เคยสงสัยไหมว่าจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ บุ๊กมาร์ก หรือลิงก์ Mailto ใน Excel ได้อย่างไร คำตอบอยู่ที่นี่
ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Excel สำหรับ Mac 2011 และ Excel Online
ไฮเปอร์ลิงก์ บุ๊กมาร์ก และลิงก์ Mailto คืออะไร
ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจคำศัพท์แต่ละคำให้ชัดเจนก่อน
A ไฮเปอร์ลิงก์ มีวิธีเปิดหน้าเว็บโดยการเลือกเซลล์ในเวิร์กชีต นอกจากนี้ยังใช้ใน Excel เพื่อให้เข้าถึงเวิร์กบุ๊ก Excel อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
A bookmark สร้างลิงก์ไปยังพื้นที่เฉพาะในเวิร์กชีตปัจจุบันหรือไปยังเวิร์กชีตอื่นภายในไฟล์ Excel เดียวกันโดยใช้การอ้างอิงเซลล์
A mailto ลิงก์คือลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล การเลือกลิงก์ mailto จะเปิดหน้าต่างข้อความใหม่ในโปรแกรมอีเมลเริ่มต้น และแทรกที่อยู่อีเมลลงในบรรทัด ถึง ของข้อความ
ใน Excel ทั้งไฮเปอร์ลิงก์และบุ๊กมาร์กมีจุดประสงค์เพื่อให้นำทางไปมาระหว่างส่วนต่างๆ ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น ลิงก์ Mailto ช่วยให้ส่งข้อความอีเมลไปยังบุคคลหรือองค์กรได้ง่ายขึ้น ในทุกกรณี:
- ไม่ว่าจะสร้างลิงก์ประเภทใด ลิงก์นั้นถูกสร้างขึ้นโดยป้อนข้อมูลที่จำเป็นในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์
- เช่นเดียวกับลิงก์ในหน้าเว็บ ลิงก์ใน Excel จะถูกแนบกับ anchor text ที่อยู่ในเซลล์เวิร์กชีต
- การเพิ่มข้อความยึดนี้ก่อนเปิดกล่องโต้ตอบทำให้งานสร้างลิงก์ง่ายขึ้น แต่สามารถป้อนได้หลังจากเปิดกล่องโต้ตอบแล้ว
เปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์
คีย์ผสมเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ คือ Ctrl+K บน พีซี หรือ Command +K บน Mac
- ในเวิร์กชีต Excel เลือกเซลล์ที่จะมีไฮเปอร์ลิงก์
- พิมพ์คำเพื่อทำหน้าที่เป็น anchor text เช่น "สเปรดชีต" หรือ "June_Sales.xlsx" แล้วกด Enter.
- เลือกเซลล์ที่มีข้อความยึดเป็นครั้งที่สอง
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ (ใน Windows) หรือปุ่ม Command ⌘ (บน Mac).
- กดและปล่อยตัวอักษร K เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์
วิธีการเปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้ริบบิ้น
- ในเวิร์กชีต Excel เลือกเซลล์ที่จะมีไฮเปอร์ลิงก์
- พิมพ์คำเพื่อทำหน้าที่เป็น anchor text เช่น "สเปรดชีต" หรือ "June_Sales.xlsx" แล้วกด Enter.
- เลือกเซลล์ที่มีข้อความยึดเป็นครั้งที่สอง
- เลือก แทรก (ใน Excel 2011 สำหรับ Mac ให้ไปที่ เมนูแทรก.)
- เลือก ไฮเปอร์ลิงก์ หรือ Link > แทรกลิงก์ ในกลุ่มลิงก์ กล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์จะเปิดขึ้น
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
นี่คือวิธีตั้งค่าไฮเปอร์ลิงก์เพื่อข้ามไปยังหน้าเว็บหรือไปยังไฟล์ Excel
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บ
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น
- เลือกแท็บ ไฟล์หรือหน้าเว็บที่มีอยู่
- ในบรรทัด Address พิมพ์ที่อยู่ URL แบบเต็ม
- เลือก OK เพื่อเติมไฮเปอร์ลิงก์ให้สมบูรณ์และปิดกล่องโต้ตอบ
ข้อความยึดในเซลล์ของเวิร์กชีตเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีไฮเปอร์ลิงก์ เมื่อใดก็ตามที่ถูกเลือก มันจะเปิดเว็บไซต์ที่กำหนดในเบราว์เซอร์เริ่มต้น
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Excel
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ไม่มีใน Excel Online
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ
- เลือกแท็บ ไฟล์หรือหน้าเว็บที่มีอยู่
- เลือก เรียกดูไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลิงก์ไปยังไฟล์
- เรียกดูเพื่อค้นหาชื่อไฟล์ Excel เลือกไฟล์ แล้วเลือก OK ชื่อไฟล์จะถูกเพิ่มในบรรทัดที่อยู่ในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์
- เลือก OK เพื่อเติมไฮเปอร์ลิงก์ให้สมบูรณ์และปิดกล่องโต้ตอบ
anchor text ในเซลล์ของเวิร์กชีตเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีไฮเปอร์ลิงก์ เมื่อใดก็ตามที่ถูกเลือก มันจะเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่กำหนด
สร้างบุ๊กมาร์กไปยังแผ่นงาน Excel เดียวกัน
บุ๊กมาร์กใน Excel คล้ายกับไฮเปอร์ลิงก์ ยกเว้นว่าจะใช้เพื่อสร้างลิงก์ไปยังพื้นที่เฉพาะบนเวิร์กชีตปัจจุบันหรือไปยังเวิร์กชีตอื่นภายในไฟล์ Excel เดียวกัน
ในขณะที่ไฮเปอร์ลิงก์ใช้ชื่อไฟล์เพื่อสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ Excel อื่นๆ บุ๊กมาร์กใช้การอ้างอิงเซลล์และชื่อเวิร์กชีตเพื่อสร้างลิงก์
วิธีสร้างบุ๊กมาร์กในแผ่นงานเดียวกัน
ตัวอย่างต่อไปนี้สร้างบุ๊กมาร์กไปยังตำแหน่งอื่นในเวิร์กชีต Excel เดียวกัน
- พิมพ์ชื่อในเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็นข้อความยึดสำหรับบุ๊กมาร์ก แล้วกด Enter.
- เลือกเซลล์นั้นเพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ
- เลือกแท็บ วางในเอกสารนี้ (หรือเลือกปุ่ม วางในเอกสารนี้ ใน Excel Online)
- ในกล่องข้อความ พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ ป้อนการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่นบนเวิร์กชีตเดียวกัน เช่น "Z100"
- เลือก OK เพื่อบุ๊กมาร์กให้เสร็จและปิดกล่องโต้ตอบ
ตอนนี้ข้อความยึดในเซลล์ของแผ่นงานเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีที่คั่นหน้า
เลือกบุ๊กมาร์กและเคอร์เซอร์เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะย้ายไปยังการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนสำหรับบุ๊กมาร์ก
สร้างบุ๊กมาร์กไปยังเวิร์กชีตอื่น
การสร้างบุ๊กมาร์กไปยังเวิร์กชีตต่างๆ ภายในไฟล์ Excel หรือเวิร์กบุ๊กเดียวกันมีขั้นตอนเพิ่มเติม คุณจะระบุเวิร์กชีตปลายทางสำหรับบุ๊กมาร์กได้ด้วย การเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตช่วยให้สร้างบุ๊กมาร์กในไฟล์ได้ง่ายขึ้นด้วยเวิร์กชีตจำนวนมาก
- เปิดสมุดงาน Excel แบบหลายแผ่นหรือเพิ่มแผ่นงานเพิ่มเติมในไฟล์แผ่นเดียว
- บนแผ่นงาน ให้พิมพ์ชื่อในเซลล์เพื่อทำหน้าที่เป็น anchor text สำหรับบุ๊กมาร์ก
- เลือกเซลล์นั้นเพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ
- เลือกแท็บ วางในเอกสารนี้ (หรือเลือกปุ่ม วางในเอกสารนี้ ใน Excel Online)
- ป้อนการอ้างอิงเซลล์ในฟิลด์ภายใต้ พิมพ์ในการอ้างอิงเซลล์.
- ในช่อง หรือเลือกสถานที่ในเอกสารนี้ เลือกชื่อแผ่นงานปลายทาง แผ่นงานที่ไม่มีชื่อจะถูกระบุเป็น Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่นๆ
- เลือก OK เพื่อบุ๊กมาร์กให้เสร็จและปิดกล่องโต้ตอบ
ตอนนี้ข้อความยึดในเซลล์ของแผ่นงานเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีที่คั่นหน้า
เลือกบุ๊กมาร์กและเคอร์เซอร์เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะย้ายไปยังการอ้างอิงเซลล์บนแผ่นงานที่ป้อนสำหรับบุ๊กมาร์ก
แทรกลิงก์ Mailto ลงในไฟล์ Excel
การเพิ่มข้อมูลติดต่อลงในเวิร์กชีต Excel ทำให้ง่ายต่อการส่งอีเมลจากเอกสาร
- พิมพ์ชื่อในเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็นข้อความยึดสำหรับลิงก์ mailto แล้วกด Enter.
- เลือกเซลล์นั้นเพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ
- เลือกแท็บ ที่อยู่อีเมล (หรือเลือกปุ่ม ที่อยู่อีเมล ใน Excel Online)
- ในช่อง ที่อยู่อีเมล ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่จะได้รับอีเมล ที่อยู่นี้ถูกป้อนในบรรทัดถึงของข้อความอีเมลใหม่เมื่อเลือกลิงก์
- ใต้บรรทัด Subject ให้ป้อนหัวข้อสำหรับอีเมล ข้อความนี้ถูกป้อนลงในหัวเรื่องในข้อความใหม่ ตัวเลือกนี้ไม่มีใน Excel Online
- เลือก OK เพื่อกรอกลิงก์ mailto และปิดกล่องโต้ตอบ
ตอนนี้ข้อความยึดในเซลล์ของแผ่นงานเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีไฮเปอร์ลิงก์
เลือกลิงก์ mailto และโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นจะเปิดข้อความใหม่พร้อมที่อยู่และข้อความหัวเรื่อง
ลบไฮเปอร์ลิงก์โดยไม่ต้องลบ Anchor Text
เมื่อไม่ต้องการไฮเปอร์ลิงก์อีกต่อไป คุณสามารถลบข้อมูลลิงก์โดยไม่ต้องลบข้อความที่เป็นจุดยึด
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือไฮเปอร์ลิงก์ที่จะลบ ตัวชี้ลูกศรควรเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์มือ
- คลิกขวาที่ข้อความยึดไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก ลบไฮเปอร์ลิงก์.
สีน้ำเงินและขีดเส้นใต้ควรถูกลบออกจากข้อความจุดยึดเพื่อระบุว่าไฮเปอร์ลิงก์ถูกลบแล้ว
