หากคุณมีเอกสารที่สแกนแล้วและต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้น Microsoft Word เสนอวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่สามารถจัดการงานนี้ให้กับทุกคนที่ไม่ต้องการลงทุนใน Adobe Acrobat อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขเอกสารที่สแกนใน Word
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Word 2019, 2016 และ Word ใน Microsoft 365
วิธีแก้ไข PDF ใน Word
คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สแกนใน Word ได้ตราบใดที่เอกสารอยู่ในรูปแบบ PDF อย่างไรก็ตาม หากเอกสารถูกสแกนเป็นรูปภาพ คุณจะต้องแปลงรูปภาพเป็น PDF ก่อน จากนั้นคุณสามารถใช้ Word เพื่อแก้ไข PDF ที่แปลงแล้ว
-
สแกนเอกสารของคุณและบันทึกเป็น PDF สแกนเนอร์ทุกตัวมีความแตกต่างกันเล็กน้อย แต่สแกนเนอร์ทั้งหมดมีตัวเลือกนี้
หากคุณมี PDF อยู่แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้
-
เปิด Word จากนั้นค้นหาและเปิด PDF คุณอาจต้องเลือกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของช่องชื่อไฟล์ จากนั้นเลือก ไฟล์ PDF เพื่อให้ Word ค้นหา PDF แทนไฟล์ Word
Image -
Word เตือนคุณว่ากำลังจะแปลงเอกสาร PDF ของคุณเป็นไฟล์ Word ที่แก้ไขได้ นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการทำ ดังนั้นเลือก ตกลง.
Image -
Word แปลงเอกสารให้เป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ คุณสามารถใช้ปากกาเน้นข้อความ เพิ่มความคิดเห็น เปลี่ยนข้อความ เพิ่มรูปภาพหรือตาราง หรือเปลี่ยนระยะขอบ คุณสามารถทำอะไรกับไฟล์นี้ที่คุณสามารถทำได้กับไฟล์ Word ใดๆ
Image
ประเภท PDF ของเนื้อหาที่คุณแก้ไขด้วย Word ได้หรือไม่
แม้จะมีคำเตือนจาก Word ว่าไฟล์อาจดูไม่เหมือนต้นฉบับ แต่ก็มักจะแปลงข้อความและรูปแบบได้ดี มันเข้าใจพาดหัวข่าวและสร้างการเยื้องแท็บ
แปลงเอกสารที่ซับซ้อนได้อย่างน่าประหลาดใจ มันแปลงแบบฟอร์มเป็นตาราง Word ที่คุณสามารถแก้ไขได้ แทรกรูปภาพ และคาดเดาสีและรายการที่ยากอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ตามกฎทั่วไป ยิ่งเอกสารมีความซับซ้อนมากเท่าใด คุณก็ยิ่งต้องแก้ไขมากขึ้นเท่านั้นเพื่อให้ได้รูปแบบตามที่คุณต้องการ
วิธีการแปลงไฟล์ PDF ที่แก้ไขกลับเป็น PDF ด้วย Word
ถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสารที่สแกน คุณก็ทำเสร็จแล้ว แต่ Word ยังสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF ได้ ดังนั้น หากคุณกำลังพยายามแก้ไข PDF และต้องการลงเอยด้วย PDF-แต่คุณไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับ Acrobat เวอร์ชันเต็มของ Adobe Word จะทำหน้าที่เป็น Stand-in โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารทั่วไป.
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารของคุณใน Word คุณสามารถเพิ่มตาราง เปลี่ยนแบบอักษร แก้ไขข้อความ เพิ่มรูปภาพ และทำทุกอย่างที่ทำได้กับไฟล์ Word
- บันทึกเอกสาร Word.
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้าง PDF ใหม่จากไฟล์ที่แก้ไขนี้ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกสำเนา และตัดสินใจว่าจะเก็บสำเนาไว้ที่ใด เก็บไฟล์. จากนั้นเลือก PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์และเลือก บันทึก.
Image Word อาจใช้เวลาสองสามนาทีในการสร้างไฟล์ PDF ที่คุณแก้ไข
แปลงไฟล์ PDF ที่แก้ไขแล้วกลับเป็น PDF ด้วย Word รุ่นเก่ากว่า
หากคุณมี Word เวอร์ชันเก่า กระบวนการนี้ไม่ง่ายอย่างที่คิด คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ OCR เพื่อแปลงจาก PDF เป็น Text ให้กับคุณอย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ที่ได้จะไม่สวยงาม กระบวนการจะไม่ราบรื่น และผลลัพธ์ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานพิมพ์ของคุณยุ่งเหยิงหรือแบบอักษรของคุณผิดปกติ จะไม่คมชัดและใช้งานง่าย
หากคุณใช้ Microsoft Word เวอร์ชันเก่า โปรดพิจารณาอัปเกรดเป็นซอฟต์แวร์เวอร์ชันทดลองที่ใหม่กว่า เพื่อดูว่าเหมาะกับความต้องการในปัจจุบันของคุณหรือไม่