ต้องรู้
- มือลงง่ายที่สุด: ไปที่ Insert > SmartArt > Process >Basic Timeline > OK และป้อนข้อมูลของคุณ
- ทางเลือกอื่น: สร้างแผนภาพกระจายโดยไฮไลต์ตารางของคุณแล้วไปที่ Insert > Scatter Plot จากนั้นแก้ไขแผนภูมิเพื่อสร้าง เส้นเวลา
หากคุณกำลังวางแผนโครงการหรือบันทึกกิจกรรม การเรียนรู้วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Excel สามารถช่วยได้ ไทม์ไลน์ช่วยให้คุณติดตามทุกอย่างตั้งแต่เหตุการณ์สำคัญไปจนถึงเหตุการณ์ที่ละเอียดและเล็กกว่า บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างไทม์ไลน์ใน Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Excel for Mac
สร้างกราฟิกอัจฉริยะไทม์ไลน์ของ Excel
Excel มีกราฟิกที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้สร้างไทม์ไลน์ใน Excel กราฟิกนี้เป็นส่วนหนึ่งของคอลเลกชัน SmartArt ของ Excel และใช้งานง่ายมาก
ไทม์ไลน์ SmartArt เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างไทม์ไลน์ทั่วไปที่คุณสามารถแทรกได้ทุกที่ในแผ่นงาน Excel อย่างไรก็ตาม ไม่อนุญาตให้คุณติดป้ายกำกับแต่ละจุดแบบไดนามิกโดยใช้ช่วงในเวิร์กชีตของคุณ คุณต้องป้อนป้ายกำกับสำหรับแต่ละจุดไทม์ไลน์ด้วยตนเอง ด้วยเหตุนี้ ไทม์ไลน์ SmartArt จึงเหมาะสำหรับไทม์ไลน์ที่สั้นกว่า
-
ในการสร้างไทม์ไลน์ SmartArt ให้เลือก Insert จากเมนู และใน ภาพประกอบ เลือกกลุ่ม SmartArt.
Image -
ในหน้าต่าง เลือกกราฟิก SmartArt เลือก Process จากบานหน้าต่างด้านซ้าย คุณจะเห็นตัวเลือกไทม์ไลน์สองตัวเลือก ไทม์ไลน์พื้นฐาน และ ไทม์ไลน์เน้นวงกลม ไทม์ไลน์พื้นฐานดีที่สุดสำหรับไทม์ไลน์บรรทัดเดียวแบบดั้งเดิมที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคย ไทม์ไลน์ของ Circle Accent จะแสดงวงกลมสำหรับแต่ละงานที่มีการจัดระเบียบเป็นแถว ตัวเลือกนี้นำเสนอสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์มากขึ้นสำหรับไทม์ไลน์ของคุณ เลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้แล้วเลือก OK
Image -
ในกล่องข้อความที่ระบุว่า พิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ป้ายกำกับสำหรับแต่ละจุดในไทม์ไลน์ นี่เป็นกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง ดังนั้นจึงดีที่สุดสำหรับไทม์ไลน์ที่สั้นลงโดยไม่มีองค์ประกอบมากเกินไป
Image -
เมื่อคุณเลือกเซลล์ใดๆ ในสเปรดชีต บานหน้าต่างรายการจะหายไป คุณสามารถแก้ไขไทม์ไลน์ได้ตลอดเวลาในอนาคตด้วยรายการเพิ่มเติม เพียงแค่เลือกและทำตามขั้นตอนด้านบนซ้ำ
Image
ไทม์ไลน์ SmartArt ใน Excel นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างไทม์ไลน์สั้นๆ ที่รวดเร็วมาก ซึ่งคุณสามารถใช้ติดตามโปรเจ็กต์ง่ายๆ หรือแผนใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในจำนวนจำกัด อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจัดการโครงการขนาดใหญ่ที่มีรายการงานยาว หรือหากคุณใช้ Excel เวอร์ชันเก่า ไทม์ไลน์ Scatter Plot ที่อธิบายด้านล่างอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
สร้างไทม์ไลน์ Excel จากแผนการกระจาย
ถ้าคุณมี Excel เวอร์ชันเก่า แสดงว่าคุณไม่มีโชค มีวิธีขั้นสูงที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนพล็อตกระจายเป็นไทม์ไลน์ที่มีรูปแบบที่ดี
Scatter Plot ใน excel ให้คุณพล็อตจุดตามลำดับในแผนภูมิ ด้วยเหตุนี้ มันจึงเป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับคุณในการสั่งซื้อสินค้าเป็นเส้นตรง จัดเรียงตามวันที่ ด้วยการจัดรูปแบบพล็อตกระจายอย่างเหมาะสม คุณสามารถแปลงเป็นกราฟิกไทม์ไลน์ที่มีประโยชน์ ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกตามงานและวันที่ในสเปรดชีตโครงการดั้งเดิมของคุณ
ขั้นตอนนี้ใช้เวลานานกว่าตัวเลือกไทม์ไลน์ด้านบนเล็กน้อย แต่ในท้ายที่สุด คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณได้ดีขึ้น
วิธีการสร้างไทม์ไลน์จากพล็อตแบบกระจายนี้ใช้ได้หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ตามที่ใหม่กว่า Excel 2007
-
โครงการใดๆ จำเป็นต้องมีไทม์ไลน์ที่ดี แต่ก่อนที่คุณจะเห็นภาพไทม์ไลน์ คุณต้องสร้างสเปรดชีตที่มีทุกขั้นตอนในโปรเจ็กต์รวมถึงวันที่ครบกำหนดเสียก่อน ในการเริ่มต้น ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างคอลัมน์ "ไมล์สโตน" และให้คะแนนความสำคัญของแต่ละเป้าหมายในระดับ 1 ถึง 4 มาตราส่วนนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังเพื่อให้เห็นภาพไทม์ไลน์ได้ดีขึ้น (ดูด้านล่าง)
Image -
วิธีการสร้างไทม์ไลน์แบบเห็นภาพนี้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยน Scatter Plot ในการเริ่มต้น ให้เน้นทั้งตารางที่คุณเลือก จากนั้นเลือกเมนู Insert และเลือก Scatter Plot จากกลุ่ม Charts
Image -
ถัดไป เลือกข้อมูลเฉพาะสำหรับไทม์ไลน์โดยคลิกขวาที่แผนภูมิและเลือก เลือกข้อมูล.
Image -
ในแผง รายการในตำนาน (ซีรีส์) เลือก แก้ไข.
Image - วางเคอร์เซอร์ของคุณในฟิลด์ เลือกค่า X แล้วเน้นทั้งคอลัมน์ที่มีวันที่ครบกำหนดงานของคุณตลอดทั้งโครงการ การดำเนินการนี้จะใช้วันที่ครบกำหนดแต่ละรายการสำหรับหัวข้อย่อยในไทม์ไลน์
-
ถัดไป เลือกช่อง เลือกค่า Y และไฮไลต์ทั้งคอลัมน์ที่มีอันดับเป้าหมายของงานสำหรับแต่ละรายการงาน สิ่งเหล่านี้จะกำหนดความสูงของแต่ละจุดในไทม์ไลน์ เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว
Image -
ณ จุดนี้คุณมีไทม์ไลน์ที่ค่อนข้างดี แต่ก็ยังมีการจัดรูปแบบเพิ่มเติมที่คุณต้องทำเพื่อทำให้ไทม์ไลน์แสดงวันที่และงานชัดเจนยิ่งขึ้น
Image -
เลือกไอคอน + ที่มุมขวาบนของแผนภูมิเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ องค์ประกอบแผนภูมิ ยกเลิกการเลือก ชื่อแผนภูมิ และ เส้นตาราง เพื่อให้ไทม์ไลน์ดูสะอาดตา
Image -
ถัดไป เลือกลูกศรถัดจาก Axes และยกเลิกการเลือก Primary Vertical เพื่อลบป้ายกำกับแกนตั้งออกจากไทม์ไลน์ สิ่งนี้จะเปลี่ยนไทม์ไลน์ให้เป็นเพียงเส้นแนวนอนที่มีวันที่ และงานแต่ละรายการจะแสดงเป็นจุดที่มีความสูงซึ่งกำหนดโดยค่าเป้าหมายของคุณสำหรับงานนั้น
Image -
ยังอยู่ใน องค์ประกอบแผนภูมิ เลือก แถบข้อผิดพลาด เพื่อเปิดใช้งานแถบข้อผิดพลาดข้ามสำหรับแต่ละจุด แถบเหล่านี้จะเปลี่ยนเป็นเส้นแนวตั้งสำหรับแต่ละรายการงานในไทม์ไลน์ของคุณ แต่ในการสร้างเส้นแนวตั้งเหล่านี้ คุณต้องฟอร์แมตวิธีที่แถบข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น
Image -
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่แกนล่างของแผนภูมิแล้วเลือก แกนรูปแบบ.
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก ตัวเลือกแกน แล้วเลือก X แถบข้อผิดพลาด ตัวเลือก
Image -
ในตัวเลือกเหล่านี้ เลือก ไม่มีบรรทัด การดำเนินการนี้จะลบเส้นแนวนอนออกจากจุดไทม์ไลน์แต่ละจุด และจะเหลือเพียงเส้นแนวตั้งเท่านั้น
Image -
ถัดไป คุณจะต้องให้เส้นแนวตั้งไปถึงจุดไทม์ไลน์แต่ละจุดเท่านั้น แต่ไม่สูงกว่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณต้องแก้ไข Y Error Bars คลิกขวาที่แกนล่างของแผนภูมิอีกครั้งและเลือก Format Axis เลือก Axis Options และเลือก Y Error Barsจากรายการดรอปดาวน์
Image -
เลือกไอคอนแผนภูมิแท่ง และเปลี่ยนการเลือก Direction เป็น ลบ ใต้ จำนวนข้อผิดพลาด เลือก Percentage และเปลี่ยนฟิลด์เป็น 100% การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำให้เส้นแนวตั้งหยุดที่จุดไทม์ไลน์ นอกจากนี้ยังจะยืด "เส้นผิดพลาด" แนวตั้งจากแกนไปจนถึงแต่ละจุด
Image -
ตอนนี้ไทม์ไลน์ของคุณดูเหมือนด้านล่าง โดยจุดไทม์ไลน์กระจายไปตามวันที่ โดยมีเส้นแนวตั้งที่ทอดยาวจากวันที่งานนั้นไปจนถึงจุดไทม์ไลน์เอง
Image -
อย่างไรก็ตาม แต่ละจุดของไทม์ไลน์ไม่ได้อธิบายมากนัก มันแค่แสดงค่าหลักชัยของไทม์ไลน์ที่คุณให้ไว้ในแต่ละจุด คุณจะต้องติดป้ายกำกับแต่ละจุดด้วยชื่องานแทน
Image -
ในการดำเนินการนี้ กลับไปที่เมนูดรอปดาวน์ Axis Options แล้วเลือก Data Labels.
Image -
คุณจะเห็นช่อง Data Label Range ปรากฏขึ้น เลือกฟิลด์ Data Label Range จากนั้นเลือกช่วงของเซลล์ที่มีคำอธิบายงาน เลือก ตกลง เพื่อสิ้นสุด
Image -
ตอนนี้ คุณจะเห็นคำอธิบายงานทั้งหมดปรากฏเป็นป้ายข้อมูลสำหรับแต่ละจุด อย่างที่คุณเห็น แม้ว่าสิ่งนี้จะทำให้แต่ละประเด็นมีรายละเอียดมากขึ้น แต่ก็สร้างความยุ่งเหยิงเล็กน้อยสำหรับไทม์ไลน์ของคุณ
Image -
คุณเริ่มแก้ไขปัญหานี้โดยแก้ไขค่าเป้าหมายสำหรับแต่ละรายการงาน เมื่อคุณปรับเป้าหมาย ความสูงของจุดนั้นในไทม์ไลน์จะเพิ่มขึ้นหรือลดลง
Image -
แม้ว่าจะจัดระเบียบไทม์ไลน์ได้ดี แต่คุณอาจไม่สามารถแยกจุดไทม์ไลน์ให้ทั่วถึงเพียงพอเพื่อให้ไทม์ไลน์มีความชัดเจน เปิด Axis Options อีกครั้ง และเลือกไอคอนแผนภูมิแท่ง ภายใต้ Bounds ให้ปรับช่อง Minimum และ Maximum การเพิ่ม Minimum จะทำให้เป้าหมายแรกเข้าใกล้ขอบด้านซ้ายของไทม์ไลน์มากขึ้น การลด สูงสุด จะย้ายเป้าหมายสุดท้ายไปที่ขอบด้านขวาของไทม์ไลน์ของคุณ
Image -
เมื่อคุณทำการปรับเปลี่ยนทั้งหมดเหล่านี้เสร็จแล้ว ไทม์ไลน์ของคุณควรได้รับการจัดระเบียบอย่างดี โดยมีพื้นที่เหลือเฟือสำหรับป้ายกำกับงานแต่ละงาน ตอนนี้คุณมีไทม์ไลน์ที่แสดงไทม์ไลน์โดยรวมของโปรเจ็กต์และวันที่ของเป้าหมายแต่ละขั้นตั้งแต่ต้นจนจบได้อย่างชัดเจน
Image - อย่างที่คุณเห็น การใช้พล็อตแบบกระจายนั้นใช้ความพยายามเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยในการออกแบบไทม์ไลน์ที่ให้ข้อมูล แต่ท้ายที่สุดแล้ว ความพยายามนั้นก็ได้ผลลัพธ์เป็นไทม์ไลน์ที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งทุกคนจะต้องประทับใจ
