อีกไม่นานคุณอาจได้รับการบรรเทาทุกข์จากเพื่อนร่วมงานที่ไม่รู้อะไรเลยโดยใช้ฟีเจอร์ตอบกลับทั้งหมดอย่างไม่เหมาะสม ต้องขอบคุณ Microsoft Office 365
Microsoft ได้เริ่มเปิดตัวฟีเจอร์อีเมลใหม่สำหรับ Office 365 ที่มุ่งเป้าไปที่ Reply All Storms ที่เรารู้จักและเกลียดชังอย่างเต็มที่
Reply All Storm คืออะไร เมื่ออีเมลที่มีรายชื่อการแจกจ่ายจำนวนมากปรากฏขึ้น บางครั้งผู้คนจะใช้คุณสมบัติตอบกลับทั้งหมด เพื่อส่งคำตอบง่ายๆ ให้กับทุกคนในรายการ ภายในองค์กร. คนอื่นๆ อาจทำเช่นเดียวกัน ส่งผลให้เกิดอีเมลลูกโซ่ขนาดใหญ่ที่ระบุว่าไม่มีประโยชน์อะไร แต่จะจบลงที่กล่องจดหมายของทุกคน
มันทำงานอย่างไร: จนถึงตอนนี้ Exchange (โปรแกรมรับส่งอีเมลของ Office 365) จะตรวจพบอีเมลใดๆ ที่ได้รับการตอบกลับทั้งหมด 10 ฉบับต่อผู้รับมากกว่า 5,000 รายภายใน 60 นาที การตอบกลับหลังจากนั้นจะถูกบล็อกเป็นเวลาสี่ชั่วโมง ใครก็ตามที่พยายามส่ง Reply All อีกครั้ง จะเห็นบางอย่างเช่นกล่องโต้ตอบด้านล่าง
Microsoft พูดว่า: บริษัทวางแผนที่จะรวบรวมข้อมูลการใช้งานและคำติชมของลูกค้าเพื่อปรับแต่งระบบเมื่อเวลาผ่านไป “เพื่อให้มีค่ามากขึ้นสำหรับช่วงกว้างของ ลูกค้า Office 365” ฟีเจอร์นี้ส่งผลดีต่อ Microsoft เองแล้ว และทีมหวังว่า "จะเป็นประโยชน์กับองค์กรอื่นๆ ด้วยเช่นกัน"
