Microsoft Office Online สามารถทำหน้าที่เป็นทางเลือก MS Office ได้ฟรี เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและแชร์ไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และโปรแกรมการนำเสนอ ตลอดจนเข้าถึง Outlook และ OneNote
ทุกอย่างที่ทำผ่าน Office เวอร์ชันออนไลน์จะดำเนินการผ่านเว็บเบราว์เซอร์และบันทึกออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่
เราชอบอะไร
- ไม่มีซอฟต์แวร์ดาวน์โหลด
- เปิดไฟล์ทุกประเภทที่แอพเดสก์ท็อป MS Office รองรับ
- แชร์และทำงานร่วมกัน
- เทมเพลตฟรี
- บันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ
- อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยคล้ายกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
- ตรวจตัวสะกดอัตโนมัติใน Word, OneNote, ปฏิทิน และ Outlook
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ไฟล์ต้องมีอยู่ใน OneDrive ก่อนใช้งาน
- ตรวจคำผิดใน Excel หรือ PowerPoint ไม่ได้
- 2 GB คือขนาดไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่รองรับ
- ไม่สามารถบันทึกกลับเป็นรูปแบบเดิมได้ตลอดเวลา
ใช้ Office Online
เมื่อคุณไปที่ Office.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ จะมีเมนูดังที่คุณเห็นด้านบนที่ให้การเข้าถึงแอปทั้งหมดที่คุณนำเสนอ นี่คือวิธีที่คุณเข้าถึง Excel ออนไลน์ หรือ Word หรือ Outlook ฯลฯ
เมื่อคุณเลือกแอป คุณจะถูกนำไปที่แอปนั้นทันที ซึ่งคุณสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่แล้วในบัญชีของคุณ และอัปโหลดไฟล์ใหม่ ตัวอย่างเช่น Excel Online มีปุ่ม อัปโหลดและเปิด ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ XLS, XLSX, XLB, CSV หรือไฟล์ที่สนับสนุนอื่นๆ จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
Office Online ยังทำให้การแชร์ไฟล์และทำงานกับเอกสารกับคนอื่นๆ แบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย สามารถแชร์ลิงก์ที่ทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถเปิดได้ เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์ได้
รูปแบบไฟล์ออนไลน์ของ Microsoft Office
Microsoft Office Online รองรับไฟล์ประเภทต่อไปนี้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและบันทึกกลับเป็นรูปแบบเหล่านี้ได้:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
รองรับไฟล์อื่นๆ เช่นกัน เช่น CSV แต่หลังจากแก้ไขแล้ว หากคุณต้องการบันทึกกลับไปที่คอมพิวเตอร์ คุณต้องเลือก XLSX หรือ XLSM
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือส่งออกที่อนุญาตให้บันทึกรูปแบบ เช่น ODT และ PDF เป็นเอกสารที่ดาวน์โหลด มิฉะนั้น Office จะบันทึกไปยัง OneDrive ตามค่าเริ่มต้น และจะเชื่อมโยงกับ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ เพื่อให้รายการไฟล์ล่าสุดของคุณซิงค์ระหว่างทั้งสอง
Microsoft Office Online กับ Microsoft Office
เวอร์ชันเดสก์ท็อปคล้ายกับเวอร์ชันออนไลน์ แม้ว่าคุณลักษณะบางอย่างอาจไม่มีอยู่ในเครื่องมือออนไลน์ แต่รูปลักษณ์โดยรวมก็เกือบจะเหมือนกัน ทั้งคู่มี Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote
ข้อจำกัดหลักเกี่ยวข้องกับความสมบูรณ์ของชุดคุณลักษณะ แอปเดสก์ท็อปโดยอาศัยการอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ที่เข้าถึงระบบปฏิบัติการได้ มีเครื่องมือที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การแทรกวัตถุที่ซับซ้อน แม้ว่า Office Online จะเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์แบบเต็มรูปแบบ แต่โดยทั่วไปแล้วไม่มีแพลตฟอร์มออนไลน์อย่างเดียวที่มีความสามารถเช่นเดียวกับโปรแกรมที่ติดตั้งในเครื่อง
ปัจจุบันไม่มี Access หรือ Publisher เวอร์ชันออนไลน์
ความคิดใน Microsoft Office Online
หากคุณคุ้นเคยกับ Office บนเดสก์ท็อปของคุณ การใช้เวอร์ชันออนไลน์นั้นง่ายมาก เนื่องจากเมนูและฟังก์ชันจะคล้ายกัน หากไม่เหมือนกันทุกประการ
อนุญาตให้ใช้รูปแบบไฟล์ทั่วไปและทุกรูปแบบที่ Office รองรับจะได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันออนไลน์ อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญในวิธีที่ Office Online ใช้ไฟล์เหล่านี้เมื่อเปรียบเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับคนอื่นในไฟล์ DOC ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอย่าง SSuite Office หากคุณโหลดไฟล์ DOC นี้ลงใน Office Online และพยายามแก้ไข ไฟล์นั้นจะถูกแปลงเป็น DOCX โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณบันทึกและส่งคืนให้กับผู้ใช้ SSuite จะไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากชุดโปรแกรมสำนักงานนั้นไม่อนุญาตให้เปิดไฟล์ DOCX
