ต้องรู้
- การใช้สูตรต่อกันใน Microsoft Excel คุณสามารถรวมข้อมูลตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไปเป็นหนึ่งเดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ
- เมื่อคุณสร้างสูตร CONCATENATE ในเซลล์แรกแล้ว ลาก Fill Handle เพื่อทำซ้ำสูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
- เมื่อรวมกันแล้ว คุณต้องเปลี่ยนข้อมูลที่ผสานเป็นค่าโดยใช้การคัดลอกและวางเพื่อให้คุณสามารถลบหรือเปลี่ยนข้อมูลเดิมได้
บทความนี้อธิบายวิธีรวมข้อมูลสองคอลัมน์ใน Microsoft Excel ให้เป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลนั้น
วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
ถ้าคุณต้องการรวมสองคอลัมน์ว่างใน Excel ก็ทำได้ง่ายๆ โดยใช้ตัวเลือกผสาน แต่ถ้าคอลัมน์เหล่านั้นมีข้อมูล คุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดยกเว้นสิ่งที่อยู่ในเซลล์ซ้ายบนสุด ถ้าสิ่งที่คุณพยายามจะทำจริงๆ คือผสานข้อมูลจากสองคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียว คำสั่งผสานจะไม่ทำงาน คุณต้องใช้สูตร CONCATENATE เพื่อรวมข้อมูลนั้นแทน
-
ในเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการรวมข้อมูลสองคอลัมน์ ขั้นแรกให้แทรกคอลัมน์ใหม่ใกล้กับข้อมูลที่คุณต้องการรวม นี่คือที่ที่ข้อมูลของคุณจะถูกแสดง
ในการแทรกคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์ใหม่ปรากฏขึ้น และเลือก Insert จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
- หากคอลัมน์อื่นของคุณมีส่วนหัว ให้ตั้งชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ใหม่ ในตัวอย่างของเราคือ ชื่อเต็ม.
-
เลือกเซลล์แรกด้านล่างส่วนหัวของคอลัมน์ใหม่ (C2 ในตัวอย่างนี้) ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในแถบสูตร:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
สิ่งนี้จะบอก excel ว่าคุณต้องการรวมข้อมูลในเซลล์ A2 กับข้อมูลในเซลล์ B2 โดยมีช่องว่าง (" ") คั่นกลาง ในตัวอย่างนี้ ช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูดคือตัวคั่น แต่ถ้าคุณเลือก คุณสามารถใช้ตัวคั่นอื่นๆ ที่คุณต้องการได้
ตัวอย่างเช่น หากเครื่องหมายจุลภาคอยู่ระหว่างเครื่องหมายคำพูด เช่น =CONCATENATE(A2, ", "B2) ข้อมูลจากเซลล์ A จะถูกแยกจาก ข้อมูลในเซลล์ B ด้วยเครื่องหมายจุลภาค
คุณสามารถใช้สูตรเดียวกันนี้เพื่อรวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์ คุณเพียงแค่ต้องเขียนมันโดยใช้รูปแบบเดียวกับด้านบน: =CONCATENATE (เซลล์1, "ตัวคั่น", เซลล์2, "ตัวคั่น", เซลล์ 3…ฯลฯ)
Image -
เมื่อคุณทำสูตรเสร็จแล้ว ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดใช้งาน ชุดข้อมูลใหม่ควรปรากฏในเซลล์
Image -
ตอนนี้ คุณสามารถคัดลอกสูตรลงไปตามความยาวของคอลัมน์เพื่อรวมรายการที่ต้องการทั้งหมดได้ ในการทำเช่นนั้น ให้วางเคอร์เซอร์ bac ในเซลล์ก่อนหน้า (ในตัวอย่าง C2) จับจุดสีเขียว (เรียกว่า Fill Handle) ที่มุมล่างขวาของหน้าจอแล้วลากลง ความยาวของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้
จะใช้สูตรนี้กับแถวที่เลือกทั้งหมด
Image -
ตอนนี้ ข้อมูลในคอลัมน์ใหม่เป็นส่วนหนึ่งของสูตร และด้วยเหตุนี้ หากคุณลบข้อมูลใดๆ ที่ใช้ในสูตร (ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลใดๆ ในคอลัมน์ A หรือ B) จะทำให้ ข้อมูลที่รวมกันในคอลัมน์ C จะหายไป
เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณต้องบันทึกรายการใหม่ทั้งหมดเป็นค่าเพื่อไม่ให้หายไป ก่อนอื่น ให้ไฮไลต์ข้อมูลที่รวมกันทั้งหมดที่คุณเพิ่งสร้างและใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C บน Windows หรือ Command + C บน Mac เพื่อคัดลอก
Image -
จากนั้น ในเซลล์แรกที่สอดคล้องกันของคอลัมน์ที่คุณคัดลอกข้อมูลมา ให้คลิกขวาและเลือก วางค่า.
Image - ข้อมูลที่รวมกันจะถูกวางลงในคอลัมน์เป็นค่า และคุณสามารถเปลี่ยนหรือลบข้อมูลออกจากคอลัมน์เดิมโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลใหม่ที่รวมกัน
