หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel และสเปรดชีตที่ค่อนข้างใหม่ คุณอาจไม่ทราบจุดประสงค์ของทุกสิ่งบนหน้าจอ เป็นไปได้ว่าคุณจะพบวิธีการทำงานกับสเปรดชีตที่ง่ายขึ้นหรือมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซและลูกเล่นของอินเทอร์เฟซ มาดูส่วนต่างๆ ของ Excel อย่างคร่าวๆ
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013; Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel Online
องค์ประกอบหน้าจอ Excel
หน้าจอ Excel เต็มไปด้วยความเป็นไปได้ หลังจากที่คุณเรียนรู้ว่าแต่ละส่วนมีไว้เพื่ออะไร คุณจะสามารถสร้างสเปรดชีตที่ดูเป็นมืออาชีพได้ในเวลาไม่นาน
เมื่อคุณเปิด Excel ครั้งแรกและเริ่มต้นด้วยเวิร์กชีตเปล่า นี่คือสิ่งที่คุณจะเห็น:
ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะพบ Ribbon ที่มีคำสั่ง สูตร และฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องสร้าง "เซลล์ที่ใช้งานอยู่ใน Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
มีหลายวิธีในการเลือกเซลล์ วิธีที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้และความชอบของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ ในการเลือกเซลล์และทำให้เซลล์ใช้งานได้:
- คลิกบนเซลล์ด้วยเมาส์
- แตะเซลล์ด้วยนิ้วหรือสไตลัส
- กดปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อย้ายไปยังเซลล์
เซลล์คือรากฐานของ Excel
เซลล์คือกล่องสี่เหลี่ยมที่อยู่ตรงกลางของเวิร์กชีต เซลล์ประกอบด้วยป้ายกำกับ ข้อมูล และสูตร ในการทำให้ข้อมูลในเวิร์กชีตโดดเด่น คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์เพื่อเปลี่ยนข้อความหรือเพิ่มสีเติมได้เซลล์อาจมีแผนภูมิและรูปภาพที่อธิบายข้อมูลเซลล์ด้วย
หมายเหตุสำคัญที่ควรทราบเกี่ยวกับเซลล์ได้แก่:
- ข้อมูลที่ป้อนลงในเวิร์กชีตถูกจัดเก็บไว้ในเซลล์ แต่ละเซลล์มีข้อมูลเพียงครั้งละหนึ่งชิ้น
- เซลล์เป็นจุดตัดของคอลัมน์แนวตั้งและแถวแนวนอน
- แต่ละเซลล์ในเวิร์กชีตจะถูกระบุโดยการอ้างอิงเซลล์ ซึ่งเป็นการรวมกันของตัวอักษรและตัวเลข เช่น A1, F456 หรือ AA34
บรรทัดล่าง
คอลัมน์ทำงานในแนวตั้งบนแผ่นงาน และแต่ละคอลัมน์จะถูกระบุด้วยตัวอักษรในส่วนหัวของคอลัมน์ เช่น A, B, C และ D
บาร์สูตร
แถบสูตรจะอยู่เหนือเวิร์กชีตและแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แถบสูตรยังใช้เพื่อป้อนหรือแก้ไขข้อมูลและสูตร
บรรทัดล่าง
กล่องชื่ออยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตร กล่องชื่อจะแสดงการอ้างอิงเซลล์หรือชื่อเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ในภาพด้านบน เซลล์ G2 คือเซลล์ที่ทำงานอยู่
แถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือ Quick Access เพิ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยที่ด้านบนของหน้าจอ Excel ทำให้งานของคุณเร็วขึ้นด้วยการเพิ่มคำสั่งลงใน Quick Access Toolbar แทนที่จะค้นหาผ่านแท็บต่างๆ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ หากต้องการค้นหาคำสั่งที่ใช้บ่อยเหล่านี้ ให้เลือก กำหนดแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน ลูกศรลง
บรรทัดล่าง
ริบบิ้นคือแถบของปุ่มและไอคอนที่อยู่เหนือเวิร์กชีต เมื่อคลิก ปุ่มและไอคอนเหล่านี้จะเปิดใช้งานคุณสมบัติต่างๆ ของโปรแกรม เปิดตัวครั้งแรกใน Excel 2007 Ribbon แทนที่เมนูและแถบเครื่องมือที่พบใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า
แถบริบบิ้น
แท็บริบบอนเป็นส่วนหนึ่งของเมนูริบบอนแนวนอนที่มีลิงก์ไปยังคุณสมบัติต่างๆ ของโปรแกรม แต่ละแท็บ เช่น หน้าแรก เค้าโครงหน้า และสูตร มีคุณลักษณะและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจำนวนหนึ่ง ซึ่งเปิดใช้งานโดยคลิกที่ไอคอนที่เหมาะสม
แท็บไฟล์
แท็บไฟล์เปิดตัวใน Excel 2010 โดยแทนที่ปุ่ม Office 2007 ของ Excel และทำงานแตกต่างจากแท็บอื่นๆ แทนที่จะแสดงตัวเลือกบนริบบอนแนวนอน แท็บไฟล์จะเปิดหน้าจออื่น
นี่คือสิ่งที่คุณจะพบในแท็บไฟล์:
- รายการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการไฟล์และเอกสาร เช่น การเปิดไฟล์เวิร์กชีตใหม่หรือที่มีอยู่ การบันทึก และการพิมพ์
- รายการตัวเลือกจะเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรม จากที่นี่ คุณจะเลือกองค์ประกอบหน้าจอที่จะแสดง เช่น แถบเลื่อนและเส้นตาราง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่เปิดใช้งานการตั้งค่าต่างๆ รวมถึงการคำนวณไฟล์เวิร์กชีตใหม่โดยอัตโนมัติ และเลือกภาษาที่จะใช้สำหรับการตรวจตัวสะกดและไวยากรณ์
บรรทัดล่าง
แถวทำงานในแนวนอนในเวิร์กชีตและระบุด้วยตัวเลขในส่วนหัวของแถว
แผ่นงาน
สมุดงาน Excel ใหม่จะเปิดขึ้นด้วยแผ่นงานเดียว แต่สมุดงานสามารถมีแผ่นงานได้หลายแผ่น แผ่นงานแต่ละแผ่นมีแท็บของตัวเองที่ด้านล่างของหน้าจอ แท็บแผ่นงานจะแสดงชื่อเวิร์กชีต เช่น Sheet1 หรือ Sheet2
เคล็ดลับบางประการเมื่อทำงานกับเวิร์กชีต:
- เพิ่มแผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อแยกชุดข้อมูลออกจากกัน เลือก แผ่นงานใหม่ ซึ่งอยู่ถัดจากแท็บแผ่นงาน หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้กด Shift+F11 หรือ Alt+Shift+F1 เพื่อเพิ่มแผ่นงานใหม่ทางด้านซ้ายของแผ่นงานที่เลือก
- เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตหรือเปลี่ยนสีแท็บเพื่อให้ติดตามข้อมูลในไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น
- สลับระหว่างเวิร์กชีตเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ เลือกแท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการเข้าถึง หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้กด Ctrl+PgUp หรือ Ctrl+PgDn เพื่อเปลี่ยนระหว่างแผ่นงาน
บรรทัดล่าง
แถบสถานะซึ่งทำงานตามแนวนอนด้านล่างของหน้าจอ สามารถปรับแต่งให้แสดงตัวเลือกต่างๆ ได้ ซึ่งส่วนใหญ่จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเวิร์กชีตปัจจุบัน ข้อมูลในเวิร์กชีต และแป้นพิมพ์ ข้อมูลแป้นพิมพ์รวมถึงการเปิดหรือปิดแป้น Caps Lock, Scroll Lock และ Num Lock
ตัวเลื่อนซูม
อยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ Excel แถบเลื่อนการซูมจะเปลี่ยนการขยายของเวิร์กชีตเมื่อคุณลากกล่องตัวเลื่อนไปมา หรือเลือก ซูมออก หรือ ซูมเข้า อยู่ที่ปลายแถบเลื่อนด้านใดด้านหนึ่ง
