างกัน ในกลุ่มหน้าต่าง
Image -
เลือกชื่อของเอกสารที่สองที่คุณต้องการเปรียบเทียบในกล่องโต้ตอบ เปรียบเทียบเคียงข้างกับ
Image -
เลือก ตกลง.
Select การเลื่อนแบบซิงโครนัส บนแท็บ ดู ในกลุ่มหน้าต่างเพื่อเลื่อนเอกสารทั้งสองพร้อมกัน
Image
วิธีขัดขวางข้อความที่คัดลอกใน Microsoft Word
การตัด คัดลอก และวางใน Word นั้นค่อนข้างธรรมดา แต่ถ้าคุณต้องการตัดและวางการเลือกข้อความหลายๆ แบบ ให้ใช้ฟีเจอร์ Spike
- เลือกส่วนแรกของข้อความที่คุณต้องการคัดลอกใน Word จากนั้นกด Ctrl+F3.
- ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับข้อความแต่ละบิตที่คุณต้องการคัดลอก
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะวางข้อความที่เลือกทั้งหมด ให้เลือกภายในเอกสารอื่นแล้วกด Ctrl+Shift+F3 Word จะวางส่วนข้อความทั้งหมดตามลำดับที่คุณตัดออก
หากคุณต้องการใช้ Spike แต่ต้องการคัดลอกมากกว่าตัดข้อความ ให้กด Ctrl+Z เพื่อยกเลิกการตัด การทำเช่นนี้จะไม่ลบข้อความออกจาก Spike
วิธีใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างชิ้นส่วนด่วน
หากคุณใช้บล็อกข้อความที่กำหนดเองเป็นประจำ เช่น ลายเซ็น ข้อมูลทางธุรกิจ หรือถ้อยคำทางกฎหมาย การสร้างข้อความอัตโนมัติด้วย Quick Parts จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
- เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึก อาจเป็นวลี ประโยค ย่อหน้า หรือส่วนใดก็ได้ของเอกสาร
-
เลือกแท็บ แทรก
Image -
Select Quick Parts ในกลุ่มข้อความ
Image -
เลือก บันทึกส่วนที่เลือกไปยังแกลเลอรีส่วนด่วน.
Image - หากคุณต้องการนำข้อความกลับมาใช้ใหม่หลังจากที่คุณบันทึกไปที่แกลเลอรี Quick Part แล้ว ให้เลือก Quick Parts จากนั้นเลือกส่วนที่เลือกจากแกลเลอรี
คำถามที่พบบ่อย
ฉันใช้ Microsoft Word ฟรีได้ไหม
ใช่ คุณสามารถทดลองใช้ Microsoft Office ฟรีเพื่อทดลองใช้ Word, Excel, Outlook, PowerPoint และผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ ได้เป็นเวลาหนึ่งเดือน
ฉันใช้อะไรแทน Microsoft Word ได้บ้าง
ทางเลือกฟรียอดนิยมสำหรับ Microsoft Word ได้แก่ WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter และ RoughDraft หลายคนสามารถแก้ไขเอกสาร Word และใช้แม่แบบ MS Word ได้ฟรี
ฉันจะใช้ Microsoft Word Online ได้อย่างไร
ไปที่ Office.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อใช้ Word ออนไลน์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะแชร์ไฟล์และทำงานในเอกสารกับคนอื่นได้แบบเรียลไทม์
ฉันจะใช้การนับจำนวนคำใน Microsoft Word ได้อย่างไร
ในการแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word ให้ไปที่แท็บ Review และเลือก Word Count ในกลุ่ม Proofing หรือคลิกขวาที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือก จำนวนคำ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ กะ+ G
