ต้องรู้
- ง่ายที่สุด: ดาวน์โหลดเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าจาก Microsoft Excel
- สร้างเทมเพลต: เลือก A1:E2 > รวม & Center > ประเภท ตารางรายสัปดาห์ > เลือก จัดกึ่งกลาง.
- เพิ่มเส้นขอบและหัวเรื่อง ใน A3 พิมพ์ TIME ใน A4 และ A5 ให้ป้อนเวลา > เติมเซลล์ > เพิ่มวัน > บันทึกเทมเพลต
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างกำหนดการใน Microsoft Excel โดยใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel 2013
วิธีสร้างกำหนดการใน Excel
Microsoft Excel มีเทมเพลตสำหรับตารางงานบ้านรายสัปดาห์ ตารางงานของนักเรียน ตารางงานรายวัน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถดาวน์โหลดรายการที่คุณต้องการและปรับแต่งด้วยข้อมูลของคุณเอง หรือเรียนรู้วิธีสร้างกำหนดการตั้งแต่ต้น
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกำหนดการเจ็ดวันพร้อมบล็อกรายชั่วโมงสำหรับผู้ใช้คนเดียว
-
เริ่ม Excel และเปิดสมุดงานใหม่เปล่า
Image -
เลือกช่วงเซลล์ A1:E2 จากนั้นเลือก ผสาน & Center ในกลุ่มการจัดแนวของแท็บหน้าแรก
Image -
ประเภท " ตารางรายสัปดาห์" เป็น A1:E2 เปลี่ยนขนาดแบบอักษรเป็น 18 แล้วเลือก จัดกึ่งกลาง ในกลุ่มการจัดตำแหน่ง.
Image -
เลือกเซลล์ F1:H2 เลือกดรอปดาวน์ Borders ในกลุ่มแบบอักษรของแท็บหน้าแรก จากนั้นเลือกเส้นขอบทั้งหมด.
Image -
ป้อน " เวลาเริ่มต้นรายวัน" ใน F1; " ช่วงเวลา" ใน G1; และ " วันที่เริ่มต้น" ใน H1 เลือกไอคอน Select All (ระหว่าง 1 และ A บนเวิร์กชีต) จากนั้นดับเบิลคลิกที่บรรทัดที่คั่นสองคอลัมน์เพื่อปรับขนาดเซลล์ทั้งหมดให้พอดีกับเนื้อหา
Image -
เลือกเซลล์ A3 และป้อน " TIME"
Image -
เลือกเซลล์ A4 แล้วป้อนเวลาที่คุณต้องการเริ่มต้น หากต้องการทำตามตัวอย่างนี้ ให้ป้อน " 7:00"
Image -
ในเซลล์ A5 ป้อนช่วงเวลาถัดไปที่คุณต้องการแสดงรายการในกำหนดการ หากต้องการทำตามตัวอย่างนี้ ให้ป้อน " 7:30" เลือก A4:A5 และลากที่จับเติมลงเพื่อเติมเวลาที่เพิ่มขึ้นสำหรับส่วนที่เหลือของวัน
Image หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบเวลา ให้เลือกคอลัมน์ คลิกขวา จากนั้นเลือก จัดรูปแบบเซลล์ เลือก Time ในรายการหมวดหมู่ของแท็บตัวเลขแล้วเลือกรูปแบบเวลาที่คุณต้องการใช้
-
ในเซลล์ B3 ป้อนวันในสัปดาห์ที่คุณต้องการให้กำหนดการของคุณเริ่มต้น หากต้องการทำตามตัวอย่างนี้ ให้ป้อน " SUNDAY."
Image -
ลาก จับที่จับ ไปทางขวาเพื่อเติมวันที่เหลือของสัปดาห์ตามกำหนดการโดยอัตโนมัติ
Image -
เลือก แถวที่ 3 ทำให้ฟอนต์เป็นตัวหนาและเปลี่ยนขนาดฟอนต์เป็น 14.
Image -
เปลี่ยนขนาดตัวอักษรของเวลาในคอลัมน์ A เป็น 12.
Image หากจำเป็น ให้เลือกไอคอน Select All (ระหว่าง 1 และ A บนเวิร์กชีต) และดับเบิลคลิกที่บรรทัดที่คั่นสองคอลัมน์เพื่อปรับขนาดเซลล์ทั้งหมดให้พอดีกับเนื้อหา อีกครั้ง
-
เลือกไอคอน เลือกทั้งหมด หรือกด Ctrl+A และเลือก Center ในการจัดแนว กลุ่มของแท็บหน้าแรก
Image -
เลือกเซลล์ A1:H2 เลือกเมนูแบบเลื่อนลง เติมสี จากกลุ่มแบบอักษรของแท็บหน้าแรก แล้วเลือกสีเติมสำหรับเซลล์ที่เลือก
Image -
เลือกสีเติมที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละเซลล์หรือช่วงต่อไปนี้:
- A3
- B3:H3
- A4:A28 (หรือช่วงของเซลล์ที่มีเวลาในเวิร์กชีตของคุณ)
- B4:H28 (หรือช่วงของเซลล์ที่ประกอบกันเป็นส่วนที่เหลือของตารางเวลาของคุณ)
Image ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณต้องการตารางขาวดำ
-
เลือกเนื้อความของกำหนดการ เลือกเมนูแบบเลื่อนลง Borders ในกลุ่มแบบอักษร แล้วเลือก เส้นขอบทั้งหมด.
Image - บันทึกกำหนดการ
บันทึกกำหนดการเป็นเทมเพลต
การบันทึกกำหนดการเป็นเทมเพลตช่วยให้คุณสามารถใช้ซ้ำได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่ทุกครั้งหรือล้างเนื้อหาของกำหนดการที่มีอยู่ของคุณ
-
เลือก ไฟล์ > ส่งออก > เปลี่ยนประเภทไฟล์.
Image -
เลือก แม่แบบ > บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดขึ้น
Image -
เปิดโฟลเดอร์ Custom Office Templates
Image -
ป้อนชื่อเทมเพลตแล้วเลือก บันทึก.
Image -
หากต้องการใช้เทมเพลตนี้ในอนาคต ให้เลือกแท็บ ส่วนบุคคล บนหน้าจอใหม่ แล้วเลือกเทมเพลตกำหนดการ จะเปิดเป็นสมุดงานใหม่
Image หากคุณต้องการใช้กำหนดการฉบับพิมพ์ ให้ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ก่อนพิมพ์ออกมา
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะส่งออกกำหนดการ Revit ไปยัง Excel ได้อย่างไร
ใน Revit เลือก ไฟล์ > ส่งออก > รายงาน > กำหนดเวลา จากนั้นเลือกตำแหน่งบันทึกแล้วเลือก บันทึก เลือกตัวเลือกการส่งออกลักษณะที่ปรากฏและวิธีที่ข้อมูลที่ส่งออกจะแสดง จากนั้นเลือก ตกลง ใน Excel เลือก Data > รับ & แปลงข้อมูล > จากข้อความ/CSV จากนั้นเลือกกำหนดการ Revit ที่ส่งออก แล้วเลือก นำเข้า
ฉันจะกำหนดตารางการตัดจำหน่ายใน Excel ได้อย่างไร
ขั้นแรก สร้างสเปรดชีตใหม่หรือเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่แล้วป้อนข้อมูลเงินกู้ ดอกเบี้ย และการชำระเงินที่จำเป็น ในเซลล์ B4 (สมมติว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ อยู่ในคอลัมน์ B ด้านบน) ให้ใช้สมการ =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) จะคำนวณการชำระเงินรายเดือนของคุณโดยอัตโนมัติ
ฉันจะเปลี่ยนรูปแบบวันที่ในกำหนดการ Excel ของฉันได้อย่างไร
คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นเลือกแท็บ Number เลือก Date ใต้ Category เลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการใช้ แล้วยืนยันด้วย ตกลง.
ฉันจะส่งออกกำหนดการ Excel ในหน้าเดียวได้อย่างไร
เลือก เค้าโครงหน้า > ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ > หน้า แท็บ จากนั้นเลือกFit ใต้ Scaling. เลือกกว้างหนึ่งหน้าสูงหนึ่งหน้า จากนั้นยืนยันด้วย OK หลังจากนั้น ส่งออกกำหนดการเช่นเดียวกับที่คุณทำกับสเปรดชีต Excel อื่นๆ
ฉันจะรวมกำหนดการ Excel ลงใน Google ปฏิทินได้อย่างไร
ส่งออกหรือบันทึกกำหนดการ Excel เป็น CSV หรือ ICS เพื่อให้เข้ากันได้กับ Google ปฏิทินในปฏิทิน ให้เลือก การตั้งค่า > นำเข้าและส่งออก > เลือกไฟล์ที่เข้ากันได้เพื่อนำเข้า จากนั้นเลือกปฏิทินที่จะนำเข้าไฟล์ และยืนยันโดยเลือก Import
