ต้องรู้
- การสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint ทำได้โดยการแก้ไขแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนในสไลด์และซ่อนแถบชุดหนึ่งชุด
-
คุณสามารถบันทึกสไลด์เป็นเทมเพลตและนำกลับมาใช้ใหม่ได้โดยแก้ไขข้อมูลภายใต้ Insert > Chart > แก้ไขข้อมูล
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการออกแบบโดยใช้เครื่องมือที่มีใน PowerPoint และพูดคุยถึงตัวเลือกอื่นๆ สั้นๆ
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint
แผนภูมิ Gantt ตั้งชื่อตาม Henry Gantt และแสดงเวลาที่ใช้ในการทำส่วนต่างๆ ของงานให้เสร็จสมบูรณ์ ต่อไปนี้คือวิธีสร้างไฟล์ใน PowerPoint
- เปิดสไลด์เปล่าใน PowerPoint จากนั้นเลือก Insert > Chart
-
ในเมนูที่เปิดอยู่ เลือก Bar > Stacked Chart แผนภูมิตัวอย่างที่มีตารางสำหรับเพิ่มข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในสไลด์
Image -
ให้แต่ละเฟสของโครงการของคุณเป็นแถว และตั้งชื่อคอลัมน์วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และระยะเวลา ปล่อย Duration ว่างไว้ก่อน
แผนภูมิจะโหลดข้อมูลสำหรับแถบด้านบนที่ด้านล่าง ซึ่งอาจทำให้สับสนได้ ระบบจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนแถว คุณจึงตรวจสอบงานและตรวจดูให้แน่ใจว่าแถวอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง
-
เน้นคอลัมน์ วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ เลือก Date จากหมวดหมู่และรูปแบบที่คุณต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
Image หมายเหตุ คุณยังสามารถตั้งค่ารูปแบบเป็น “เวลา” ใช้สิ่งนี้แทนหากคุณต้องการแผนภูมิแกนต์สำหรับวันเดียว
- เพิ่มวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละงาน แผนภูมิจะยังไม่แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลของคุณ ดังนั้นอย่ากังวลว่าแท่งกราฟทั้งหมดจะดูเหมือนกัน
- พิมพ์สูตร =$C2-$B2 ลงในเซลล์แรกภายใต้ “ระยะเวลา” แล้วกด Tab จากนั้นใช้สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวา ("ที่จับเติม") แล้วลากลงจนกว่าคุณจะไปถึงขั้นตอนสุดท้ายในแผนภูมิของคุณ ระยะเวลาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
-
คลิกที่แผนภูมิของคุณในสไลด์ เลือก ไอคอนตัวกรอง ยกเลิกการเลือก “วันที่สิ้นสุด” แล้วคลิก Apply ตัวเลือกนี้ทำให้แท่งแท่งเดินโซเซ แทนที่จะทำให้เท่ากัน
Image -
เลือกแถบ “ วันที่เริ่ม ” หากคุณเลือกหนึ่งรายการ ระบบจะไฮไลต์ทั้งหมด คลิกขวา เลือก เติม และเลือก ไม่เติม.
Image หากคุณต้องการกำหนดสีแต่ละงาน ให้ดับเบิลคลิกที่แถบ แล้วคุณจะเปิดเมนูการจัดรูปแบบสำหรับงานนั้นๆ
-
ตัวเลือกนี้จะทำให้มองไม่เห็นแถบเหล่านั้น
Image
ฉันควรสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยตนเองหรือใช้ส่วนเสริมหรือไม่
โปรดทราบว่าแม้ว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน แต่ก็มีส่วนเสริมหลายอย่างสำหรับ Microsoft Office ที่จะสร้างสิ่งเหล่านี้โดยอัตโนมัติ คุณกรอกข้อมูลที่จำเป็น และพวกเขาจะทำส่วนที่เหลือ
ที่กล่าวว่า Add-in ส่วนใหญ่ที่เราพบคือการสมัครรับข้อมูลแทนที่จะเป็นซอฟต์แวร์ โดยบางรายการทำงานสูงถึง $149 ต่อปี เว้นแต่คุณจะสร้างแผนภูมิเหล่านี้เป็นประจำหรือออกแบบแผนภูมิที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณควรจัดรูปแบบแผนภูมิจะดีกว่า
ตัวเลือกที่ทำได้ดีกว่าคือทำขั้นตอนนี้ครั้งเดียว บันทึกผลลัพธ์ จากนั้นคัดลอกสไลด์และแก้ไขข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแผนภูมิใหม่ โดยไปที่ File > Save A Copy และตั้งชื่ออื่น จากนั้นไปที่ Chart > Edit Data และแก้ไขข้อมูลของคุณตามต้องการ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ได้อย่างไร
Excel ไม่มีฟังก์ชันแผนภูมิแกนต์ แต่คุณสามารถปรับแต่งได้โดยใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนเพื่อแสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน ในการดำเนินการนี้ เลือกข้อมูลของคุณและไปที่ Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart ในการทำให้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนดูเหมือนแผนภูมิแกนต์ ให้คลิกชุดข้อมูลแรกแล้วไปที่ Format > เติมรูปร่าง > ไม่เติม
ฉันจะสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีตได้อย่างไร
ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต คุณจะต้องสร้างกำหนดการของโครงการ สร้างตารางการคำนวณ แล้วจึงสร้างแผนภูมิแกนต์ ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในตารางการคำนวณแล้วไปที่ Insert > Chart; คุณจะเห็นแผนภูมิใหม่ที่ชื่อว่า วันที่เริ่มต้นและระยะเวลารวม วางตำแหน่งไว้ใต้ตาราง เลือกมัน เลือก แก้ไขแผนภูมิ แล้วเลือก แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน ไปที่ ปรับแต่ง > ซีรี่ส์ > นำไปใช้กับทุกซีรี่ส์> วันเริ่มต้น เลือก สี > ไม่มี
