เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNT เพื่อรวมค่าในคอลัมน์ของข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Excel สำหรับ Mac 2011, Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel Online
DCOUNT ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์
ฟังก์ชัน DCOUNT เป็นหนึ่งในฟังก์ชันฐานข้อมูลของ Excel ฟังก์ชันกลุ่มนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการสรุปข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ พวกเขาทำเช่นนี้โดยส่งคืนข้อมูลเฉพาะตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ที่ผู้ใช้เลือก
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน DCOUNT คือ:
=DCOUNT (ฐานข้อมูล ฟิลด์ เกณฑ์)
ฟังก์ชันฐานข้อมูลทั้งหมดมีสามอาร์กิวเมนต์เหมือนกัน:
- ฐานข้อมูล: (จำเป็น) ระบุช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่มีฐานข้อมูล ต้องระบุชื่อฟิลด์ในช่วง
- Field: (จำเป็น) ระบุว่าฟังก์ชันจะใช้คอลัมน์หรือฟิลด์ใดในการคำนวณ ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยพิมพ์ชื่อฟิลด์ในเครื่องหมายคำพูด เช่น "รัศมี" หรือป้อนหมายเลขคอลัมน์ เช่น 3.
- Criteria: (จำเป็น) แสดงช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุโดยผู้ใช้ ช่วงต้องมีชื่อฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งชื่อจากฐานข้อมูลและการอ้างอิงเซลล์อื่นอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ระบุเงื่อนไขที่จะประเมินโดยฟังก์ชัน
ตัวอย่างนี้จะใช้ DCOUNT เพื่อค้นหาจำนวนนักเรียนทั้งหมดที่ลงทะเบียนในปีแรกของโปรแกรมวิทยาลัย
กำลังเข้าสู่ข้อมูลการสอน
บทช่วยสอนนี้ไม่มีขั้นตอนการจัดรูปแบบ ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบเวิร์กชีตมีอยู่ในบทช่วยสอนการจัดรูปแบบ Excel ขั้นพื้นฐาน
-
ใส่ตารางข้อมูลตามที่เห็นในภาพด้านล่างลงในเซลล์ D1 ถึง F15.
Image - ออกจากเซลล์ F5 ว่าง นี่คือตำแหน่งของสูตร DCOUNT เซลล์ E5 มีหัวข้อ Total: เพื่อระบุข้อมูลที่เราจะค้นหาด้วย DCOUNT
- ชื่อช่องในเซลล์ D2 ถึง F2 จะถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ของฟังก์ชัน
การเลือกเกณฑ์และตั้งชื่อฐานข้อมูล
หากต้องการให้ DCOUNT ดูเฉพาะข้อมูลสำหรับนักศึกษาชั้นปีที่ 1 ให้ป้อนหมายเลข 1 ใต้ชื่อช่องปีในแถวที่ 3
การใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น ฐานข้อมูล ไม่เพียงแต่ทำให้การป้อนอาร์กิวเมนต์นี้ในฟังก์ชันง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้องได้อีกด้วย
ช่วงที่มีชื่อมีประโยชน์มากหากคุณใช้ช่วงเซลล์เดียวกันบ่อยครั้งในการคำนวณหรือเมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ
- ไฮไลต์เซลล์ D6 ถึง F15 ในเวิร์กชีตเพื่อเลือกช่วง
- คลิกที่ช่อง name ด้านบน คอลัมน์ A ในเวิร์กชีต
-
พิมพ์ Enrollment ในช่องชื่อเพื่อสร้างช่วงชื่อ
Image - กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อป้อนให้เสร็จ
เปิดกล่องโต้ตอบ DCOUNT
กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันให้วิธีง่ายๆ ในการป้อนข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันแต่ละรายการ
คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับกลุ่มฐานข้อมูลของฟังก์ชันได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน (fx) ที่อยู่ถัดจากแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต
- คลิกที่เซลล์ F5 ซึ่งเป็นตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
-
คลิกที่ ปุ่ม fx.
Image -
พิมพ์ DCOUNT ในหน้าต่างค้นหาฟังก์ชันที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
Image -
คลิกที่ปุ่ม Go เพื่อค้นหาฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบควรพบ DCOUNT และแสดงรายการในหน้าต่าง Select a Function
Image -
คลิก OK เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DCOUNT
Image - คลิกที่บรรทัด ฐานข้อมูล ของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อช่วง Enrollment ในบรรทัด
- คลิกที่บรรทัด Field ของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อช่อง "Year" ลงในบรรทัด อย่าลืมใส่เครื่องหมายคำพูด
- คลิกที่บรรทัด Criteria ของกล่องโต้ตอบ
- ไฮไลต์เซลล์ D2 ถึง F3 ในเวิร์กชีตเพื่อเข้าสู่ช่วง
- คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DCOUNT และทำงานให้เสร็จ
