ต้องรู้
- เดสก์ท็อป: เลือกช่วงเซลล์ > รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ป้อนกฎของรูปแบบ สูตร และรูปแบบการจัดรูปแบบ จากนั้นเลือก Done.
- Android: เลือกช่วงเซลล์ > Format > สร้างกฎ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ป้อนกฎ สูตร รูปแบบการจัดรูปแบบ เลือก บันทึก.
- ลบกฎ: วางเคอร์เซอร์เหนือกฎและเลือกไอคอน ถังขยะ (เดสก์ท็อป) หรือแตะไอคอน ถังขยะ (มือถือ).
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google ชีตช่วยให้คุณเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับสเปรดชีตโดยแก้ไขรูปลักษณ์ของเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ตามเกณฑ์ที่กำหนด หรือค้นหาประเภทข้อมูลเฉพาะเพื่อเน้นย้ำข้อมูลที่ซ้ำกันต่อไปนี้คือวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google ชีตบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ Andriod
วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหมายความว่าเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด สีพื้นหลังและข้อความในเซลล์ Google ชีตที่กำหนดจะเปลี่ยนทันที สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูข้อมูลบางอย่างหรือเรียกข้อมูลเฉพาะ
นี่คือวิธีการทำงานของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับ Google ชีตบนพีซี Windows หรือ Mac โดยใช้ Chrome, Firefox, Safari สำหรับ Mac หรือ IE 11 และ Edge สำหรับ Windows
Google ชีตอาจใช้งานได้ในเบราว์เซอร์อื่น แต่ฟีเจอร์ทั้งหมดอาจไม่พร้อมใช้งาน
-
เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ตัวอย่างนี้ใช้สเปรดชีตที่มีอัตราการแปลงของพนักงานขาย
-
เลือก Format จากแถบเมนูด้านบน
Image -
เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
Image - กล่องโต้ตอบ กฎรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ
-
เลือก จัดรูปแบบเซลล์ if เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกเงื่อนไข หากคุณกำลังติดตามตัวอย่างนี้ ให้เลือก น้อยกว่า.
Image เลือกจากเงื่อนไขที่อธิบายตนเองได้หลากหลาย หรือเลือก กำหนดเอง เพื่อสร้างเงื่อนไข
- ในช่อง Value or formula ให้ป้อนเงื่อนไขของเงื่อนไข สำหรับตัวอย่างนี้ ให้ป้อน 30% เพื่อไฮไลต์พนักงานขายที่มีอัตรา Conversion น้อยกว่า 30%
-
ใต้ รูปแบบการจัดรูปแบบ เลือกสีพื้นหลังที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง เพื่อเลือกสีและเอฟเฟกต์ รวมทั้งตัวหนาและตัวเอียง
Image -
ในการปรับปรุงเอฟเฟกต์ตามเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้เลือกแท็บ ระดับสี
Image -
เลือกการไล่ระดับสี สีทางด้านซ้ายใช้กับค่าตัวเลขที่ต่ำกว่าในช่วงเซลล์ที่เลือก สีทางด้านขวามีผลต่อค่าที่สูงขึ้น
คุณจะเห็นตัวอย่างการไล่ระดับสีแบบสดเมื่อคุณเลือกระดับสี
-
เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้ว ให้เลือก Done สเปรดชีตแสดงการตั้งค่าของคุณ
Image หากต้องการใช้เงื่อนไขการจัดรูปแบบหลายเงื่อนไขกับช่วงเซลล์เดียวกัน ให้ไปที่ รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก เพิ่มกฎอีกข้อ Google ชีตประมวลผลกฎหลายข้อตามลำดับความสำคัญจากบนลงล่างเรียงลำดับกฎใหม่โดยลากกฎขึ้นหรือลงในรายการ
วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนอุปกรณ์ Android
นี่คือวิธีการทำงานของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับ Google ชีตบนอุปกรณ์ Android
- เปิดแอป Google ชีตและเปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่
- เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- แตะปุ่ม Format แทนด้วยตัวอักษร A ใกล้กับด้านบนของสเปรดชีต
- คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซ สร้างกฎ เลื่อนลงและเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
- เลือก จัดรูปแบบเซลล์ if เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกเงื่อนไข
-
ปรับภาพที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขของคุณ ในส่วน รูปแบบการจัดรูปแบบ แตะหนึ่งในหกตัวเลือกหรือเลือก กำหนดเอง เพื่อเลือกสีและเอฟเฟกต์
- แตะแท็บ ระดับสี เพื่อใช้การไล่ระดับสีกับเซลล์ เลือกค่าตัวเลขและสีที่คุณต้องการใช้
-
แตะ บันทึก เพื่อใช้ตัวเลือกของคุณ คุณจะเห็นกฎใหม่บนหน้าจอ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แตะเครื่องหมาย กาเครื่องหมาย เพื่อออกและกลับไปที่สเปรดชีต
แตะ บันทึกและใหม่ เพื่อเพิ่มกฎใหม่
วิธีใช้สูตรที่กำหนดเอง
Google ชีตมีเงื่อนไขการจัดรูปแบบมากกว่าหนึ่งโหลที่เกี่ยวข้องกับสตริงข้อความ วันที่ และค่าตัวเลข คุณไม่ จำกัด ตัวเลือกเริ่มต้นเหล่านี้ ใช้สูตรแบบกำหนดเองเพื่อนำเงื่อนไขไปใช้กับช่วงของเซลล์โดยยึดตามค่าจากเซลล์อื่น ซึ่งไม่ใช่ตัวเลือกที่มีการเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ตัวอย่างนี้ใช้สูตรที่กำหนดเองเพื่อแสดงเมื่อค่าเดียวกันปรากฏในเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF
-
เปิดสเปรดชีตและเลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ตัวอย่างนี้เลือกเซลล์ B2 ถึง B15
Image -
ไปที่ รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
-
ใต้ จัดรูปแบบเซลล์ถ้า เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ.
Image -
ป้อนสูตรลงในช่อง Value หรือ Formula สำหรับตัวอย่างนี้ ให้ใช้สูตร:
=COUNTIF(B:B, B2)>1
หากช่วงของเซลล์ของคุณไม่อยู่ในคอลัมน์ B ให้เปลี่ยนเป็นคอลัมน์ของคุณ แล้วเปลี่ยน B2 เป็นเซลล์แรกในช่วงที่คุณเลือก
-
เลือก เสร็จสิ้น ข้อมูลที่ซ้ำกันในสเปรดชีตของคุณจะถูกเน้น
Image
วิธีลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป
ง่ายต่อการลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนำกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออก
Image -
เลือก รูปแบบ.
Image -
เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
Image - คุณจะเห็นกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขปัจจุบัน หากต้องการลบกฎ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือกฎและเลือกไอคอน ถังขยะ
วิธีลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนอุปกรณ์ Android
- เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการนำกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออก
- แตะ รูปแบบ (แสดงด้วยตัวอักษร A).
- เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
- คุณจะเห็นรายการกฎปัจจุบัน หากต้องการลบกฎ ให้แตะไอคอน ถังขยะ ข้างๆ
