Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์แก้ไขอัตโนมัติใน Office Suite เมื่อหลายปีก่อนเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด คำที่สะกดผิด และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแทรกสัญลักษณ์ ข้อความอัตโนมัติ และรูปแบบข้อความอื่นๆ การแก้ไขอัตโนมัติได้รับการตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นพร้อมรายการการสะกดผิดและสัญลักษณ์ทั่วไป แต่คุณสามารถแก้ไขรายการที่แก้ไขอัตโนมัติใช้และปรับแต่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
วันนี้เราจะสอนวิธีแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติและการตั้งค่าเพื่อให้การประมวลผลคำของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น เราจะครอบคลุม Word 2003, 2007 และ 2013
เครื่องมือทำอะไรได้บ้าง
ก่อนที่เราจะไปยังการปรับแต่งและการแก้ไขจริงของเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติ คุณจะต้องเข้าใจว่ารายการแก้ไขอัตโนมัติทำงานอย่างไร มีสามสิ่งสำคัญที่คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติได้
การแก้ไข
ขั้นแรก เครื่องมือจะตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและสะกดคำโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ " taht " เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขโดยอัตโนมัติและแทนที่ด้วย " that " หากจะแก้ไขข้อผิดพลาดเช่น " ฉันชอบ tha tcar " เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติจะแทนที่ด้วย " ฉันชอบรถคันนั้นด้วย"
สัญลักษณ์แทรก
สัญลักษณ์เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของวิธีการใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแทรกสัญลักษณ์อย่างง่ายดายคือสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ เพียงพิมพ์ "(c)" แล้วกดแป้นเว้นวรรคคุณจะสังเกตเห็นว่าระบบจะเปลี่ยนเป็น " ©" โดยอัตโนมัติ หากรายการแก้ไขอัตโนมัติไม่มีสัญลักษณ์ที่คุณต้องการแทรก เพียงเพิ่มโดยใช้คำแนะนำด้านล่าง
แทรกข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแทรกข้อความได้อย่างรวดเร็วตามการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของคุณ หากคุณใช้วลีบางวลีบ่อยครั้ง การเพิ่มรายการแบบกำหนดเองลงในรายการแก้ไขอัตโนมัติจะเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการที่จะแทนที่ " eposs " โดยอัตโนมัติด้วย " ระบบจุดขายอิเล็กทรอนิกส์."
ทำความเข้าใจเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติ
เมื่อคุณเปิดเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติ คุณจะเห็นรายการคำสองรายการ บานหน้าต่างด้านซ้ายระบุคำทั้งหมดที่จะถูกแทนที่ในขณะที่บานหน้าต่างด้านซ้ายคือตำแหน่งที่แสดงการแก้ไขทั้งหมด โปรดทราบว่ารายการนี้จะนำไปใช้กับโปรแกรม Microsoft Office Suite อื่นๆ ทั้งหมดที่สนับสนุนคุณลักษณะนี้
คุณสามารถเพิ่มผลงานได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น สัญลักษณ์ คำ ที่อยู่ ประโยค หรือแม้แต่ย่อหน้าและเอกสารให้สมบูรณ์
Word 2003
เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติใน Word 2003 นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด และด้วยการปรับแต่งที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลคำของคุณได้ ในการเข้าถึงและแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิกที่ เครื่องมือ
- เลือก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- จากกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย
- แสดงปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- แก้ไขตัวพิมพ์ใหญ่สองตัว
- ใช้อักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ใช้อักษรตัวแรกของเซลล์ตารางเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ตั้งชื่อวันให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- การใช้ปุ่ม Caps Lock โดยไม่ได้ตั้งใจ
- คุณยังสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติได้โดยป้อนการแก้ไขที่คุณต้องการในช่องแทนที่และช่องข้อความใต้รายการที่แสดงด้านบน แทนที่ หมายถึงข้อความที่จะแทนที่ และ ด้วย หมายถึงข้อความที่จะถูกแทนที่ด้วย เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ Add เพื่อเพิ่มในรายการ
- คลิกที่ ตกลง เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว
Word 2007
เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติใน Word 2007 นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด และด้วยการปรับแต่งที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลคำของคุณได้ ในการเข้าถึงและแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิกปุ่ม Office ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
- คลิกที่ ตัวเลือกคำ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิกที่ Proofing จากนั้นบน ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่แถบ แก้ไขอัตโนมัติ แถบ
- จากกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย
- แสดงปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- แก้ไขตัวพิมพ์ใหญ่สองตัว
- ใช้อักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ใช้อักษรตัวแรกของเซลล์ตารางเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ตั้งชื่อวันให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- การใช้ปุ่ม Caps Lock โดยไม่ได้ตั้งใจ
- คุณยังสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติได้โดยป้อนการแก้ไขที่คุณต้องการในช่องแทนที่และช่องข้อความใต้รายการที่แสดงด้านบน แทนที่ หมายถึงข้อความที่จะแทนที่ และ ด้วย หมายถึงข้อความที่จะถูกแทนที่ด้วย เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ Add เพื่อเพิ่มในรายการ
- คลิกที่ ตกลง เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว
Word 2013
เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติใน Word 2013 นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด และด้วยการปรับแต่งที่เหมาะสม คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลคำของคุณได้ ในการเข้าถึงและแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิกแท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
- คลิกที่ ตัวเลือก ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิกที่ Proofing จากนั้นบน ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่แถบ แก้ไขอัตโนมัติ แถบ
- จากกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย
- แสดงปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- แก้ไขตัวพิมพ์ใหญ่สองตัว
- ใช้อักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ใช้อักษรตัวแรกของเซลล์ตารางเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ตั้งชื่อวันให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- การใช้ปุ่ม Caps Lock โดยไม่ได้ตั้งใจ
- คุณยังสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติได้โดยป้อนการแก้ไขที่คุณต้องการในช่องแทนที่และช่องข้อความใต้รายการที่แสดงด้านบน แทนที่ หมายถึงข้อความที่จะแทนที่ และ ด้วย หมายถึงข้อความที่จะถูกแทนที่ด้วย เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ Add เพื่อเพิ่มในรายการ
- คลิกที่ ตกลง เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว
