Microsoft Office มีเทมเพลตพร้อมใช้มากมายที่สร้างไว้ในซอฟต์แวร์ หากคุณกำลังมองหาสไตล์หรือเค้าโครงเฉพาะสำหรับเอกสารของคุณ และไม่พบสิ่งนี้ในเทมเพลตที่รวมอยู่ใน Word ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น ไซต์ Microsoft Office Online เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมในการค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word สำหรับ Mac
เทมเพลตคืออะไร
Templates เป็นประเภทไฟล์เอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งจะสร้างสำเนาของเนื้อหาเทมเพลตเมื่อเปิดขึ้นไฟล์อเนกประสงค์เหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารต่างๆ เช่น ใบปลิว เอกสารการวิจัย และประวัติย่อได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องจัดรูปแบบด้วยตนเอง ไฟล์เทมเพลตสำหรับ Microsoft Word ใช้นามสกุล.dot,.dotx หรือ.dotm.
เมื่อคุณเปิดเทมเพลต Word จะเปิดเอกสารใหม่พร้อมการจัดรูปแบบทั้งหมด พร้อมให้คุณปรับแต่งได้ตามต้องการ จากนั้นคุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่อไฟล์เฉพาะ
วิธีเข้าถึงเทมเพลตออนไลน์
คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดเทมเพลตออนไลน์ของ Microsoft Office ใน Word วิธีการ:
- เลือก ไฟล์ > ใหม่ เพื่อเริ่มเอกสารใหม่
-
เลือกเทมเพลตหรือใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาทางเลือกอื่น
Image -
เมื่อคุณพบเทมเพลตที่ต้องการใช้ ให้เลือกเทมเพลตนั้นเพื่อดูตัวอย่างและคำอธิบาย เลือก สร้าง เพื่อเปิดเทมเพลต
Image
วิธีเข้าถึงเทมเพลตออนไลน์สำหรับ Word บน Mac
กระบวนการในการค้นหาและเปิดเทมเพลตใหม่ใน Microsoft Word สำหรับ Mac จะคล้ายกับเวอร์ชัน Windows อย่างไรก็ตาม เทมเพลตออนไลน์จะรวมเข้ากับเทมเพลตในแอปเมื่อคุณค้นหา
-
เลือก ไฟล์ > ใหม่จากแม่แบบ.
แป้นพิมพ์ลัดคือ Shift+Command+P.
Image -
คลิก Templates (อยู่ถัดจาก Search ที่ด้านบนของหน้าจอ)
Image -
ใช้ แถบค้นหา เพื่อค้นหาประเภทเทมเพลตเฉพาะ
Image - ผลลัพธ์จะเป็นการผสมผสานระหว่างเทมเพลต Word ที่โหลดไว้ล่วงหน้าและแบบออนไลน์ เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ
-
เลือก สร้าง เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตและเปิดเอกสารรูปแบบใหม่ที่พร้อมใช้งาน
Image
ดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์ Office Online
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word เว็บเบราว์เซอร์ของคุณจะแสดงเทมเพลตภายในแอปหรือเปิดหน้าเทมเพลต Office ในเว็บเบราว์เซอร์
ใน Word เวอร์ชันเก่าที่ Microsoft ไม่สนับสนุนอีกต่อไป เช่น Word 2003 หน้าข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นเมื่อ Word เปิดหน้า Office Online ในเว็บเบราว์เซอร์ ในกรณีนี้ ให้ไปที่หน้าเทมเพลต Office Online
จากหน้าเทมเพลต Office คุณสามารถค้นหาตามโปรแกรม Office หรือตามธีม เมื่อคุณค้นหาตามโปรแกรม คุณจะมีตัวเลือกในการค้นหาตามประเภทเอกสาร
เมื่อคุณพบเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ คลิก ดาวน์โหลด เทมเพลตจะเปิดให้แก้ไขใน Word
