ต้องรู้
- ใน Excel เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNTIF ให้ผลลัพธ์ > อินพุต formula ลงในเซลล์
- หรือ จาก Formulas เลือก ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม > สถิติ เพื่อค้นหาฟังก์ชัน COUNTIF พิมพ์ range.
- พิมพ์หรือเลือก เกณฑ์ ที่คุณต้องการให้ COUNTIF นับ > OK.
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Excel ใน Microsoft 365, Excel 2019 และ Excel 2016
วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel
สามารถป้อนฟังก์ชัน COUNTIF ด้วยตนเองหรือใช้เมนูสูตรของ Excel ไม่ว่าในกรณีใด สูตรสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:
=COUNTIF(D4:D10, "ใช่")
ในตัวอย่าง COUNTIF นี้ ฟังก์ชันจะค้นหาในเซลล์ D4 ถึง D10 โดยมองหาคำว่า 'ใช่' จากนั้นจะแสดงผลจำนวนครั้งที่พบในเซลล์ที่คุณป้อนสูตร
คุณสามารถเขียนสิ่งนี้ด้วยตนเองได้หากต้องการ แต่วิธีที่ง่ายกว่าคือการใช้เมนูฟังก์ชันของ Excel
- เปิดเอกสาร Excel ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการใช้มีอยู่และถูกต้อง
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNTIF ปรากฏขึ้น จากนั้นป้อนสูตรลงในเซลล์นั้น หรือใช้ระบบเมนูเลือกแท็บ Formulas จากนั้นจากส่วนไลบรารีฟังก์ชันของ Ribbon ให้ใช้ ฟังก์ชันเพิ่มเติม > สถิติ เพื่อค้นหาฟังก์ชัน COUNTIF
Image -
ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ช่วง (จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค) หรือคลิก/แตะแล้วลากผ่านเซลล์ที่คุณต้องการให้พิจารณาในการคำนวณ ในตัวอย่าง COUNTIF ของเรา นั่นคือเซลล์ D4 ถึง D10 ดังนั้นจึงป้อนเป็น D4:D10
Image คุณสามารถใช้เครื่องหมายคำถามเพื่อจับคู่กับอักขระตัวใดก็ได้ และเครื่องหมายดอกจันจะจับคู่ลำดับของอักขระใดก็ได้
-
พิมพ์หรือเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการให้ COUNTIF นับ ในตัวอย่างของเรา เราต้องการทราบจำนวนผลลัพธ์ใช่ในคอลัมน์ D ดังนั้นเราจึงป้อน Yes.
ขั้นตอนเหล่านี้สามารถทำซ้ำได้สำหรับการไม่ตอบกลับ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วการเรียนรู้ว่าไม่มีผลลัพธ์สองรายการในรายการคำตอบ ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถใช้ได้กับข้อมูลจำนวนไม่สิ้นสุด และยิ่งชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่เท่าใด COUNTIF ก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น
-
เลือก ตกลง หากคุณป้อนทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นผลลัพธ์ปรากฏในเซลล์ที่คุณใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ในตัวอย่างนี้ ผลลัพธ์ของ 5 ปรากฏขึ้น
หากคุณต้องการค้นหาผลลัพธ์ในหลายช่วงพร้อมกัน คุณสามารถทำได้ แต่คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS แทน
ฟังก์ชัน COUNTIF คืออะไร
Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อถูกควบคุมด้วยตนเอง แต่จะดียิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณสามารถทำให้ส่วนต่างๆ ของมันเป็นแบบอัตโนมัติได้ นั่นคือที่มาของฟังก์ชัน ตั้งแต่การเพิ่มตัวเลขร่วมกับ SUM ไปจนถึงการลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ด้วย CLEAN COUNTIF ทำงานในลักษณะเดียวกันมาก แต่หน้าที่ของมันคือการนับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด สามารถใช้เพื่อนับเซลล์ที่มีตัวเลขบางอย่างอยู่ บางวันที่ ข้อความ อักขระพิเศษ หรือสิ่งอื่นใดที่คุณต้องการสร้างความแตกต่าง
ใช้อินพุตและแยกตัวเลขทั้งหมดตามเกณฑ์ที่คุณเลือก
