ต้องรู้
- Enter =COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์) แทนที่ " range" และ " criterion " พร้อมข้อมูลที่ต้องการ
- ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เช่น >, <=หรือสามารถใช้ในนิพจน์ได้
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Google ชีตเวอร์ชันเว็บและมือถือ
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ COUNTIF
ฟังก์ชัน COUNTIF จะรวมฟังก์ชัน IF และฟังก์ชัน COUNT ไว้ใน Google ชีต ชุดค่าผสมนี้จะนับจำนวนครั้งที่พบข้อมูลเฉพาะในช่วงของเซลล์ที่เลือกซึ่งตรงตามเกณฑ์ที่ระบุเพียงรายการเดียวส่วน IF ของฟังก์ชันกำหนดว่าข้อมูลใดตรงตามเกณฑ์ ส่วน COUNT รวมจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเหลี่ยม ตัวคั่นจุลภาค และอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTIF คือ:
=COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)
The range คือกลุ่มของเซลล์ที่ฟังก์ชันจะค้นหา
หากอาร์กิวเมนต์ช่วงมีตัวเลข:
- ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เช่น > (มากกว่า), <=(น้อยกว่าหรือเท่ากับ) หรือ (ไม่เท่ากัน ถึง) สามารถใช้ในนิพจน์ แต่ละเซลล์ในช่วงจะถูกตรวจสอบเพื่อดูว่าเป็นไปตามเกณฑ์หรือไม่
- สำหรับเกณฑ์ที่ค้นหาค่าที่เท่ากัน เครื่องหมายเท่ากับ (=) ไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ในนิพจน์ และค่านี้ไม่จำเป็นต้องอยู่ในใบเสนอราคา เครื่องหมายตัวอย่างเช่น สามารถใช้ 100 สำหรับอาร์กิวเมนต์เกณฑ์แทน "=100 " แม้ว่าทั้งคู่จะใช้งานได้
- สำหรับนิพจน์ที่ไม่เท่ากันที่ไม่มีการอ้างอิงเซลล์ ให้ใส่นิพจน์ใน เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (เช่น "<=1000")
- สำหรับนิพจน์ที่ใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบและการอ้างอิงเซลล์ การอ้างอิงเซลล์จะไม่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เช่น ""&B12 หรือ "<="&C12.
- สำหรับนิพจน์ที่ใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบและการอ้างอิงเซลล์ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบจะถูกรวมเข้ากับการอ้างอิงเซลล์ด้วยเครื่องหมายและ (&) ซึ่งเป็นอักขระการต่อใน Excel และ Google ชีต เช่น ""&B12 หรือ " <="&C12.
หากอาร์กิวเมนต์ช่วงมีข้อมูลข้อความ:
- สตริงข้อความอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่ (เช่น "drapes")
- สตริงข้อความสามารถมี ? และ อักขระตัวแทนเพื่อจับคู่อักขระหนึ่งตัว (?) หรือหลายตัว () ที่ต่อเนื่องกัน
- เพื่อให้ตรงกับของจริง ? หรือป้อน tilde ก่อนอักขระเหล่านี้ เช่น ~? และ ~.
The criterion กำหนดว่าเซลล์ที่ระบุในช่วงอาร์กิวเมนต์จะถูกนับหรือไม่ เกณฑ์สามารถ:
- ตัวเลข
- การอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในเวิร์กชีต เช่น B12
- นิพจน์ เช่น 100 "<=1000" หรือ ""&B12.
- ข้อความหรือสตริงข้อความ "Drapes" เป็นตัวอย่าง
ตัวอย่างฟังก์ชัน COUNTIF
ฟังก์ชัน COUNTIF ที่แสดงในบทความนี้จะค้นหาจำนวนเซลล์ของข้อมูลในคอลัมน์ A ที่ตรงกับเกณฑ์ต่างๆ ผลลัพธ์ของสูตร COUNTIF จะแสดงในคอลัมน์ B และสูตรจะแสดงในคอลัมน์ C.
- ห้าแถวแรกของตัวอย่างมีข้อมูลข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ของฟังก์ชัน และใช้เซลล์ A2 ถึง A6 สำหรับอาร์กิวเมนต์ช่วง
- ห้าแถวสุดท้ายมีข้อมูลตัวเลขสำหรับอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
วิธีป้อนฟังก์ชัน COUNT
Google ชีตไม่ใช้กล่องโต้ตอบเพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันตามที่พบใน Excel แต่จะมีกล่องแนะนำอัตโนมัติที่ปรากฏขึ้นเมื่อพิมพ์ชื่อของฟังก์ชันลงในเซลล์
ขั้นตอนด้านล่างแสดงวิธีป้อนฟังก์ชัน COUNTIF และอาร์กิวเมนต์ที่อยู่ในเซลล์ B11 ในเซลล์นี้ COUNTIF จะค้นหาช่วง A7 ถึง A11 สำหรับตัวเลขที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ 100, 000
ในการป้อนฟังก์ชัน COUNTIF และอาร์กิวเมนต์ตามที่แสดงในเซลล์ B11 ของรูปภาพ:
-
เลือก เซลล์ B11 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNTIF จะแสดง
Image - พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน countif.
- ขณะที่คุณพิมพ์ กล่องแนะนำอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อและไวยากรณ์ของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร C.
-
เมื่อชื่อ COUNTIF ปรากฏในช่อง ให้กด Enter เพื่อป้อนชื่อฟังก์ชันตามด้วยวงเล็บกลม
Image -
Highlight เซลล์ A7 ถึง A10 เพื่อรวมเซลล์เหล่านี้เป็นอาร์กิวเมนต์ช่วง
Image - พิมพ์ comma เพื่อทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างช่วงและอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
- หลังเครื่องหมายจุลภาค ให้พิมพ์นิพจน์ "<="&C12 เพื่อป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
- กด Enter เพื่อสิ้นสุดการทำงาน
- คำตอบ 4 ปรากฏในเซลล์ B11 เนื่องจากทั้งสี่เซลล์ในช่วงอาร์กิวเมนต์มีตัวเลขน้อยกว่าหรือเท่ากับ 100 000.
เลือกเซลล์ B11 เพื่อดูสูตรที่เสร็จสมบูรณ์ในแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต:
=countif (A7:A10, "<="&C12
