ต้องรู้
- A ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดู/แก้ไขด้วย Excel, WPS Office Spreadsheets หรือ Google ชีต
- แปลง CSV เป็น Excel (XLSX), PDF, XML, TXT ฯลฯ ด้วยโปรแกรมเดียวกันหรือ Zamzar
- ไฟล์ CSV สามารถสร้างและนำเข้าไปยังโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่และโปรแกรมอื่นๆ ที่จัดการกับข้อมูลที่มีโครงสร้างได้
บทความนี้อธิบายว่าไฟล์ CSV คืออะไร วิธีเปิดหรือแก้ไขไฟล์ และวิธีแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น
ไฟล์ CSV คืออะไร
A ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่ประกอบด้วยตัวเลขและตัวอักษรเท่านั้น และจัดโครงสร้างข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ในรูปแบบตารางหรือตาราง
ไฟล์ที่ลงท้ายด้วยนามสกุลไฟล์ CSV โดยทั่วไปจะใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูล โดยปกติแล้วเมื่อมีจำนวนมาก ระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ โปรแกรมฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล (เช่น ข้อมูลติดต่อและข้อมูลลูกค้า) มักจะสนับสนุนรูปแบบนี้
บางครั้งไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคอาจถูกเรียกว่าเป็นค่าที่คั่นด้วยอักขระหรือไฟล์ที่คั่นด้วยจุลภาค แต่ไม่ว่าใครจะพูดอย่างไร พวกเขากำลังพูดถึงรูปแบบเดียวกัน
CSV ยังย่อสำหรับการตรวจสอบซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ตัวแปรที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เสียงสลับวงจร และค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค
วิธีการเปิดไฟล์ CSV
ซอฟต์แวร์สเปรดชีตมักใช้เปิดและแก้ไขไฟล์ CSV เช่น Excel หรือ OpenOffice Calc หรือ WPS Office Spreadsheets ฟรี เครื่องมือสเปรดชีตนั้นยอดเยี่ยมสำหรับไฟล์ CSV เนื่องจากข้อมูลในไฟล์มักจะถูกกรองหรือจัดการในทางใดทางหนึ่ง
หากต้องการดูและ/หรือแก้ไขไฟล์ CSV ออนไลน์ คุณสามารถใช้ Google ชีต โดยไปที่หน้านั้นและเลือกไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์หรือ Google ไดรฟ์
คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความได้ แต่โปรแกรมขนาดใหญ่จะใช้งานได้ยากมากในโปรแกรมประเภทนี้ หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ ดูรายการโปรดของเราในรายการเครื่องมือแก้ไขข้อความฟรีที่ดีที่สุด
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น Excel รองรับไฟล์ CSV เช่นกัน แต่โปรแกรมไม่สามารถใช้งานได้ฟรี อย่างไรก็ตาม อาจเป็นโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการดูและแก้ไขไฟล์ CSV
เมื่อพิจารณาจากจำนวนโปรแกรมที่รองรับข้อมูลแบบข้อความที่มีโครงสร้าง เช่น CSV คุณอาจมีโปรแกรมติดตั้งมากกว่าหนึ่งโปรแกรมที่สามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้ได้ ถ้าใช่ และไฟล์ที่เปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณแตะสองครั้งหรือดับเบิลคลิกที่ไฟล์ CSV ใน Windows ไม่ใช่ไฟล์ที่คุณต้องการใช้ การเปลี่ยนโปรแกรมนั้นใน Windows นั้นง่ายมาก
อีกวิธีหนึ่งในการ "เปิด" ไฟล์ CSV คือการนำเข้า คุณควรทำเช่นนี้หากคุณต้องการใช้ข้อมูลจากไฟล์ในแอปพลิเคชันที่ไม่ได้มีไว้สำหรับการแก้ไขจริงๆ แต่สำหรับการดู/ใช้เนื้อหา
ข้อมูลการติดต่อเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุด คุณสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อไปยังบัญชี Google ของคุณได้ เช่น เพื่อซิงค์รายละเอียดการติดต่อจากไฟล์ CSV กับ Gmail อันที่จริง โปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากรองรับการส่งออกและนำเข้าข้อมูลติดต่อผ่านรูปแบบ CSV รวมถึง Outlook, Yahoo และ Windows Mail
วิธีแปลงไฟล์ CSV
เนื่องจากไฟล์ CSV เก็บข้อมูลในรูปแบบข้อความเท่านั้น การสนับสนุนสำหรับการบันทึกไฟล์ไปยังรูปแบบอื่นจึงรวมอยู่ในบริการออนไลน์และโปรแกรมที่ดาวน์โหลดได้มากมาย
โปรแกรมเดสก์ท็อปทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบ Excel เช่น XLSX และ XLS เช่นเดียวกับ TXT, XML, SQL, HTML, ODS และอื่นๆ กระบวนการแปลงนี้มักจะทำผ่านเมนู File > บันทึกเป็น เมนู
คุณยังสามารถใช้ Google ชีต จากเมนู File > Download เลือก XLSX, ODS, PDF หรือรูปแบบอื่นที่รองรับ
นอกจากนี้ยังมีตัวแปลงไฟล์ฟรีบางตัวที่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เช่น Zamzar เป็นต้น ซึ่งสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบบางรูปแบบที่แสดงด้านบน รวมถึง PDF และ RTF
เครื่องมือ CSVJSON (เดา…) แปลงข้อมูล CSV เป็น JSON มีประโยชน์มากหากคุณนำเข้าข้อมูลจำนวนมหาศาลจากแอปพลิเคชันดั้งเดิมไปยังโปรเจ็กต์บนเว็บ
คุณไม่สามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ (เช่น CSV) เป็นนามสกุลที่คอมพิวเตอร์รู้จักและคาดว่าไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อใหม่จะสามารถใช้งานได้ การแปลงรูปแบบไฟล์จริงโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นจะต้องเกิดขึ้นในกรณีส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไฟล์เหล่านี้สามารถมีได้เฉพาะข้อความ คุณจึงสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ CSV เป็นรูปแบบข้อความอื่นได้และควรเปิดไฟล์ดังกล่าว แม้ว่าจะมีประโยชน์น้อยกว่าที่คุณเพิ่งปล่อยไว้ที่ CSV
ยังเปิดไม่ได้หรือ
ไฟล์ CSV นั้นเรียบง่าย ตรงไปตรงมาอย่างที่เห็นในครั้งแรก การใส่เครื่องหมายจุลภาคผิดที่เพียงเล็กน้อย หรือความสับสนพื้นฐานดังที่กล่าวถึงด้านล่าง สามารถทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนวิทยาศาสตร์จรวด
โปรดทราบว่าคุณอาจเปิดไฟล์หรืออ่านข้อความในไฟล์ไม่ได้ ด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่ทำให้คุณสับสนกับไฟล์อื่นในรูปแบบ CSV ไฟล์บางไฟล์ใช้ตัวอักษรที่มีนามสกุลไฟล์เดียวกัน แต่จริงๆ แล้วไม่ได้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน หรือแม้แต่รูปแบบที่คล้ายกันในระยะไกล
CVS, CVX และ CV เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ที่ไฟล์อาจเปิดในโปรแกรมสเปรดชีตไม่ได้ แม้ว่าคำต่อท้ายจะดูเหมือน CSV มาก หากเป็นกรณีนี้กับไฟล์ของคุณ ให้ค้นคว้าเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์จริงใน Google หรือที่นี่บน Lifewire เพื่อดูตัวเปิดหรือตัวแปลงที่เข้ากันได้
ข้อมูลสำคัญในการแก้ไขไฟล์ CSV
คุณอาจพบไฟล์ CSV เท่านั้นเมื่อส่งออกข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังไฟล์ จากนั้นใช้ไฟล์เดียวกันนั้นเพื่อนำเข้าข้อมูลไปยังโปรแกรมอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับแอปพลิเคชันเชิงตาราง
อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังแก้ไขไฟล์ CSV หรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น ซึ่งในกรณีนี้ควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
โปรแกรมทั่วไปที่ใช้เปิดและแก้ไขไฟล์ CSV คือ Excel สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันก็คือ แม้ว่าโปรแกรมเหล่านั้นจะสนับสนุนแผ่นงานหลายแผ่นเมื่อคุณแก้ไขไฟล์ CSV แต่รูปแบบ CSV ก็ไม่สนับสนุน "ชีต" หรือ "แท็บ" " ดังนั้นข้อมูลที่คุณสร้างในพื้นที่เพิ่มเติมเหล่านี้จะไม่ถูกเขียนกลับไปยัง CSV เมื่อคุณบันทึก
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณแก้ไขข้อมูลในชีตแรกของเอกสารแล้วบันทึกไฟล์เป็น CSV ข้อมูลนั้นในชีตแรกคือสิ่งที่จะถูกบันทึก อย่างไรก็ตาม หากคุณสลับไปยังแผ่นงานอื่นและเพิ่มข้อมูลที่นั่น จากนั้นบันทึกไฟล์อีกครั้ง ข้อมูลในแผ่นงานที่เพิ่งแก้ไขล่าสุดจะถูกบันทึก ข้อมูลในชีตแรกจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไปหลังจากที่คุณปิดโปรแกรมสเปรดชีตแล้ว
มันเป็นธรรมชาติของซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ทำให้เหตุการณ์นี้สับสน เครื่องมือสเปรดชีตส่วนใหญ่รองรับสิ่งต่างๆ เช่น แผนภูมิ สูตร การจัดรูปแบบแถว รูปภาพ และอื่นๆ ที่ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบ CSV ได้
ไม่มีปัญหา ตราบใดที่คุณเข้าใจข้อจำกัดนี้ นี่คือเหตุผลที่มีรูปแบบตารางขั้นสูงอื่นๆ เช่น XLSX กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณต้องการบันทึกงานใดๆ นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐานเป็น CSV อย่าใช้ CSV อีกต่อไปเพื่อบันทึกหรือส่งออกเป็นรูปแบบขั้นสูงแทน
ไฟล์ CSV มีโครงสร้างอย่างไร
สร้างไฟล์ CSV ของคุณเองได้ง่ายๆ เพียงจัดเรียงข้อมูลของคุณตามที่คุณต้องการในหนึ่งในเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้น แล้วบันทึกสิ่งที่คุณมีลงในรูปแบบ CSV
คุณสามารถสร้างมันเองได้ตั้งแต่เริ่มต้น โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ
นี่คือตัวอย่าง:
ชื่อ ที่อยู่ หมายเลข
John Doe, 10th Street, 555
ไฟล์ CSV ทั้งหมดมีรูปแบบโดยรวมเหมือนกัน: แต่ละคอลัมน์คั่นด้วยตัวคั่น (เช่น เครื่องหมายจุลภาค) และแต่ละบรรทัดใหม่จะระบุแถวใหม่ บางโปรแกรมที่ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ CSV อาจใช้อักขระอื่นเพื่อแยกค่า เช่น แท็บ อัฒภาค หรือช่องว่าง
สิ่งที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบนคือข้อมูลจะปรากฏอย่างไรหากเปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีต เช่น Excel และ OpenOffice Calc สามารถเปิดไฟล์ CSV ได้ และโปรแกรมเหล่านั้นมีเซลล์สำหรับแสดงข้อมูล ค่า Name จะอยู่ในเซลล์แรกโดยมี John Doe อยู่ในแถวใหม่ด้านล่าง และค่าอื่นๆ ตามรูปแบบเดิม
หากคุณใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือใช้เครื่องหมายคำพูดในไฟล์ CSV ของคุณ โปรดอ่านบทความของ edoceo และ CSVReader.com ว่าควรทำอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
- ฉันจะส่งออกผู้ติดต่อ iPhone ของฉันเป็นไฟล์ CSV ได้อย่างไร ส่งออกผู้ติดต่อจาก iPhone โดยใช้แอพของบุคคลที่สาม เช่น ส่งออกเป็น CSV ในแอปส่งออกเป็น CSV ให้เลือก เริ่มการส่งออก > + > แก้ไขข้อมูลคอลัมน์ > เลือกแหล่งที่มา > ส่งออก
- คุณอ่านไฟล์ CSV ใน MATLAB อย่างไร หากต้องการอ่านไฟล์ CSV ใน MATLAB ให้ลากและวางไฟล์ CSV ในโฟลเดอร์ใดก็ได้บนเส้นทาง MATLABจากนั้น ในหน้าต่างคำสั่ง MATLAB พิมพ์ m=csvread('name_of_file.dat'); แทนที่ชื่อของไฟล์ CSV สำหรับ name_of_file.dat
