ต้องรู้
- กด Ctrl+H (Windows), Command+Shift+H (macOS) หรือเลือก Edit เปิด ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือ
- พิมพ์ข้อความลงใน Find ฟิลด์ > พิมพ์ข้อความใหม่ลงใน แทนที่ด้วย ฟิลด์
บทความนี้อธิบายวิธีใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสาร ตลอดจนวิธีค้นหาข้อความในเอกสาร เครื่องมือนี้ยังใช้งานได้กับ Google ชีตและ Google สไลด์ อย่างไรก็ตาม มันใช้งานได้เฉพาะบนเวอร์ชันเดสก์ท็อปของแอปพลิเคชันเหล่านี้ ซึ่งเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
วิธีใช้ค้นหาและแทนที่
คุณสามารถเปิดเครื่องมือค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสารด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ H (Windows) หรือCommand +Shift +H (macOS). นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเมนู Edit
- เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ แล้วพิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาในช่อง Find
- ป้อนคำใหม่ในช่อง แทนที่ด้วย
-
เลือกปุ่ม Replace all เพื่อสลับข้อความทั้งหมดในฟิลด์ Find ด้วยข้อความที่คุณป้อนในแทนที่ด้วย field.
-
ข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว
หากคุณต้องการแทนที่บางอินสแตนซ์เท่านั้น ไม่ใช่ทุกรายการในเอกสาร ให้ใช้ปุ่ม Prev และ Next เพื่อค้นหาคำแต่ละคำ แล้วคลิก Replace หากจำเป็น
การใช้งานอื่นๆ ในการค้นหาและแทนที่
ค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสารมีฟังก์ชันเพิ่มเติม นี่คือสิ่งที่สามารถทำได้อีก
ตัวเลขและตัวอักษร
ค้นหาตัวเลขและอักขระอื่นๆ และแม้แต่ใช้นิพจน์ทั่วไปเพื่อค้นหาข้อความ ตัวอย่างเช่น ค้นหาทุกประโยคที่ลงท้ายด้วย "option" จากนั้นแทนที่ด้วย "ตัวเลือก!" หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ
ลบคำเป็นกลุ่ม
ค้นหาและแทนที่มีประโยชน์สำหรับการลบคำจำนวนมาก ด้วย Google Docs ให้ป้อนคำหรือคำที่จะลบในช่อง Find และเว้นวรรคหรือเว้นวรรคในช่อง Replace with, โดยพื้นฐานแล้วการลบคำ
กรณีการแข่งขัน
ตัวเลือก Match case ให้คุณค้นหาคำที่มีตัวอักษรเฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแทนที่คำว่า "mom " แต่เฉพาะในกรณีที่ตัวพิมพ์ใหญ่ในเอกสารของคุณเป็น "Mom" พิมพ์ Mom ในฟิลด์ Find และเปิดใช้งานตัวเลือก Match case ไม่มีรูปแบบอื่นในคำ จะได้รับผลกระทบ
การค้นหาข้อความภายในเอกสาร
หากคุณอยู่ใน Google Doc และต้องการค้นหาข้อความเฉพาะ ให้เข้าไปที่ ค้นหาผ่านแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ F (Windows) หรือ Command+ F (macOS).
เครื่องมือ Find ทำงานได้ดีเพื่อค้นหาข้อความ ตัวเลข และอักขระอื่นๆ ภายในเอกสารอย่างรวดเร็ว
เมื่อเปิดเครื่องมือค้นหา ให้เข้าถึงการค้นหาและแทนที่โดยเลือก ปุ่มสามจุด ถัดจากช่องค้นหา