แม้ว่าจะสามารถคัดลอกและวางข้อมูลจากไฟล์ Excel หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่งได้ แต่คุณยังสามารถสร้างลิงก์ระหว่างสองไฟล์หรือเวิร์กบุ๊กได้อีกด้วย เมื่อคุณสร้างลิงก์ระหว่างไฟล์ ข้อมูลที่คัดลอกจะอัปเดตเมื่อข้อมูลเดิมเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังสามารถสร้างลิงก์ระหว่างแผนภูมิที่อยู่ในเวิร์กบุ๊ก Excel และไฟล์ Microsoft Word หรือสไลด์ PowerPoint
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Word, Excel และ PowerPoint ใน Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 และ Office สำหรับ Mac
วางลิงก์ระหว่างไฟล์ Excel และ Word
เมื่อข้อมูลจากไฟล์ Excel เชื่อมโยงกับเอกสาร Word ข้อมูลจะถูกวางลงในเอกสารเป็นตาราง จากนั้นสามารถจัดรูปแบบตารางโดยใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบของ Word
ลิงก์นี้สร้างขึ้นโดยใช้ตัวเลือกวางลิงก์ สำหรับการดำเนินการวางลิงก์ ไฟล์ที่มีข้อมูลต้นฉบับเรียกว่าไฟล์ต้นฉบับ และไฟล์ที่สองหรือเวิร์กบุ๊กที่มีสูตรลิงก์คือไฟล์ปลายทาง
เชื่อมโยงเซลล์เดียวใน Excel ด้วยสูตร
ยังสามารถสร้างลิงก์ระหว่างเซลล์แต่ละเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่แยกจากกันโดยใช้สูตร ใช้วิธีนี้เพื่อสร้างลิงก์แบบสดสำหรับสูตรหรือข้อมูล แต่จะใช้ได้กับเซลล์เดียวเท่านั้น
- เลือกเซลล์ในสมุดงานปลายทางที่คุณต้องการให้แสดงข้อมูล
- กดเครื่องหมายเท่ากับ (=) บนแป้นพิมพ์เพื่อเริ่มสูตร
- สลับไปยังเวิร์กบุ๊กต้นทางและเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะเชื่อมโยง
-
กด Enter Excel สลับกลับไปที่ไฟล์ปลายทาง ข้อมูลที่เชื่อมโยงจะแสดงในเซลล์ที่เลือก
Image - เลือกข้อมูลที่เชื่อมโยงเพื่อแสดงสูตรลิงก์ในแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต
บรรทัดล่าง
เมื่อวางลิงก์สำหรับข้อมูล Word จะให้คุณเลือกว่าจะจัดรูปแบบข้อมูลที่เชื่อมโยงโดยใช้การตั้งค่าปัจจุบันสำหรับไฟล์ต้นทางหรือปลายทาง Excel ไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ Excel จะนำการตั้งค่าการจัดรูปแบบปัจจุบันไปใช้กับไฟล์ปลายทางโดยอัตโนมัติ
เชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง Word และ Excel
ในการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง Word และ Excel:
- เปิดสมุดงาน Excel ที่มีข้อมูลที่จะเชื่อมโยง (ไฟล์ต้นฉบับ)
- เปิดไฟล์ปลายทาง. อาจเป็นสมุดงาน Excel หรือเอกสาร Word
- ในไฟล์ต้นฉบับ ไฮไลต์ข้อมูลที่จะคัดลอก
-
ในไฟล์ต้นฉบับ เลือก Home > Copy ข้อมูลที่เลือกล้อมรอบด้วยเส้นประ
Image - ในไฟล์ปลายทาง เลือกตำแหน่งที่จะแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยง ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของข้อมูลที่วาง
-
ไปที่ Home และเลือกลูกศรดรอปดาวน์ วาง เพื่อแสดงรายการ วางตัวเลือก.
Image - เลือก Link ตัวเลือก ข้อมูลที่เชื่อมโยงจะปรากฏในไฟล์ปลายทาง
หากเปิดทั้งสองไฟล์เมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในไฟล์ต้นทาง ไฟล์ปลายทางจะอัปเดตทันที
หากไฟล์ปลายทางถูกปิดเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลในเซลล์ปลายทางจะอัปเดตในครั้งถัดไปที่เปิดไฟล์
หากไฟล์ต้นฉบับถูกปิดเมื่อเปิดไฟล์ปลายทาง กล่องแจ้งเตือนอาจเปิดขึ้นเพื่อระบุว่าเอกสารมีลิงก์ไปยังไฟล์ภายนอก ระบบจะขอให้คุณ อัปเดต หรือ อย่าอัปเดต ลิงก์
ดูสูตรลิงก์ใน Excel
สูตรลิงก์แสดงต่างกันใน Excel เวอร์ชันเก่า:
- หากคุณเลือกข้อมูลที่เชื่อมโยงในไฟล์ปลายทาง สูตรเช่น =[Book1]Sheet1!A1 จะปรากฏในแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต
- ใน Excel 2007 สูตรการเชื่อมโยงจะแสดงเป็น {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} ในแถบสูตร
ในสูตรปี 2007 การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์จะถูกเขียนในรูปแบบ R1C1 ซึ่งย่อมาจากแถวที่ 1 คอลัมน์ 1 และเทียบเท่ากับรูปแบบการอ้างอิงเซลล์ทั่วไป SAS1
ในทั้งสองสูตร Book1 ระบุชื่อไฟล์ต้นฉบับ
ดูข้อมูลลิงก์ใน Microsoft Word
หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่เชื่อมโยง (เช่น ไฟล์ต้นฉบับ ข้อมูลที่เชื่อมโยง และวิธีการอัปเดต) ใน Word:
- คลิกขวาที่ข้อมูลที่เชื่อมโยงเพื่อเปิดเมนูบริบท
-
Select Linked Worksheet Object > Links เพื่อเปิดกรอบโต้ตอบ Links กล่องโต้ตอบ
Image - หากมีมากกว่าหนึ่งลิงก์ในเอกสารปัจจุบัน ลิงก์ทั้งหมดจะแสดงอยู่ในหน้าต่างที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ เลือกลิงค์เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับลิงค์นั้นด้านล่างหน้าต่าง
วางลิงก์ระหว่างแผนภูมิ Excel และ PowerPoint หรือ Word
นอกจากการสร้างลิงก์สำหรับข้อมูลข้อความหรือสูตรแล้ว คุณยังสามารถใช้ลิงก์วางเพื่อเชื่อมต่อแผนภูมิที่อยู่ในเวิร์กบุ๊ก Excel หนึ่งกับสำเนาในเวิร์กบุ๊กที่สอง คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเชื่อมโยงแผนภูมิ Excel กับไฟล์ PowerPoint หรือ Word
เมื่อเชื่อมโยงแล้ว การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์ต้นฉบับจะแสดงทั้งในแผนภูมิต้นฉบับและสำเนาที่อยู่ในไฟล์ปลายทาง
บรรทัดล่าง
เมื่อวางลิงก์ระหว่างแผนภูมิ PowerPoint, Word และ Excel จะให้คุณเลือกว่าจะจัดรูปแบบแผนภูมิที่ลิงก์โดยใช้ธีมการจัดรูปแบบปัจจุบันสำหรับไฟล์ต้นทางหรือปลายทาง
ลิงก์แผนภูมิใน Excel และ PowerPoint
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการลิงก์ระหว่างแผนภูมิในเวิร์กบุ๊ก Excel (ไฟล์ต้นฉบับ) และสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint (ไฟล์ปลายทาง)
- เปิดสมุดงานที่มีแผนภูมิที่จะคัดลอก
- เปิดไฟล์นำเสนอปลายทาง
- ในสมุดงาน Excel เลือกแผนภูมิ
-
ใน Excel เลือก Home > Copy.
Image - ใน PowerPoint เลือกสไลด์ที่จะแสดงแผนภูมิที่เชื่อมโยง
- ใน PowerPoint เลือกลูกศรดรอปดาวน์ วาง เพื่อแสดงรายการตัวเลือก
- เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ใช้ธีมปลายทาง หรือ เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา เพื่อวางแผนภูมิที่เชื่อมโยงไปยัง PowerPoint
หากไฟล์สองไฟล์ที่มีแผนภูมิที่เชื่อมโยงเปิดอยู่ทั้งคู่ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับจะอัปเดตทันทีในทั้งสองแผนภูมิ
เมื่อเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีข้อมูลที่เชื่อมโยง กล่องแจ้งเตือนอาจเปิดขึ้นเพื่อระบุข้อกังวลด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น ระบบจะถามคุณว่าต้องการอัปเดตข้อมูลที่เชื่อมโยงหรือไม่
