สตริงข้อความ หรือที่เรียกว่าสตริงหรือเพียงแค่ข้อความ คือกลุ่มของอักขระที่ใช้เป็นข้อมูลในโปรแกรมสเปรดชีต สตริงข้อความมักประกอบด้วยคำ แต่อาจรวมถึงตัวอักษร ตัวเลข อักขระพิเศษ สัญลักษณ์ขีดกลาง หรือเครื่องหมายตัวเลข โดยค่าเริ่มต้น สตริงข้อความจะถูกจัดชิดซ้ายในเซลล์ ในขณะที่ข้อมูลตัวเลขจะจัดชิดขวา
หมายเหตุ
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac และ Excel Online
จัดรูปแบบข้อมูลเป็นข้อความ
สตริงข้อความมักจะขึ้นต้นด้วยตัวอักษร แต่การป้อนข้อมูลใดๆ ที่มีรูปแบบเป็นข้อความจะถูกตีความว่าเป็นสตริง
แปลงตัวเลขและสูตรเป็นข้อความด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว
สตริงข้อความถูกสร้างขึ้นใน Excel และ Google ชีตด้วยการป้อนเครื่องหมายอะพอสทรอฟี (') เป็นอักขระตัวแรกของข้อมูล
ไม่สามารถมองเห็นอะพอสทรอฟีในเซลล์แต่บังคับให้โปรแกรมตีความตัวเลขหรือสัญลักษณ์ใดๆ ก็ตามที่ป้อนหลังเครื่องหมายอะพอสทรอฟีเป็นข้อความ
ตัวอย่างเช่น หากต้องการป้อนสูตร เช่น=A1+B2 เป็นสตริงข้อความ ให้พิมพ์:
'=A1+B2
ในขณะที่มองไม่เห็น อะพอสทรอฟีจะป้องกันไม่ให้โปรแกรมสเปรดชีตตีความรายการเป็นสูตร
บรรทัดล่าง
ในบางครั้ง ตัวเลขที่คัดลอกหรือนำเข้าในสเปรดชีตจะเปลี่ยนเป็นข้อมูลข้อความ สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาหากข้อมูลถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันในตัวของโปรแกรมบางอย่าง เช่น SUM หรือ AVERAGE ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขปัญหานี้ ได้แก่ การใช้ปุ่มวางแบบพิเศษหรือปุ่มข้อผิดพลาด
แปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วยการวางแบบพิเศษ
การใช้การวางแบบพิเศษเพื่อแปลงข้อมูลข้อความเป็นตัวเลขนั้นค่อนข้างง่าย นอกจากนี้ยังเก็บข้อมูลที่แปลงไว้ในตำแหน่งเดิม ซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชัน VALUE ซึ่งกำหนดให้ข้อมูลที่แปลงแล้วต้องอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างจากข้อมูลข้อความต้นฉบับ
แปลงข้อความเป็นตัวเลขโดยใช้ปุ่มข้อผิดพลาด
ดังที่แสดงในภาพด้านบน ปุ่ม Error หรือปุ่ม Error Checking ใน Excel คือสี่เหลี่ยมสีเหลืองขนาดเล็กที่ปรากฏถัดจากเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดของข้อมูล คุณจะเห็นได้เมื่อใช้ข้อมูลตัวเลขในรูปแบบข้อความในสูตร
การใช้ปุ่มข้อผิดพลาดเพื่อแปลงข้อมูลข้อความเป็นตัวเลข:
- เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลไม่ดี
- เลือกปุ่มข้อผิดพลาด (เครื่องหมายอัศเจรีย์สีเหลือง) ข้างเซลล์เพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก แปลงเป็นตัวเลข.
ข้อมูลในเซลล์ที่เลือกจะถูกแปลงเป็นตัวเลข
เชื่อมสตริงข้อความใน Excel และ Google สเปรดชีต
ใน Excel และ Google สเปรดชีต อักขระเครื่องหมาย (&) จะรวมเข้าด้วยกันหรือเชื่อมสตริงข้อความที่อยู่ในเซลล์ที่แยกจากกันในตำแหน่งใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ A มีชื่อและคอลัมน์ B มีนามสกุลของบุคคล ข้อมูลทั้งสองเซลล์สามารถรวมกันในคอลัมน์ C
สูตรที่ทำคือ:
=(A1&" "&B1)
ตัวดำเนินการเครื่องหมายและจะไม่เว้นวรรคระหว่างสตริงข้อความที่ต่อกันโดยอัตโนมัติ หากต้องการเพิ่มช่องว่างให้กับสูตร ให้ล้อมรอบอักขระเว้นวรรค (ป้อนโดยใช้แป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์) ด้วยเครื่องหมายคำพูด
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการรวมสตริงข้อความคือการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE
แยกข้อมูลข้อความออกเป็นหลายเซลล์ด้วยข้อความเป็นคอลัมน์
หากต้องการทำสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการต่อข้อมูล หากต้องการแบ่งเซลล์ข้อมูลหนึ่งเซลล์ออกเป็นสองเซลล์ขึ้นไป ให้ใช้ฟีเจอร์ Text to Columns
หากต้องการแยกข้อมูลในเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกคอลัมน์ของเซลล์ที่มีข้อมูลข้อความรวม
-
เลือกแท็บ Data
Image -
Select Text to Columns เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์
Image -
เลือก คั่น และเลือก ถัดไป.
Image -
เลือกตัวคั่นหรือตัวคั่นข้อความที่ถูกต้องสำหรับข้อมูลของคุณ เช่น Tab หรือ Space แล้วเลือก ถัดไป.
Image -
เลือกรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ เช่น ทั่วไป และเลือก ขั้นสูง
Image -
เลือกการตั้งค่าอื่นสำหรับตัวคั่นทศนิยมและตัวคั่นหลักพันหากค่าเริ่มต้น จุด และเครื่องหมายจุลภาคตามลำดับไม่ถูกต้อง หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้เลือก OK.
Image -
Select Finish เพื่อปิดวิซาร์ดและกลับไปที่เวิร์กชีต
Image - ข้อความในคอลัมน์ที่เลือกถูกแยกออกเป็นสองคอลัมน์ขึ้นไป
