ซื้อกลับบ้านที่สำคัญ
- Microsoft กำลังปรับปรุงแอป Office 365 ใหม่ทั้งหมด ซึ่งรวมถึง Word, Excel และ PowerPoint
- การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีให้สำหรับ Office Insider
- Microsoft วางแผนที่จะอัปเดต UI และฟีเจอร์ใน Office 365 ต่อไปเพื่อมอบแนวทางที่เน้นและง่ายขึ้นในการใช้แอปพลิเคชัน
UI ใหม่และปรับปรุงสำหรับ Microsoft Office 365 พร้อมใช้งานแล้วสำหรับ Office Insider แม้ว่าจะดี แต่ก็ดูเหมือนจะไม่สะท้อนถึงการมุ่งเน้นของบริษัทในเรื่องความเรียบง่ายและใช้งานง่าย
Microsoft ได้อัปเดตอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) สำหรับชุดเครื่องมือ Office 365 ตั้งแต่ปีที่แล้ว หลังจากการเปิดตัว Windows 11 ดูเหมือนว่าบริษัทจะพยายามปรับปรุงรูปลักษณ์ของแอพพลิเคชั่นเป็นสองเท่า
ในสัปดาห์ที่ผ่านมา Microsoft เริ่มเปิดตัวการอัปเดตครั้งแรก ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลง UI ใหม่หลายอย่างสำหรับ Office 365 เช่น มุมโค้งมนบน Ribbon ของแอป การเข้าถึงการแชร์ที่ง่ายขึ้น และฟีเจอร์หลักอื่นๆ หลังจากลองใช้ UI ใหม่มาสองสามวันแล้ว ฉันยินดีที่จะบอกว่ามันทำให้การนำทางทำงานได้ง่ายขึ้นเล็กน้อยในขณะที่ทำให้ริบบิ้นมองเห็นได้ง่ายขึ้น
ท้ายที่สุด Office 365 ยังคงให้ความรู้สึกเหมือนเป็นชุดเครื่องมือเดียวกันกับที่เราเคยใช้มาหลายปีแล้ว
ตกแต่งริบบิ้นใหม่
ในเดือนมิถุนายนของปีที่แล้ว Jon Friedman รองประธานฝ่ายการออกแบบและการวิจัยของ Microsoft เปิดเผยการมองอนาคตของ Office 365 โดยในเบื้องต้น Friedman ได้กล่าวถึงแผนการของ Microsoft ที่จะเน้นย้ำ และความเรียบง่ายนอกจากนี้ โพสต์ของฟรีดแมนยังดูเหมือนจะบอกใบ้ให้ถอดริบบอนออก - อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ด้านบนสุดของ Word และผลิตภัณฑ์ Office อื่นๆ
การทำซ้ำในปัจจุบันที่ Microsoft นำเสนอต่อ Office Insiders นั้นดึงมาจากการเปิดเผยดั้งเดิมนั้น แม้ว่าดูเหมือนว่าบริษัทจะไม่รีบเปลี่ยนริบบิ้นโดยสิ้นเชิง
แต่การอัปเดต UI จะทำหน้าที่เป็นการตกแต่งริบบิ้นใหม่ สีและคำบนริบบิ้นดูสะอาดตาและคมชัดยิ่งขึ้น ทำให้อ่านง่ายขึ้น แอปทั้งหมดให้ความรู้สึกเด้งขึ้นและฟูขึ้น คล้ายกับรูปลักษณ์ที่ UI ของ Windows 11 อื่นๆ มีฟีเจอร์อย่างมาก
สุดท้ายแล้ว สิ่งที่มีอยู่ตอนนี้ก็ไม่รู้สึกว่าใช้งานง่ายหรือยากกว่าการทำซ้ำของ Office 365 UI ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องดีที่ได้เห็น Microsoft ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างใน UI ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วยังคงเหมือนเดิมมาหลายปี
หมวดหมู่ทั่วไปทั้งหมดที่คุณคาดไว้สามารถพบได้ใน UI ใหม่อย่างง่ายดายเหมือนเมื่อก่อน ผู้ใช้จึงไม่ควรเปลี่ยนทุกครั้งที่ Microsoft เผยแพร่สู่สาธารณะ
เพิ่งเริ่มต้น
แม้จะเน้นหนักไปที่การโฟกัสและความเรียบง่าย แต่การเปลี่ยนแปลง UI ปัจจุบันดูเหมือนจะไม่กระทบกับเครื่องหมายเหล่านั้น และคงจะดีถ้าเห็นโปรแกรมอย่าง Excel ได้รับการสนับสนุนที่ดีขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เจาะลึกเข้าไป
หาก Microsoft สามารถตอกย้ำความรู้สึกเรียบง่ายนั้นและทำให้ Office เริ่มต้นใช้งานได้ง่ายขึ้น ก็อาจเริ่มต่อต้านคู่แข่งจากโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ เช่น Google เอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ Office เวอร์ชันออนไลน์เริ่มต้น รับการอัปเดตเหล่านี้
มีรายงานว่า Microsoft ยังคงทำงานบนแถบเครื่องมือคำสั่งที่ปรับเปลี่ยนได้แทนที่จะเป็นริบบอน แต่อย่างน้อยในตอนนี้ ผู้ใช้ยังสามารถคาดหวังว่าจะได้เห็นริบบอนมีบทบาทสำคัญในการใช้แอพพลิเคชั่นเช่น Office, Excel และ PowerPoint
ที่จะเปลี่ยนแปลงในอนาคตหรือเร็วแค่ไหนนั้นยังไม่ชัดเจน สิ่งที่เราพูดได้ในตอนนี้คือการเปลี่ยนแปลง UI ไม่ได้ทำให้เกิดความรู้สึกใหม่ทั้งหมดสำหรับชุด Office และนั่นก็ไม่ใช่เรื่องเลวร้าย
อนาคตของ Microsoft 365 (2020)
บริษัทประมาณการว่าอาจต้องใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งปีหรือสองปีในการเปิดตัวการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้ทั้งหมดสำหรับ Office 365 ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้อาจรอสักครู่ก่อนที่เราจะเริ่มเห็นการอัปเดตในเบื้องหลังของระบบหลัก และคุณสมบัติของชุดเครื่องมือ
ท้ายที่สุด Office 365 ยังคงให้ความรู้สึกเหมือนเป็นชุดเครื่องมือเดียวกันกับที่เราเคยใช้มาหลายปีแล้ว ความคุ้นเคยนั้นมีความสบายใจอยู่บ้าง แต่ฉันอดไม่ได้ที่จะหวังว่า Microsoft จะยังคงผลักดันเครื่องมือไปข้างหน้าและเสนอการเปลี่ยนแปลงที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในการใช้งานของเรา
