แฮนเดิลเติมของ Excel เป็นจุดสีดำหรือสี่เหลี่ยมขนาดเล็กอเนกประสงค์ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่ทำงานอยู่ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงเมื่อมันถูกใช้เพื่อคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันใน ใบงาน
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel เวอร์ชัน 2019, 2016, 2013 และ 2010
ทำงานกับที่จับเติม Excel
ที่จับเติมทำงานร่วมกับเมาส์ การใช้ที่จับเติมรวมถึง:
- กำลังคัดลอกข้อมูลและการจัดรูปแบบ
- กำลังคัดลอกสูตร
- เติมเซลล์ด้วยชุดตัวเลข เช่น เลขคี่หรือเลขคู่
- การใส่ชื่อวันในสัปดาห์หรือเดือนลงในเวิร์กชีต
- การเพิ่มรายการแบบกำหนดเองของข้อมูลที่ใช้บ่อย เช่น ชื่อแผนกหรือส่วนหัวของรายงาน ลงในเวิร์กชีต
ลองดูตัวอย่างง่ายๆ ในสเปรดชีต Excel ของคุณเอง
- Highlight เซลล์ที่มีข้อมูลที่จะคัดลอกหรือขยายในกรณีของชุดข้อมูล
-
วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือที่จับเติม ตัวชี้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็ก (+)
Image - กด ปุ่มเมาส์ซ้ายค้างไว้ จากนั้นลากที่จับเติมไปยังเซลล์ปลายทาง
คัดลอกข้อมูลโดยไม่จัดรูปแบบ
เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลด้วยที่จับเติม ตามค่าเริ่มต้น การจัดรูปแบบใดๆ ที่ใช้กับข้อมูลจะถูกคัดลอกด้วยคุณสามารถคัดลอกข้อมูลโดยไม่ต้องคัดลอกการจัดรูปแบบ หลังจากคัดลอกข้อมูลด้วยที่จับเติม Excel จะแสดงปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ด้านล่างและทางด้านขวาของเซลล์ที่เติมใหม่
การเลือกปุ่ม ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ จะเปิดรายการตัวเลือกที่มี:
- คัดลอกเซลล์
- เติมรูปแบบเท่านั้น
- เติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
- เติมแฟลช
Selecting เติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ จะคัดลอกข้อมูลด้วยที่จับเติม แต่ไม่ใช่การจัดรูปแบบต้นฉบับ
คัดลอกสูตร
สูตรที่คัดลอกโดยใช้ที่จับเติมจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ข้อมูลในตำแหน่งใหม่หากคุณสร้างสูตรโดยใช้การอ้างอิงเซลล์
การอ้างอิงเซลล์คือตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวของเซลล์ที่มีข้อมูลที่ใช้ในสูตร เช่น A1 หรือ D23. เป็นตัวอย่าง:
แทนที่จะป้อนตัวเลขจริงลงในสูตรใน H1 เพื่อสร้างสูตรนี้
=11 + 21
ใช้การอ้างอิงเซลล์แทน และสูตรจะกลายเป็น:
=F1 + G1
ในทั้งสองสูตร คำตอบในเซลล์ H1 คือ 32 แต่เนื่องจากสูตรที่สองใช้การอ้างอิงเซลล์ คุณจึงสามารถคัดลอกโดยใช้จุดจับเติมลงในเซลล์ H2 และ H3,และจะให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องสำหรับข้อมูลในแถวเหล่านั้น
เติมเซลล์อัตโนมัติ
หาก Excel จำเนื้อหาของเซลล์เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูล เซลล์นั้นจะ เติมอัตโนมัติ เซลล์อื่นๆ ที่เลือกไว้ซึ่งมีรายการถัดไปในซีรีส์ ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องป้อนข้อมูลให้เพียงพอเพื่อแสดงรูปแบบ Excel เช่น การนับด้วยสอง ที่คุณต้องการใช้
นี่คือตัวอย่างสำคัญของคุณสมบัติป้อนอัตโนมัติของ Excel:
- พิมพ์หมายเลข 2 ในเซลล์ D1 แล้วกด Enter ที่สำคัญ
- พิมพ์หมายเลข 4 ในเซลล์ D2 แล้วกด Enter.
- เลือกเซลล์ D1 และ D2 เพื่อไฮไลต์
-
คลิกและกดตัวชี้เมาส์ค้างไว้ที่ เติมที่จับ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ D2.
Image -
ลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ D6.
Image -
เซลล์ D1 ถึง D6 ควรมีตัวเลข: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
เพิ่มเนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าไปยังเซลล์
Excel ยังมีรายชื่อที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของชื่อ วันในสัปดาห์ และเดือนของปี ที่สามารถเพิ่มลงในเวิร์กชีตได้โดยใช้แฮนเดิลการเติม ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มวันในสัปดาห์ในเวิร์กชีตของคุณ
Excel ยังมีรายการแบบฟอร์มสั้น ๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับวันในสัปดาห์ เช่น อาทิตย์ จันทร์ ฯลฯ เช่นเดียวกับชื่อเต็มและเดือนสั้น - มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม และม.ค. ก.พ. มี.ค. ที่สามารถเพิ่มลงในเวิร์กชีตได้โดยใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้
- พิมพ์ วันอาทิตย์ เข้าเซลล์ A1.
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คลิกที่เซลล์ A1 อีกครั้งเพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- วาง ตัวชี้เมาส์ เหนือ จับเติม ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
-
ตัวชี้เมาส์ จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็ก (+) เมื่อคุณมีมันเหนือที่จับเติม
- เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก คลิกค้างไว้ ปุ่มเมาส์
- ลากที่จับเติมไปที่เซลล์ G1 เพื่อเติมวันในสัปดาห์โดยอัตโนมัติตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันเสาร์
เพิ่มรายการที่กำหนดเองไปยังที่จับเติม
Excel ยังให้คุณเพิ่มรายชื่อของคุณเองได้ เช่น ชื่อแผนกหรือส่วนหัวของเวิร์กชีตสำหรับใช้กับที่จับเติม คุณสามารถเพิ่มรายการไปยังจุดจับเติมได้โดยการพิมพ์ชื่อด้วยตนเองหรือโดยการคัดลอกจากรายการที่มีอยู่ในเวิร์กชีต
- เลือกแท็บ ไฟล์ ของริบบอน
-
เลือก Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel
Image -
เลือกแท็บ ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
Image - เลื่อนไปที่ส่วน General ของรายการตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านขวามือ
-
เลือกปุ่ม แก้ไขรายการกำหนดเอง ในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ รายการกำหนดเอง กล่องโต้ตอบ
Image -
พิมพ์รายการใหม่ใน รายการรายการ หน้าต่าง
Image - เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มรายการใหม่ในหน้าต่าง รายการที่กำหนดเอง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
- เลือก OK สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดและกลับไปที่แผ่นงาน
นำเข้ารายการป้อนอัตโนมัติแบบกำหนดเองจากสเปรดชีต
หากคุณต้องการนำเข้ารายการป้อนอัตโนมัติที่กำหนดเองตามเนื้อหาในสเปรดชีตของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแนวทางปฏิบัติเพิ่มเติม:
-
Highlight ช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีตที่มีองค์ประกอบรายการ เช่น A1 ถึง A7.
Image - ติดตาม ขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 ด้านบนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ รายการกำหนดเอง กล่องโต้ตอบ
-
ช่วงของเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ควรอยู่ในรูปแบบของการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ เช่น $A$1:$A$7 ใน รายการนำเข้า จากเซลล์ กล่องที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
Image - เลือกปุ่ม นำเข้า
- รายการป้อนอัตโนมัติใหม่ปรากฏในหน้าต่าง รายการที่กำหนดเอง
- เลือก OK สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดและกลับไปที่แผ่นงาน
