ต้องรู้
- ใน Windows ให้ไปที่ Start > Scan > Settings > อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์.
- จากนั้น เลือกเครื่องพิมพ์แล้วเลือก จัดการ > เครื่องสแกน > เปิดเครื่องสแกน > สแกน.
- สำหรับ Mac ให้ไปที่ Apple Menu > System Preferences > Printers & Scanners. เลือกเครื่องพิมพ์แล้วเลือก Scan > Open Scanner > Scan.
บทความนี้อธิบายวิธีจับภาพการสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังพีซี Windows หรือ Mac ของคุณ คำแนะนำเหล่านี้จะใช้ได้กับ Windows 10 เช่นเดียวกับ macOS 11 (Big Sur) คำแนะนำกำหนดให้ติดตั้งไดรเวอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณใช้งานได้ดี
การบันทึกการสแกนจากเครื่องพิมพ์บนพีซี Windows
รุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณอาจมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ รวมถึงไม่เพียงแต่ไดรเวอร์เท่านั้น แต่ยังมีชุดโปรแกรมเพื่อใช้ฟังก์ชันทั้งหมดของอุปกรณ์อีกด้วย หากเป็นกรณีนี้ แสดงว่าภายในโปรแกรมเหล่านั้นอาจมีโปรแกรมสแกนด้วย
แต่หากรุ่นของคุณไม่ได้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ดังกล่าว หรือคุณต้องการใช้ฟังก์ชันระบบปฏิบัติการในตัวเมื่อเป็นไปได้ คำแนะนำเหล่านี้เหมาะสำหรับคุณ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจับภาพการสแกนของคุณโดยใช้เครื่องมือที่มาพร้อมกับการติดตั้ง Windows มาตรฐาน
- เปิดเมนูเริ่ม แล้วค้นหาแอป Scan
-
หรือกด Win+ x เพื่อเรียกเมนู Power User
Image - เลือก การตั้งค่า.
-
เลือก Devices จากหน้าจอการตั้งค่าหลัก
Image -
ถัดไป คลิก เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์.
Image -
คลิกที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก จัดการ.
Image -
หากเครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น จะมีเมนูแบบเลื่อนลง เลือกรายการที่ขึ้นต้นด้วย Scanner.
Image -
คลิก เปิดสแกนเนอร์ ซึ่งจะเปิด Scan Windows app.
Image - จัดเรียงหน้าเอกสารของคุณบนแท่นหรือในถาดป้อนกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดแนวอย่างถูกต้อง
-
คลิกปุ่ม Scan ในแอป
Image
การตั้งค่า Source ของแอปสแกนจะกำหนดว่าจะสแกนจากตัวป้อนเอกสารของอุปกรณ์ (ถ้ามี) หรือจากแท่น เว้นเสียแต่ว่าคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยน มันเป็นความคิดที่ดีที่จะปล่อยให้ชุดนี้อยู่ใน Auto อุปกรณ์ป้อนเอกสารมักจะมีคันโยกเพื่อตรวจจับว่ามีหน้าอยู่ภายในหรือไม่ และปล่อยให้ชุดนี้เป็นAuto จะสแกนจากตัวป้อนหากมีของที่โหลดไว้ และมิฉะนั้นจะวางแท่น โปรดทราบว่าเมื่อสแกนด้วยแท่นพิมพ์ คุณจะต้องสแกนทีละหน้า
การสแกนของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในไดเร็กทอรีย่อย Scans ของโฟลเดอร์มาตรฐาน Pictures โดยค่าเริ่มต้นจะถูกบันทึกในรูปแบบ-p.webp" />
การบันทึกภาพสแกนจากเครื่องพิมพ์บน Mac
การสแกนจาก Mac นั้นง่ายพอๆ กับ Windows 10 (อาจง่ายกว่านั้นอีก)
- เปิดเมนู Apple แล้วเลือก การตั้งค่าระบบ.
-
คลิก เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์.
Image -
เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วคลิก Scan.
Image -
คลิก เปิดเครื่องสแกน.
Image -
ในโปรแกรม Scanner คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกการสแกนของคุณโดยการเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง Scan to (แสดงเป็นรูปภาพ ในภาพด้านล่าง).
Image - ทางขวา เมนูแบบเลื่อนลง Size (แสดงเป็น จดหมายสหรัฐอเมริกา ในภาพหน้าจอด้านบน) จะช่วยให้คุณเลือก ขนาดของสินค้า
- หากเครื่องสแกนของคุณมีตัวป้อนเอกสารและคุณต้องการใช้ ให้เลือก ใช้ตัวป้อนเอกสาร.
-
การคลิกที่ แสดงรายละเอียด จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง ดังนี้: โหมดสแกน (แท่นหรือตัวป้อนเอกสาร), Kind (ข้อความ ขาวดำ หรือสี) ความละเอียด (คุณภาพของภาพใน DPI), มุมการหมุน(เพื่อเปลี่ยนการหมุนของภาพที่บันทึกไว้), การเลือกอัตโนมัติ (ซึ่งสามารถลองตรวจจับหลายรายการบนแท่นและบันทึกแยกกัน), Name, Format และ Image Correction (ซึ่งมีตัวเลือกในการปรับสี)
Image - คลิก Scan เพื่อเริ่มงานสแกนของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะสแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ได้อย่างไร
หากคุณใช้ Windows 10 ให้เปิด Windows Fax and Scan แล้วเลือก สแกนใหม่ เลือก โปรไฟล์ เลื่อนลงมา เลือก เอกสาร จากนั้นเลือกประเภทเครื่องสแกน เช่น Flatbed หรือ Feederเลือก Scan เมื่อสแกนเอกสารเสร็จแล้ว ให้เลือก ไฟล์ > พิมพ์ คลิกเครื่องพิมพ์ดรอป- ลงแล้วเลือก Microsoft Print to PDF จากนั้นคลิก Print และเลือกตำแหน่งที่บันทึก หากคุณใช้ Mac ให้เปิดหน้าต่าง Finder ใหม่ แล้วเลือก Go > Applications >Image Capture เลือกเครื่องสแกน ประเภทเครื่องสแกน และโฟลเดอร์ปลายทาง เลือก รูปแบบ > PDF จากนั้นคลิก สแกน
ฉันจะสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังอีเมลได้อย่างไร
เครื่องสแกนหลายเครื่องมีฟังก์ชันสแกนไปยังอีเมล ตัวอย่างเช่น ในเครื่องพิมพ์ Brother ให้โหลดและสแกนเอกสารของคุณตามปกติ จากนั้นเลือก ส่งอีเมล กำหนดการตั้งค่าของคุณและคลิก OK โปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของคุณจะส่งเอกสารที่สแกน หากเครื่องสแกนของคุณไม่มีฟังก์ชันนี้ ให้สแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF (เพื่อความยืดหยุ่นสูงสุด) จากนั้นบันทึกลงในตำแหน่งที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิดโปรแกรมอีเมลของคุณแล้วส่งเอกสารหรือรูปภาพที่สแกนเป็นไฟล์แนบ
ฉันจะสแกนเอกสารด้วย iPhone ได้อย่างไร
เปิดแอพโน้ตบน iPhone ของคุณและสร้างโน้ตใหม่ จากนั้นแตะไอคอน Camera และเลือก สแกนเอกสาร วางตำแหน่งเอกสารในมุมมองของกล้องของคุณ ให้ Notes โฟกัสและถ่ายภาพโดยอัตโนมัติ หรือแตะปุ่ม shutter ด้วยตนเอง ลากแฮนเดิลเพื่อครอบตัดการสแกน จากนั้นเลือก เก็บสแกน เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว