ไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์. ODS น่าจะเป็นไฟล์สเปรดชีต OpenDocument ที่มีข้อมูลสเปรดชีต เช่น ข้อความ แผนภูมิ รูปภาพ สูตร และตัวเลข ทั้งหมดนี้อยู่ภายในขอบเขตของแผ่นงานที่เต็มไปด้วยเซลล์
ไฟล์กล่องจดหมาย Outlook Express 5 ใช้นามสกุลไฟล์ ODS เช่นกัน แต่จะเก็บข้อความอีเมล กลุ่มข่าว และการตั้งค่าเมลอื่นๆ พวกเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับไฟล์สเปรดชีต
ODS ยังย่อมาจากคำศัพท์ทางเทคโนโลยีบางอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับรูปแบบไฟล์เหล่านี้ เช่น โครงสร้างดิสก์, บริการฐานข้อมูลออนไลน์, ระบบการส่งเอาต์พุต และที่เก็บข้อมูลการปฏิบัติงาน
วิธีการเปิดไฟล์ ODS
ไฟล์สเปรดชีต OpenDocument สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรม Calc ฟรีที่เป็นส่วนหนึ่งของชุด OpenOffice ในชุดนั้นยังมีแอปพลิเคชั่นอื่นๆ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมนำเสนอ
LibreOffice (ส่วน Calc) และ Calligra Suite เป็นอีกสองชุดที่คล้ายกับ OpenOffice ที่สามารถเปิดไฟล์ ODS ได้เช่นกัน Microsoft Excel ก็ใช้งานได้เช่นกัน แต่ไม่ฟรี
หากคุณใช้ Mac บางโปรแกรมด้านบนทำงานเพื่อเปิดไฟล์ได้ แต่ NeoOffice ก็เช่นกัน
ผู้ใช้ Chrome สามารถติดตั้งส่วนขยาย ODT, ODP, ODS Viewer เพื่อเปิดไฟล์ ODS ออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ก่อน
ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการใด คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive เพื่อจัดเก็บออนไลน์และดูตัวอย่างในเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดไปยังรูปแบบใหม่ได้ (ดูหัวข้อถัดไปด้านล่างเพื่อเรียนรู้ มันทำงานอย่างไร)
DocsPal และ Zoho Sheet เป็นโปรแกรมดู ODS ออนไลน์ฟรีอีกสองคน
แม้ว่าจะไม่ได้มีประโยชน์มากนัก แต่คุณยังสามารถเปิดโปรแกรมสเปรดชีต OpenDocument ด้วยยูทิลิตี้เปิดเครื่องรูดไฟล์ เช่น 7-Zip การทำเช่นนี้จะไม่อนุญาตให้คุณดูสเปรดชีตแบบเดียวกับที่คุณทำได้ใน Calc หรือ Excel แต่จะช่วยให้คุณสามารถแยกรูปภาพที่ฝังไว้และดูตัวอย่างของชีตได้
คุณต้องติดตั้ง Outlook Express เพื่อเปิดไฟล์ ODS ที่เชื่อมโยงกับโปรแกรมนั้น ดูคำถามของ Google Groups เกี่ยวกับการนำเข้าจากข้อมูลสำรองหากคุณอยู่ในสถานการณ์นั้น แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะดึงข้อความออกจากไฟล์ได้อย่างไร
วิธีการแปลงไฟล์ ODS
OpenOffice Calc สามารถแปลงไฟล์ ODS เป็น XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML และรูปแบบไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจำนวนหนึ่ง เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ ที่ดาวน์โหลดได้ฟรีจากด้านบน
ถ้าคุณต้องการแปลง ODS เป็น XLSX หรือรูปแบบไฟล์อื่นที่ Excel รองรับ เพียงแค่เปิดไฟล์ใน Excel แล้วบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ อีกทางเลือกหนึ่งคือใช้ Zamzar ตัวแปลงออนไลน์ฟรี
Google ไดรฟ์เป็นอีกวิธีหนึ่งในการแปลงไฟล์ออนไลน์ อัปโหลดที่นั่น จากนั้นคลิกขวาและเลือกเปิดด้วย Google ชีต เมื่อคุณมีแล้ว ให้ใช้เมนู File > ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ XLSX, PDF, HTML, CSV หรือ TSV
Zoho Sheet และ Zamzar เป็นอีกสองวิธีในการแปลงไฟล์ ODS ออนไลน์ Zamzar มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวที่สามารถแปลงไฟล์เป็น DOC เพื่อใช้ใน Microsoft Word เช่นเดียวกับ MDB และ RTF
ยังเปิดไฟล์ไม่ได้ใช่ไหม
สิ่งแรกที่คุณควรทำหากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ของคุณด้วยโปรแกรมที่กล่าวถึงข้างต้นคือการตรวจสอบการสะกดของนามสกุลไฟล์อีกครั้ง ไฟล์บางรูปแบบใช้นามสกุลไฟล์ที่อาจดูเหมือน ". ODS" แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ารูปแบบนั้นเกี่ยวข้องกันหรือเปิดได้ด้วยโปรแกรมเดียวกัน
ตัวอย่างหนึ่งคือไฟล์ ODP แม้ว่าจะเป็นไฟล์การนำเสนอ OpenDocument ที่เปิดด้วยโปรแกรม OpenOffice แต่จะไม่เปิดด้วย Calc.
อีกไฟล์หนึ่งคือไฟล์ ODM ซึ่งเป็นไฟล์ทางลัดที่เชื่อมโยงกับแอป OverDrive แต่ไฟล์เหล่านี้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับไฟล์สเปรดชีตหรือไฟล์ ODS
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ ODS
ไฟล์ที่อยู่ในรูปแบบไฟล์สเปรดชีต OpenDocument เป็นแบบ XML เหมือนกับไฟล์ XLSX ที่ใช้กับโปรแกรมสเปรดชีต MS Excel ซึ่งหมายความว่าไฟล์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ ODS เหมือนกับไฟล์เก็บถาวร โดยมีโฟลเดอร์สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น รูปภาพและรูปขนาดย่อ และไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น XML และไฟล์ manifest.rdf
Outlook Express 5 เป็นเวอร์ชันเดียวของ Outlook Express ที่ใช้ไฟล์ ODS ไคลเอ็นต์อีเมลเวอร์ชันอื่นใช้ไฟล์ DBX เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน ทั้งสองไฟล์คล้ายกับไฟล์ PST ที่ใช้กับ Microsoft Outlook
คำถามที่พบบ่อย
ชุดอักขระของไฟล์ ODS คืออะไร
ชุดอักขระของไฟล์ ODS มักขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้หลายโปรแกรมที่เปิดหรือแปลงไฟล์ ODS ใช้มาตรฐาน Unicode ซึ่งเป็นรูปแบบหลายภาษา โปรแกรมต่างๆ รวมถึง OpenOffice และ LibreOffice ให้คุณเลือกชุดอักขระเมื่อเปิดหรือแปลงไฟล์ ซึ่งสามารถช่วยได้หากคุณกำลังจัดการกับชุดอักขระที่ไม่ใช่ Unicode
ไฟล์ ODS และ XLS ต่างกันอย่างไร
แอปพลิเคชันและโปรแกรมดูสเปรดชีตฟรีบางรายการ เช่น OpenOffice Calc และ LibreOffice Calc ใช้รูปแบบไฟล์ ODS แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดไฟล์ ODS ใน Excel ได้ แต่รายละเอียดการจัดรูปแบบและกราฟิกบางอย่างอาจสูญหายไป ดูข้อแตกต่างระหว่างไฟล์ ODS และ XLSX ใน Microsoft Excel
