ต้องรู้
- คุณต้องสร้างกำหนดการโครงการและสร้างตารางการคำนวณเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
- แทรกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนโดยใช้ตารางการคำนวณ แล้วไปที่ ปรับแต่ง > ซีรี่ส์ > วันเริ่มต้น> สี > ไม่มี.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างกำหนดการโครงการและตารางการคำนวณเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต
สร้างกำหนดการโครงการของคุณ
Google ชีตให้ความสามารถในการสร้างแผนภูมิแกนต์แบบละเอียดในสเปรดชีตขั้นตอนก็ง่าย สร้างกำหนดการโครงการ สร้างตารางการคำนวณ แล้วสร้างแผนภูมิแกนต์ ก่อนดำดิ่งสู่การสร้างแผนภูมิแกนต์ ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดงานโครงการของคุณพร้อมกับวันที่ที่สอดคล้องกันในตารางอย่างง่าย
- เปิด Google ชีต แล้วเปิดสเปรดชีตเปล่า
-
เลือกตำแหน่งที่เหมาะสมใกล้กับด้านบนของสเปรดชีต และพิมพ์ชื่อหัวเรื่องต่อไปนี้ในแถวเดียวกัน แต่ละรายการในคอลัมน์แยกกัน ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:
- วันที่เริ่ม
- วันที่สิ้นสุด
- ชื่องาน
Image เพื่อให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองในบทช่วยสอนนี้ ให้ใช้ตำแหน่งเดียวกับที่ใช้ในตัวอย่างนี้ (A1, B1, C1).
-
ป้อนแต่ละงานโครงการของคุณพร้อมกับวันที่ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ที่เหมาะสม โดยใช้แถวมากเท่าที่จำเป็น แสดงรายการงานตามลำดับเหตุการณ์ (บนลงล่าง=ก่อนไปหลัง) และรูปแบบวันที่ควรเป็น MM/DD/YYYY.
การจัดรูปแบบอื่นๆ ของตารางของคุณ (เช่น เส้นขอบ การแรเงา การจัดตำแหน่ง และการจัดรูปแบบฟอนต์) เป็นสิ่งที่กำหนดได้เองในกรณีนี้ เนื่องจากเป้าหมายหลักคือการป้อนข้อมูลที่จะใช้โดยแผนภูมิแกนต์ในภายหลัง ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมเพื่อให้ตารางดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้นหรือไม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณทำเช่นนั้น ข้อมูลจะต้องอยู่ในแถวและคอลัมน์ที่ถูกต้อง
สร้างตารางการคำนวณ
การป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดไม่เพียงพอที่จะแสดงแผนภูมิแกนต์ เนื่องจากเลย์เอาต์ของแผนภูมิจะขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ผ่านระหว่างหลักสำคัญทั้งสองนั้น
เพื่อจัดการกับข้อกำหนดนี้ ให้สร้างตารางอื่นที่คำนวณระยะเวลานี้:
- เลื่อนลงหลายแถวจากตารางเริ่มต้นที่คุณสร้างด้านบน
-
พิมพ์ชื่อหัวข้อต่อไปนี้ในแถวเดียวกัน โดยแต่ละคอลัมน์แยกกัน:
- ชื่องาน
- วันเริ่มต้น
- ระยะเวลาทั้งหมด
-
คัดลอกรายการงานจากตารางแรกลงในคอลัมน์ ชื่องาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานอยู่ในลำดับเดียวกัน
Image -
พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในคอลัมน์ Start Day สำหรับงานแรก โดยแทนที่ A ด้วยตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่มีวันที่เริ่ม ในตารางแรก และ 2 ที่มีหมายเลขแถว:
=int(A2)-int($A$2)
-
กด Enter เมื่อเสร็จแล้ว เซลล์ควรแสดง 0.
Image - เลือกและคัดลอกเซลล์ที่คุณป้อนสูตรนี้ โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือโดยการเลือก Edit > Copy จาก Google เมนูชีต
-
เลือกเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ วันเริ่มต้น และเลือก แก้ไข > วาง
Image หากคัดลอกอย่างถูกต้อง ค่า Start Day สำหรับแต่ละงานจะแสดงจำนวนวันจากจุดเริ่มต้นของโครงการที่ตั้งค่าให้เริ่มต้น หากต้องการตรวจสอบว่าสูตรวันเริ่มต้นในแต่ละแถวถูกต้องหรือไม่ ให้เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องและตรวจดูให้แน่ใจว่าสูตรตรงกับสูตรที่พิมพ์ในขั้นตอนที่ 4 มีข้อยกเว้นที่น่าสังเกตอยู่หนึ่งข้อ: ค่าแรก (int(xx)) ตรงกับตำแหน่งเซลล์ที่เหมาะสมในตารางแรก
-
ถัดไปคือคอลัมน์ Total Duration ซึ่งต้องเติมด้วยสูตรอื่นที่ซับซ้อนกว่าก่อนหน้าเล็กน้อย พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ลงในคอลัมน์ Total Duration สำหรับงานแรก โดยแทนที่การอ้างอิงตำแหน่งเซลล์ด้วยการอ้างอิงตำแหน่งที่สอดคล้องกับตารางแรกในสเปรดชีต (คล้ายกับขั้นตอนที่ 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
หากคุณมีปัญหาในการระบุตำแหน่งเซลล์ที่สอดคล้องกับสเปรดชีตของคุณ แป้นสูตรนี้จะช่วย: (วันที่สิ้นสุดของงานปัจจุบัน - วันที่เริ่มต้นโครงการ) - (วันที่เริ่มต้นของงานปัจจุบัน - วันที่เริ่มต้นโครงการ)
-
กด Enter เมื่อเสร็จแล้ว
Image - เลือกและคัดลอกเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนสูตรนี้
-
เมื่อคัดลอกสูตรไปยังคลิปบอร์ดแล้ว ให้เลือกและวางลงในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ ระยะเวลารวม เมื่อคัดลอกอย่างถูกต้อง ค่า Total Duration สำหรับแต่ละงานจะแสดงจำนวนวันทั้งหมดระหว่างวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดตามลำดับ
Image
สร้างแผนภูมิแกนต์
เมื่องานของคุณพร้อมแล้ว พร้อมกับวันที่และระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง ก็ถึงเวลาสร้างแผนภูมิแกนต์:
- เลือกทุกเซลล์ในตารางการคำนวณ รวมทั้งส่วนหัว
- ไปที่ Insert > Chart.
-
แผนภูมิใหม่ปรากฏขึ้นในหัวข้อ วันเริ่มต้นและระยะเวลาทั้งหมด เลือกและลากเพื่อให้อยู่ในตำแหน่งด้านล่างหรือข้างตาราง แต่ไม่ให้อยู่ด้านบนของตาราง
Image -
เลือกแผนภูมิหนึ่งครั้ง และจากเมนูขวาบน ให้เลือก แก้ไขแผนภูมิ.
Image - ใต้ ประเภทแผนภูมิ เลื่อนลงไปที่ส่วน Bar และเลือก แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน (ตัวกลาง).
- จากแท็บ Customize ในตัวแก้ไขแผนภูมิ ให้เลือก ซีรี่ส์ เพื่อเปิดและแสดงการตั้งค่าที่ใช้ได้
- ในเมนู ใช้กับทุกซีรี่ส์ เลือก วันเริ่มต้น.
-
เลือกตัวเลือก สี และเลือก ไม่มี.
Image
สร้างแผนภูมิแกนต์แล้ว คุณสามารถดูตัวเลขวันเริ่มต้นและระยะเวลาทั้งหมดได้โดยวางเมาส์เหนือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องในกราฟ คุณยังสามารถทำการแก้ไขอื่นๆ จากเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ รวมถึงวันที่ ชื่องาน ชื่อ แบบแผนชุดสี และอื่นๆ
