ฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีตช่วยให้คุณควบคุมเซลล์ที่คุณรวมเข้าด้วยกันได้มากกว่าสูตร SUM พื้นฐาน การกระทำทั้งสองจะส่งกลับตัวเลขตามเซลล์ที่คุณอ้างอิง อย่างไรก็ตาม SUMIF ให้คุณตั้งค่าเกณฑ์เดียวเพื่อเพิ่มเฉพาะบางเซลล์ในช่วงเท่านั้น
ต่อไปนี้คือวิธีใช้ SUMIF ใน Google ชีตเพื่อกรองรายการสเปรดชีตอย่างรวดเร็วพร้อมทั้งจัดระเบียบข้อมูลของคุณ
SUMIF ให้คุณใช้ฟิลเตอร์เดียวเท่านั้น หากต้องการใช้หลายเกณฑ์ ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ที่มีชื่อคล้ายกัน
ฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีตคืออะไร
คุณจะใช้ฟังก์ชัน SUMIF หากคุณมีสเปรดชีตที่มีค่าตัวเลขแต่ต้องการรวมไว้เพียงบางส่วนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการสินค้าที่คุณซื้อและดูว่าคุณใช้เงินไปกับสินค้าแต่ละประเภทไปเท่าใด SUMIF จะทำสิ่งนั้นให้คุณโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จ แต่ในการทำเช่นนั้น คุณต้องป้อนสูตรที่ชี้ไปยังแต่ละเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวม SUMIF ให้คุณเขียนสูตรเดียวที่พิจารณาชุดข้อมูลทั้งหมดและเลือกเฉพาะสูตรที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน ฟังก์ชันจะทำการแยกวิเคราะห์ให้คุณเพื่อประหยัดเวลา คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลของคุณต่อไปได้ และตราบใดที่เซลล์ที่คุณใช้ยังคงอยู่ในช่วงที่ SUMIF ใช้ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสูตรเพื่อให้เป็นปัจจุบัน
รูปแบบของฟังก์ชัน SUMIF
ฟังก์ชัน SUMIF มีสองหรือสามส่วน ซึ่งเป็นไปตามคำสั่ง =SUMIF คุณป้อนตามลำดับนี้ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค:
- Range: ชุดข้อมูลที่คุณต้องการให้ฟังก์ชันตรวจสอบเพื่อหาเกณฑ์
- Criterion: เงื่อนไขที่กำหนดว่าฟังก์ชันจะรวมจุดข้อมูลในผลรวมสุดท้ายหรือไม่ คุณสามารถตั้งเกณฑ์ตามข้อความหรือตัวเลข
- ผลรวม: ชุดตัวเลข SUMIF รวมกัน หากคุณไม่ได้ใส่ช่วงผลรวม SUMIF จะเพิ่มค่าในช่วงเข้าด้วยกัน
วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีต
ตัวอย่างนี้ใช้สเปรดชีตตัวอย่างที่มีราคาของเครื่องใช้สำนักงานต่างๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่า SUMIF
- ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ลงใน Google ชีต
-
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร ตัวอย่างนี้จะใช้ SUMIF เพื่อเพิ่มต้นทุนรวมของแต่ละรายการที่แตกต่างกัน
Image -
ใส่สูตร SUMIF ในตัวอย่างนี้ SUMIF จะคำนวณต้นทุนรวมของแต่ละรายการในคอลัมน์ A ดังนั้น range คือทุกอย่างในคอลัมน์ A criterion คือ ประเภทเฉพาะของรายการในคอลัมน์นั้น และ sum range คือทุกอย่างในคอลัมน์ B ซึ่งมีราคาของแต่ละรายการ
สูตรสุดท้ายสำหรับเซลล์นี้ ซึ่งคำนวณต้นทุนรวมของดินสอคือ:
=SUMIF(A:A, "ดินสอ", B:B)
เกณฑ์แบบข้อความจะพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ฟังก์ชัน SUMIF ที่แสดงรายการคำว่า "Pencils " ตัวอย่างเช่น จะไม่รวม "pencils" (ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์เล็ก)
Image -
กด Enter เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชัน ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์
Image -
ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ แทนที่ชื่อของรายการต่างๆ เพื่อให้การคำนวณเสร็จสมบูรณ์
Image - เนื่องจากฟังก์ชัน SUMIF นี้จะดูที่คอลัมน์ A และ B ทั้งหมด การเพิ่มรายการจะอัปเดตผลรวมโดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ อีกต่อไป
เกณฑ์และการใช้งานอื่นๆ สำหรับฟังก์ชัน SUMIF
แม้ว่าคุณจะใช้ตัวกรองเดียวสำหรับฟังก์ชัน SUMIF แต่ละฟังก์ชัน แต่ก็มีประโยชน์มากมาย คุณสามารถใช้เงื่อนไขต่างๆ ที่หลากหลายสำหรับเกณฑ์นี้ ตารางต่อไปนี้ประกอบด้วยสัญลักษณ์บางอย่างที่คุณสามารถใช้สำหรับ SUMIF และความหมาย
| > | "มากกว่า" |
| < | "น้อยกว่า" |
| = | "เท่ากับ" |
| >= | "มากกว่าหรือเท่ากับ" |
| <= | "น้อยกว่าหรือเท่ากับ" |
| "ไม่เท่ากับ" | |
| "<"&TODAY() | "ก่อนวันที่ของวันนี้" |
| ">"&TODAY() | "หลังวันที่ของวันนี้" |
SUMIF เป็นฟังก์ชันทรงพลังที่ใช้เครื่องมือส่วนใหญ่ที่มีใน Google ชีตได้ นอกจากข้อมูลตัวเลขและข้อความแล้ว คุณยังสามารถใช้แท็กเวลาได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ SUMIF เพื่อเพิ่มจำนวนวิดพื้นในตอนเช้าได้ด้วยเกณฑ์ <12:00 หากต้องการเพิ่มสิ่งที่คุณทำในช่วงที่เหลือของวัน คุณจะต้องใช้เกณฑ์ >=12:00
ฟังก์ชันนี้ยังสามารถใช้สัญลักษณ์ตัวแทน () เพื่อดึงการจับคู่บางส่วน ในสเปรดชีตตัวอย่าง คุณสามารถเพิ่มเฉพาะเงินสำหรับการเขียนเครื่องมือโดยใช้เกณฑ์ pen ซึ่งจะดึงผลลัพธ์ของทั้งปากกาและดินสอ
เกณฑ์สามารถรวมการอ้างอิงเซลล์ได้ SUMIF เวอร์ชันนี้มีประโยชน์หากคุณมีค่าเปรียบเทียบที่อาจเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ 50 ลงในเซลล์ B5 และให้ฟังก์ชันอ้างอิงไปยังเซลล์นั้น (เช่น >B5) แล้วเปลี่ยนค่าในเซลล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันโดยไม่ต้องเปลี่ยนฟังก์ชัน SUMIF เอง
