ต้องรู้
- ไปที่ หน้าแรก > แสดง/ซ่อน (¶) > ไฮไลต์ตัวแบ่งหน้า > ลบ.
- หรือ ค้นหาและแทนที่ บานหน้าต่าง > เพิ่มเติม > พิเศษ > ตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง > เพิ่มช่องว่างใน Replace ฟิลด์ > แทนที่ทั้งหมด.
- Keyboard: วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความก่อนตัวแบ่งหน้าและกดปุ่ม Backspace ต่อไป
บทความนี้อธิบายวิธีค้นหาและลบตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Word คำแนะนำใช้ได้กับ Office 365, Word 2019, 2016 และ Word for Mac
ลบตัวแบ่งหน้าใน Word โดยใช้แสดง/ซ่อน (Windows)
นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาและลบตัวแบ่งหน้าใน Word Word ให้มุมมองที่แสดงเค้าโครงที่ซ่อนอยู่และองค์ประกอบมาร์กอัปทั้งหมดที่เพิ่มลงในเอกสารของคุณ (ทั้งองค์ประกอบที่เพิ่มด้วยตนเองและที่เพิ่มโดยอัตโนมัติ) เมื่อคุณเปิดเผยพวกมันแล้ว พวกมันก็จะถูกลบออกได้อย่างง่ายดาย
-
เลือกแท็บ Home ในริบบิ้น ในส่วนย่อหน้า ให้เลือกไอคอน แสดง/ซ่อน (ดูเหมือน ¶)
Image -
ตัวแบ่งหน้าทั้งหมดในเอกสารจะปรากฏบนหน้า
Image -
เน้นตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบ แล้วกดปุ่ม Delete
Image -
เนื่องจากคุณนำตัวแบ่งหน้าออก ข้อความทั้งหมดจากหน้าที่แล้วจึงปรากฏขึ้นตรงข้ามกับข้อความที่อยู่ด้านบน ดังนั้นคุณจะต้องเพิ่มการเว้นวรรค (เช่น กดEnter ) เพื่อให้อ่านง่ายอีกครั้ง คุณอาจต้องการยกเลิกการเลือกไอคอน Show/Hide ด้วย
Image
มีวิธีการแบบเดรัจฉานในการลบตัวแบ่งหน้าใน Word เพียงวางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าหลังจากตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบแล้วกดปุ่ม Backspace ต่อไป จนกว่าคุณจะลบทุกอย่างระหว่างย่อหน้า รวมถึงตัวแบ่งหน้า
การใช้ค้นหาและแทนที่ (Windows)
มีเอกสารที่มีตัวแบ่งหน้าจำนวนมากและต้องการนำออกทั้งหมดในคราวเดียวใช่หรือไม่ คุณสามารถใช้ Word เพื่อค้นหาและแทนที่ตัวแบ่งหน้าได้เช่นเดียวกับองค์ประกอบอื่นๆ ในเอกสารของคุณ
-
ไปที่แท็บ Home ในส่วนการแก้ไข ให้เลือก Replace.
Image หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl+ H เพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่
-
เลือก เพิ่มเติม.
Image -
เลือก พิเศษ.
Image -
เลือก ตัวแบ่งหน้าคู่มือ.
Image - ในฟิลด์แทนที่ ให้เพิ่มช่องว่างเดียวด้วยแป้นเว้นวรรค (คุณยังสามารถใช้ตัวเลขหรือสัญลักษณ์เพื่อให้ค้นหาตำแหน่งที่คุณเอาตัวแบ่งหน้าออกได้ง่ายขึ้น)
-
Select Replace All และตัวแบ่งหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณจะถูกแทนที่ด้วยสิ่งที่คุณป้อนในฟิลด์แทนที่ คุณอาจต้องกลับไปทำความสะอาดผลลัพธ์ของการค้นหาและแทนที่ แต่ตอนนี้ตัวแบ่งหน้าทั้งหมดจะถูกลบออก
Image
ลบตัวแบ่งหน้าใน Word โดยใช้แสดง/ซ่อน (Mac)
โดยพื้นฐานแล้วขั้นตอนจะเหมือนกันใน Word สำหรับ Mac แต่เลย์เอาต์หน้าจอแตกต่างกันเล็กน้อย
-
ในริบบอน คลิก Home.
Image -
คลิกไอคอน แสดง/ซ่อน (¶) หากหน้าต่าง Word ของคุณแคบ คุณต้องคลิก ย่อหน้า เพื่อแสดงไอคอนแสดง/ซ่อน
Image - ตัวแบ่งหน้าทั้งหมดในเอกสารจะปรากฏบนหน้า
-
เน้นตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่ม Delete
Image -
เนื่องจากคุณนำตัวแบ่งหน้าออก ข้อความทั้งหมดจากหน้าก่อนหน้าจะตรงข้ามกับข้อความที่อยู่ด้านบนคุณจะต้องเพิ่มการเว้นวรรค (เช่น กด Enter) เพื่อให้อ่านได้อีกครั้ง คุณอาจต้องการยกเลิกการเลือกไอคอน Show/Hide ด้วย
Image
การใช้ค้นหาและแทนที่ (Mac)
อีกครั้ง กระบวนการเหมือนกันสำหรับ Mac แต่เค้าโครงเมนูแตกต่างกันเล็กน้อย
-
เปิดบานหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ (Edit > Find > เปลี่ยน หรือแว่นขยาย > แว่นขยาย > Replace).
Image - ในช่อง Find คลิกลูกศรลง
-
คลิก ตัวแบ่งหน้าคู่มือ.
Image -
ในฟิลด์ Replace ให้เพิ่มช่องว่างเดียวด้วยแป้นเว้นวรรค (คุณยังสามารถใช้ตัวเลขหรือสัญลักษณ์เพื่อให้ค้นหาสถานที่ที่คุณลบหน้าได้ง่ายขึ้น หยุดพัก). ตัวแบ่งหน้าทั้งหมดในเอกสารจะปรากฏในคอลัมน์ด้านล่าง
Image -
คลิก Replace All และตัวแบ่งหน้าในเอกสารของคุณจะถูกแทนที่ด้วยสิ่งที่คุณใช้ในขั้นตอนสุดท้าย คุณอาจต้องกลับไปทำความสะอาดผลลัพธ์ของการค้นหาและแทนที่ แต่ตอนนี้ตัวแบ่งหน้าทั้งหมดจะถูกลบออก
Image
การควบคุมเมื่อคำแทรกตัวแบ่งหน้า
เคล็ดลับทั้งหมดจนถึงตอนนี้ใช้กับตัวแบ่งหน้าที่คุณเพิ่มด้วยตนเอง แต่ในบางกรณี Word จะเพิ่มตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติด้วย หากต้องการควบคุมการตั้งค่าเหล่านั้น ให้ไปที่ Home > Paragraph > ตัวแบ่งบรรทัดและตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกที่นี่คือ:
- Widow/Orphan Control: ป้องกันไม่ให้คำสุดท้ายของประโยคติดอยู่ในหน้าใหม่ และเก็บข้อความสองบรรทัดไว้ด้วยกันตลอดเวลา หากคุณพอใจกับคำที่คลาดเคลื่อนและไม่มีตัวแบ่งหน้า ให้ยกเลิกการเลือกนี้
- Keep with next: เก็บอย่างน้อยสองย่อหน้าไว้ด้วยกันตลอดเวลา
- รวมบรรทัดไว้ด้วยกัน: ทำให้ย่อหน้าเป็นหน่วยที่ไม่เสียหายและหยุด Word ไม่ให้เพิ่มตัวแบ่งกลางย่อหน้า
- ตัวแบ่งหน้าก่อน: เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าที่กำหนดเพื่อรวมบล็อกข้อความทั้งหมดไว้ด้วยกัน
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะลบตัวแบ่งส่วนใน Word ได้อย่างไร
คลิกไอคอน แสดง/ซ่อน ในริบบิ้นเพื่อแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมด จากนั้นค้นหาและลบตัวแบ่งส่วน
ฉันจะแทรกตัวแบ่งบรรทัดใน Word ได้อย่างไร
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้บรรทัดสิ้นสุด จากนั้นกดปุ่ม Return หรือ Enter
