ต้องรู้
- ไวยากรณ์: "=COUNTIF([range], [criteria]) " โดยที่ range=กลุ่มของเซลล์และเกณฑ์=ค่าที่มีข้อมูลช่วง
- ตั้งค่า: ป้อนข้อมูลตัวอย่าง > เลือกเซลล์ > สูตร แท็บ > ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม > สถิติ> COUNTIF.
- ช่วงไฮไลท์: วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความช่วงในกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน > เลือกเซลล์
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ในเซลล์ที่เลือกใน Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel Online, สำหรับ Mac, iPad, iPhone และ Android
Excel COUNTIF ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน
ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันจะอ้างอิงถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและรวมชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเหลี่ยม และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTIF คือ:
=COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะบอกฟังก์ชันว่ากำลังทดสอบเงื่อนไขใดและจะนับข้อมูลช่วงใดเมื่อตรงตามเงื่อนไข
- Range: กลุ่มของเซลล์ที่ทำหน้าที่ค้นหา
- Criteria: ค่าที่เปรียบเทียบกับข้อมูลในเซลล์ช่วง หากพบที่ตรงกัน เซลล์ในช่วงจะถูกนับ สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์นี้
ป้อนข้อมูลตัวอย่าง
ทำตามขั้นตอนในบทความนี้เพื่อสร้างและใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ในตัวอย่างนี้ ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับจำนวนพนักงานขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการ
ขั้นตอนแรกในการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel คือการป้อนข้อมูล ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ C1 ถึง E11 ของแผ่นงาน Excel ดังที่แสดงในภาพด้านบน ฟังก์ชัน COUNTIF และเกณฑ์การค้นหา (มากกว่า 250 คำสั่งซื้อ) จะถูกเพิ่มลงในแถวที่ 12 ใต้ข้อมูล
คำแนะนำในบทแนะนำไม่มีขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับเวิร์กชีต แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดง แต่ฟังก์ชัน COUNTIF จะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน
สร้างฟังก์ชัน COUNTIF
แม้ว่าจะสามารถพิมพ์ฟังก์ชัน COUNTIF ลงในเซลล์ในเวิร์กชีตได้ แต่การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ในตัวใน Excel เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชันนั้นง่ายกว่า
- เลือกเซลล์ E12 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่ฟังก์ชัน COUNTIF จะถูกป้อน
- เลือกแท็บ สูตร ของ ribbon.
- เลือก ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม > สถิติ.
-
เลือก COUNTIF ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ใน Excel สำหรับ Mac ตัวสร้างฟังก์ชันจะเปิดขึ้น
Image
ข้อมูลที่ป้อนลงในสองแถวว่างในกล่องโต้ตอบสร้างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTIF อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่ากำลังทดสอบเงื่อนไขใดและจะนับเซลล์ใดเมื่อตรงตามเงื่อนไข
เน้นช่วงอาร์กิวเมนต์
ช่วงอาร์กิวเมนต์บอกฟังก์ชัน COUNTIF ว่ากลุ่มเซลล์ใดที่จะค้นหาเมื่อพยายามค้นหาเกณฑ์ที่ระบุ
- ในกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน (หรือตัวสร้างสูตร หากคุณใช้ Mac) ให้วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความช่วง
- ไฮไลต์เซลล์ E3 ถึง E9 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน
ระบุอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
อาร์กิวเมนต์เกณฑ์บอก COUNTIF ว่าข้อมูลใดที่ควรพบในอาร์กิวเมนต์ช่วง แม้ว่าข้อมูลจริง (เช่น ข้อความหรือตัวเลข เช่น >250) สามารถใส่ได้สำหรับอาร์กิวเมนต์นี้ เป็นการดีที่สุดที่จะใส่การอ้างอิงเซลล์ลงในกล่องโต้ตอบ (เช่น D12) แล้วป้อนข้อมูลที่คุณต้องการจับคู่ลงในเซลล์นั้นในเวิร์กชีต.
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความ เกณฑ์ กล่องข้อความ
- เลือกเซลล์ D12 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อหาข้อมูลที่ตรงกับข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์นี้
- เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว สำหรับ Mac ให้เลือก Done เพื่อสิ้นสุดฟังก์ชัน
คำตอบของศูนย์ปรากฏในเซลล์ E12 (เซลล์ที่ป้อนฟังก์ชัน) เนื่องจากไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในช่องเกณฑ์ (เซลล์ D12)
=COUNTIF(E3:E9, D12)
เพิ่มเกณฑ์การค้นหา
ขั้นตอนสุดท้ายในบทช่วยสอนคือการเพิ่มเกณฑ์ที่ฟังก์ชันจะตรงกัน ในกรณีนี้ จะนับจำนวนตัวแทนขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการสำหรับปี
- เลือกเซลล์ D12 นี่คือเซลล์ที่ระบุในฟังก์ชันว่ามีอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
-
พิมพ์ >250 แล้วกด Enter.
Image - หมายเลข 4 ปรากฏในเซลล์ E12
