เนื่องจากพวกเราหลายคนใช้ไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และไฟล์ Microsoft Office อื่นๆ ในรูปแบบดิจิทัล การใช้ลิงก์แบบพิเศษจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล เพื่อให้ผู้อ่านของเราได้รับประสบการณ์การใช้งานที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
บทความนี้ใช้กับ Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 และ 2007
ความมหัศจรรย์ของการเชื่อมโยง
ในสำนักงาน ไฮเปอร์ลิงก์ บุ๊กมาร์ก และการอ้างอิงโยงสามารถเพิ่มโครงสร้าง องค์กร และฟังก์ชันการนำทางไปยังเอกสารของคุณ:
- ภายในเอกสาร Office ไฮเปอร์ลิงก์สามารถนำผู้อ่านไปยังเอกสารอื่นหรือไปยังเว็บไซต์ได้
- บุ๊กมาร์กเป็นไฮเปอร์ลิงก์ชนิดหนึ่งที่นำผู้อ่านไปยังตำแหน่งเฉพาะภายในเอกสาร บุ๊กมาร์กมักใช้ในสารบัญเพื่อให้ผู้อ่านไปยังส่วนเอกสารที่ต้องการได้โดยตรง
- การอ้างอิงโยงนำผู้อ่านไปยังแหล่งข้อมูลที่มีชื่อภายในเอกสารเดียวกัน เช่น ตารางหรือกราฟ
เราแสดงรายการคำแนะนำสำหรับการแทรกแต่ละรายการลงในเอกสาร Word กระบวนการนี้คล้ายกันสำหรับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ
สร้างไฮเปอร์ลิงก์
-
ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสารของคุณ ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการให้ผู้อ่านคลิกเพื่อไปยังที่อื่น
Image -
คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกเพื่อเปิดเมนูแก้ไข
Image - จากเมนู เลือก Link.
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ในส่วน ลิงก์ไปยัง ให้เลือก ไฟล์ที่มีอยู่หรือหน้าเว็บ.
Image - หากคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บ ในฟิลด์ Address ให้พิมพ์ URL ของหน้า
-
หรือหากต้องการลิงก์ไปยังเอกสาร ให้เลือก โฟลเดอร์ปัจจุบัน, หน้าที่เรียกดู หรือ ล่าสุด ไฟล์.
Image - เลือกไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือก ตกลง.
-
ข้อความที่คุณเลือกแสดงเป็นข้อความที่เชื่อมโยง
Image
แทรกบุ๊คมาร์ค
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้บุ๊กมาร์ก
Image - บนริบบิ้น ให้เลือก แทรก.
- ในกลุ่ม Links เลือก บุ๊กมาร์ก.
-
ในกล่องโต้ตอบ Bookmark ในช่อง ชื่อที่คั่นหน้า พิมพ์ชื่อสำหรับบุ๊กมาร์กของคุณ จากนั้นเลือก เพิ่ม ชื่อควรสะท้อนถึงเนื้อหาที่อยู่ใกล้เคียง เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ง่ายในภายหลัง
ชื่อต้องเป็นอักขระต่อเนื่องกันหนึ่งบรรทัด ดังนั้นหากคุณต้องการใช้มากกว่าหนึ่งคำ ให้รวมเข้าด้วยกันด้วยขีดล่างหรือขีดกลาง
Image -
หากต้องการสร้างลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์ก ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลิงก์ปรากฏ
Image - บนริบบิ้น ให้เลือก แทรก.
- ในกลุ่ม Links เลือก Link.
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ใต้ ลิงก์ไปยัง เลือก วางในเอกสารนี้.
Image - ใต้ เลือกสถานที่ในเอกสารนี้ เลือกบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการเชื่อมโยง
- เลือก ตกลง.
-
ลิงก์จะปรากฏที่ตำแหน่งที่คุณระบุไว้ในเอกสารของคุณ
Image
แทรกตัวอ้างอิง
-
ในการแทรกตัวอ้างอิงโยง ก่อนอื่นคุณต้องสร้างรายการที่คุณต้องการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตารางในเอกสารของคุณ
Image -
สร้างคำบรรยายสำหรับรายการของคุณ ขั้นแรก เลือกรายการ
Image - บนริบบิ้น ให้เลือก References.
- ในกลุ่ม Captions เลือก ใส่คำอธิบายภาพ.
-
ในกล่องโต้ตอบ Caption ในกล่องโต้ตอบ Caption ให้พิมพ์คำบรรยายสำหรับองค์ประกอบของคุณ
Image - ในหัวข้อ Options ทำการเลือกที่เหมาะสม
- เลือก ตกลง.
-
คำอธิบายภาพปรากฏขึ้นพร้อมกับองค์ประกอบ
Image -
ในการสร้างตัวอ้างอิงโยงไปยังรายการ วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวอ้างอิงโยงปรากฏ
Image -
บนริบบิ้น ให้เลือก References.
Image - ในกลุ่ม Captions เลือก การอ้างอิงโยง.
-
ในกล่องโต้ตอบ Cross-reference ใต้ Reference type เลือก Table
Image - ใต้ ใส่การอ้างอิงถึง เลือก คำบรรยายภาพทั้งหมด.
- ใต้ สำหรับคำอธิบายภาพใด เลือกคำอธิบายภาพที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบที่คุณต้องการเชื่อมโยง
- เลือก แทรก.
- เลือก ปิด.
-
การอ้างอิงโยงปรากฏเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในตำแหน่งที่คุณระบุ
Image
