นำสเปรดชีตที่เน้นข้อมูลติดตัวไปกับคุณและทำงานได้จากทุกที่ ด้วย Excel สำหรับ Android ทีมของคุณจะคิดว่าคุณกำลังทำงานอยู่ที่เดสก์ท็อป
นี่คือรายการเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 12 ข้อสำหรับ Microsoft Excel สำหรับ Android เพิ่มงานเหล่านี้ในประวัติย่อของทักษะสเปรดชีต แล้วคุณจะเป็นผู้ใช้ Excel บนมือถือที่เจ๋งที่สุดในทีมของคุณ
Note: คำแนะนำต่อไปนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Android บนโทรศัพท์และแท็บเล็ต
พิมพ์ข้อความอย่างง่ายดาย
การป้อนข้อความในเซลล์สเปรดชีตจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยใน Excel สำหรับ Android การกดแป้นพิมพ์ที่คุ้นเคยที่คุณใช้ใน Excel บนเดสก์ท็อปของคุณจะต้องมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
นี่คือคำแนะนำในการพิมพ์:
- พิมพ์ข้อความ: แตะสองครั้งที่เซลล์ พิมพ์ข้อความ จากนั้นแตะ เครื่องหมายถูกสีเขียว หลังจากพิมพ์เสร็จแล้ว ให้แตะ Enter เพื่อย้ายไปที่เซลล์ด้านล่าง
- ลบข้อความในเซลล์: แตะเซลล์ค้างไว้เพื่อแสดงบริบทผู้ชาย จากนั้นแตะ ล้าง
- แก้ไขข้อความในเซลล์: แตะสองครั้งที่เซลล์ที่มีข้อความเพื่อแสดงเคอร์เซอร์สีน้ำเงิน แตะและลากเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการและทำการเปลี่ยนแปลง
Tip: หากคุณใช้แป้นพิมพ์ภายนอกกับแอป Excel แป้นพิมพ์ลัดที่คุณใช้กับ Excel สำหรับ Windows จะทำงานบนอุปกรณ์ Android ของคุณ
พิมพ์ข้อความหลายบรรทัดในเซลล์
มันเป็นไปได้ที่จะสร้างหลายบรรทัดหรือย่อหน้าภายในเซลล์ แต่ต่างจาก Excel บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณจะมีปุ่มอีกสองสามปุ่มให้กด
ในการสร้างหลายย่อหน้าในเซลล์:
- แตะสองครั้งที่เซลล์แล้วเริ่มพิมพ์
- แตะเซลล์เพื่อแสดงเคอร์เซอร์สีน้ำเงิน
- แตะเคอร์เซอร์ แล้วแตะ ขึ้นบรรทัดใหม่.
- พิมพ์ต่อไป
- แตะ เครื่องหมายถูกสีเขียว เมื่อเสร็จแล้ว
Note: มีหลายวิธีในการย้ายไปมาใน Excel สำหรับ Android เรียนรู้ท่าทางสัมผัสของ Android สำหรับ Excel สำหรับ Android เพื่อใช้ประโยชน์จากแอปอย่างเต็มที่
เพิ่มหมายเลขอย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ของตัวเลข ให้ใช้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็ว
ในการเพิ่มตัวเลข ให้แตะและลากเพื่อเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน จากนั้นแตะ สูตร > AutoSum > Sum เพื่อแสดงผลรวมที่ท้ายแถวหรือคอลัมน์.
Tip: หากคุณมีปัญหาในการเลือกข้อมูลส่วนใหญ่ ให้แตะ Home > เลือกช่วงและพิมพ์ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการ
ใช้ตัวกรองเพื่อจัดเรียงข้อมูล
เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบข้อมูล ให้จัดเรียงข้อมูลด้วยตัวกรอง ตัวกรองช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลข
ในการแสดงปุ่มตัวกรอง ให้แตะ Home > Filter > แสดงปุ่มตัวกรอง ปุ่มตัวกรองปรากฏในแถวบนสุดของสเปรดชีต
ในการกรองสเปรดชีต ให้แตะปุ่มตัวกรองสำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงแล้วเลือกตัวเลือกการจัดเรียง
วาดบนสเปรดชีต
หน้าจอสัมผัสบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ทำให้ง่ายต่อการวาดบนสเปรดชีตและเน้นข้อมูลสำคัญ เพียงแค่ปัดนิ้วเพื่อวาดเส้น วงกลม และรูปทรงอื่นๆ
ในการเข้าถึงเครื่องมือวาดภาพ:
- เลือก วาด > วาดด้วยเมาส์หรือแตะ.
- เลือกสีและความหนา
- หลังจากที่คุณทำการเลือกแล้ว ให้แตะสเปรดชีตแล้วลากเพื่อวาด
ใช้กล้องของคุณกับ Excel
คุณสามารถใช้กล้องเพื่อแทรกรูปภาพลงในสเปรดชีต Excel ของคุณได้โดยตรง
ในการถ่ายภาพ ให้แตะสถานที่ในสเปรดชีตที่คุณต้องการให้รูปภาพอยู่ จากนั้นแตะ Insert > Pictures > กล้อง. เมื่อคุณได้ภาพที่สมบูรณ์แบบแล้ว ให้เลือก OK แล้วภาพนั้นจะปรากฏในสเปรดชีต
Tip: ใช้แท็บรูปภาพเพื่อเพิ่มสไตล์และเอฟเฟกต์ ปรับขนาดรูปภาพ และครอบตัดส่วนที่ไม่ต้องการของรูปภาพ
เปลี่ยนข้อมูลเป็นรูปภาพ
มีหลายวิธีในการปกป้องข้อมูลของคุณจากการเปลี่ยนแปลง วิธีง่ายๆ คือ แปลงเป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ง่ายเหมือนการคัดลอกข้อมูลและวางที่อื่นในสเปรดชีตของคุณเป็นรูปภาพ
ในการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นรูปภาพ:
- เลือกข้อมูล
- ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้แตะ Copy.
- แตะเซลล์ที่คุณต้องการวางรูปภาพค้างไว้
- ในเมนูบริบท ให้แตะ ลูกศรลง ถัดจาก วาง แล้วแตะ รูปภาพ.
Tip: คุณมีสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาหรือตารางที่คุณต้องการป้อนลงใน Excel หรือไม่ ถ่ายภาพและครอบตัดรูปภาพเพื่อให้ปรากฏเฉพาะข้อมูลเท่านั้น Excel แปลงรูปภาพเป็นข้อความและเพิ่มลงในสเปรดชีตของคุณ
รับความช่วยเหลือการวิจัย
คุณไม่จำเป็นต้องออกจากแอป Excel สำหรับ Android เมื่อคุณต้องการค้นคว้า การค้นหาข้อมูล คำจำกัดความ ประวัติ และแหล่งข้อมูลอื่นๆ เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณใช้ Smart Lookup
การใช้การค้นหาอัจฉริยะ:
- เลือกคำหรือวลี
- แตะ รีวิว > การค้นหาอัจฉริยะ ซึ่งจะแสดงบานหน้าต่างการค้นหาอัจฉริยะและแสดงการค้นหาเว็บยอดนิยม
- เลื่อนดูรายการเพื่อค้นหาผลการค้นหาที่ตรงกับความต้องการในการค้นคว้าของคุณ
- แตะ เพิ่มเติม เพื่ออ่านข้อมูลที่เหลือ
เพิ่มความคิดเห็นในสเปรดชีต
คุณและทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการข้อมูล เมื่อต้องการถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลสเปรดชีต ให้เพิ่มความคิดเห็น
เพื่อแสดงความคิดเห็น:
- แตะเซลล์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
- แตะ Insert > Comment เพื่อแสดงบานหน้าต่างความคิดเห็น
- พิมพ์ข้อความสำหรับความคิดเห็นของคุณ
- เลือกพื้นที่ว่างของแผ่นงานเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
Tip: หากต้องการดูความคิดเห็น ให้แตะไอคอนความคิดเห็นบนพื้นที่สเปรดชีต แตะ ปิด เมื่อคุณอ่านความคิดเห็นเสร็จแล้ว
แบ่งปันสมุดงาน Excel กับผู้อื่น
เมื่อคุณต้องการให้คนอื่นดูหรือแก้ไขสมุดงาน Excel ของคุณ ให้แชร์กับพวกเขา
ในการแชร์เวิร์กบุ๊ก ให้แตะ Share ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์:
- แชร์เป็นลิงก์: เลือกวิธีนี้เพื่อส่งลิงก์ในข้อความอีเมล คัดลอกไปที่คลิปบอร์ด หรือแทรกลงใน OneNote คุณควบคุมว่าใครจะสามารถดูหรือแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้
- แชร์เป็นไฟล์แนบ: เลือกวิธีนี้เพื่อแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมล คุณสามารถแชร์ไฟล์เป็นเวิร์กบุ๊ก Excel หรือเป็นไฟล์ PDF
รับความช่วยเหลือในการสร้างแผนภูมิ
คุณมีข้อมูลอยู่แล้วและต้องการเห็นภาพ แต่จะเริ่มจากตรงไหนดี? เมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างแผนภูมิ ให้ใช้แผนภูมิที่แนะนำเพื่อค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนภูมิข้อมูลของคุณ
เพื่อให้แอป Excel เลือกแผนภูมิที่แสดงถึงข้อมูลของคุณได้ดีที่สุด:
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับแผนภูมิ
- แตะ แทรก > แนะนำ คุณจะเห็นแผนภูมิต่างๆ ที่เหมาะกับข้อมูลของคุณ
- แตะแผนภูมิที่แนะนำเพื่อดูในเวิร์กชีตของคุณ
Tip: เมื่อคุณเลือกแผนภูมิ แท็บแผนภูมิจะปรากฏขึ้น ใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนเลย์เอาต์ สี ขนาด และแอตทริบิวต์อื่นๆ ของแผนภูมิ
สร้างแผนที่ด้วยข้อมูลของคุณ
เมื่อคุณมีข้อมูลทางภูมิศาสตร์ ให้ใช้แผนที่เพื่อแสดงการเปรียบเทียบ
ในการสร้างแผนภูมิแผนที่:
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการรวมในแผนภูมิ
- แตะ Insert > Chart > Maps.
- แตะแผนภูมิแผนที่ที่ปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง
- แตะ ฉันเห็นด้วย หากคุณสร้างแผนที่เป็นครั้งแรก
- จากแท็บแผนภูมิ ปรับแต่งแผนภูมิโดยเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ สี หรือรูปแบบ
