เมื่อคุณต้องการอธิบายแผนการเดินทาง กำหนดการ แผนโครงการ หรือเหตุการณ์สำคัญ กราฟิกไทม์ไลน์อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าข้อความธรรมดา Microsoft Word มีเครื่องมือและเลย์เอาต์ในตัวเพื่อสร้างกราฟิกไทม์ไลน์ที่ดึงดูดสายตา ต่อไปนี้คือวิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Word โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013
วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Word สำหรับ Windows
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างไทม์ไลน์ใน Microsoft Word สำหรับ Windows
-
เปิดเอกสาร Word
Image -
เลือก Insert > SmartArt.
Image -
กล่องโต้ตอบ Choose a SmartArt Graphic จะปรากฏขึ้น
Image -
ไปที่บานหน้าต่างเมนูด้านซ้ายและเลือก Process จากนั้นเลือกประเภทไทม์ไลน์หนึ่งประเภท
หากคุณพยายามสร้างไทม์ไลน์ใน Word เป็นครั้งแรก ให้เลือก ไทม์ไลน์พื้นฐาน หลังจากที่คุณรู้สึกสบายใจที่จะสร้างไทม์ไลน์พื้นฐานแล้ว ให้ลองทำสิ่งที่ขั้นสูงขึ้น เช่น ไทม์ไลน์การเน้นวงกลม.
Image -
เลือก ตกลง เทมเพลตไทม์ไลน์ถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ พร้อมกับบานหน้าต่างข้อความ SmartArt แบบลอย
Image -
ในแผง พิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ เลือกกล่องข้อความแล้วพิมพ์หรือวางเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มลงในส่วนไทม์ไลน์ที่เกี่ยวข้อง แต่ละส่วนของไทม์ไลน์จะถูกเน้นเมื่อค่าถูกเลือก
ในภาพด้านล่าง ป้ายเริ่มต้นสามป้ายถูกเปลี่ยนเป็น รุ่นเบต้า, ระยะการทดสอบ และ การเปิดตัวการผลิต เพื่อจำลองไทม์ไลน์การพัฒนาซอฟต์แวร์
Image - หากต้องการเพิ่มรายการเพิ่มเติมในไทม์ไลน์ ให้ไปที่บานหน้าต่างข้อความ วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายฟิลด์ข้อความใดๆ แล้วกด Enter เพื่อสร้างบรรทัดใหม่ หากต้องการลบรายการบนไทม์ไลน์ ให้ไปที่บานหน้าต่างข้อความแล้วลบข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งบรรทัด
-
โดยค่าเริ่มต้น รายการไทม์ไลน์ทั้งหมดจะแสดงที่ระดับบนสุด ทำให้แต่ละรายการเป็นเป้าหมายหลักหรือหลัก คุณสามารถลดระดับหรือเลื่อนระดับรายการไทม์ไลน์เพื่อให้กลายเป็นเป้าหมายย่อยได้ คลิกขวาที่รายการและเลือก ลดระดับ หรือ Promote.
Image -
หากต้องการเลื่อนรายการไปก่อนหน้าหรือใหม่กว่าในไทม์ไลน์ ให้คลิกขวา จากนั้นเลือก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง
Image
วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Word สำหรับ macOS
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างไทม์ไลน์ใน Microsoft Word สำหรับ macOS
- เปิดเอกสาร Word
-
เลือก Insert > SmartArt หรือ แทรกกราฟิก SmartArt ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ คำว่า
Image -
เลือก Process และเลือกจากประเภทไทม์ไลน์ที่มีให้
หากคุณพยายามสร้างไทม์ไลน์ใน Word เป็นครั้งแรก ให้เลือก ไทม์ไลน์พื้นฐาน หลังจากที่คุณรู้สึกสบายใจแล้ว ให้ลองทำอะไรขั้นสูงขึ้น เช่น เส้นเวลาเน้นวงกลม.
Image - มีการแทรกเทมเพลตไทม์ไลน์ลงในเอกสาร พร้อมกับบานหน้าต่างข้อความ SmartArt แบบลอย
-
เลือกกล่องข้อความและพิมพ์หรือวางเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มในส่วนที่เกี่ยวข้อง แต่ละส่วนจะถูกเน้นเมื่อมีการคลิกค่า
ในภาพด้านล่าง ป้ายเริ่มต้นสามป้ายถูกแก้ไขเป็น รุ่นเบต้า, ระยะการทดสอบ และ การเปิดตัวการผลิต เพื่อจำลองไทม์ไลน์การพัฒนาซอฟต์แวร์
Image - ในการเพิ่มหรือลบรายการออกจากไทม์ไลน์ ให้เลือก Plus (สีเขียว) หรือ ลบ (สีแดง) จากบานหน้าต่างข้อความ SmartArt
- โดยค่าเริ่มต้น รายการไทม์ไลน์ทั้งหมดจะแสดงที่ระดับบนสุด ทำให้แต่ละรายการเป็นเป้าหมายหลักหรือหลักคุณสามารถลดระดับหรือเลื่อนระดับรายการไทม์ไลน์เพื่อให้กลายเป็นเป้าหมายย่อยได้ เลือก จากนั้นเลือก ลูกศรขวา (ลดระดับ) หรือ ลูกศรซ้าย (เลื่อนขั้น) จากแถบเครื่องมือข้อความ SmartArt
- หากต้องการเลื่อนรายการเป็นก่อนหน้าหรือใหม่กว่าในไทม์ไลน์ ให้เลือกลูกศร เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง
วิธีใช้เค้าโครงไทม์ไลน์ที่แตกต่างกัน
เมื่อไทม์ไลน์ของคุณเข้าที่แล้ว บางทีคุณอาจต้องการเปลี่ยนไปใช้เลย์เอาต์อื่น
การเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์ไม่จำเป็นต้องถาวร ทดลองโดยเลือกตัวเลือกต่างๆ และพิจารณาว่าตัวเลือกใดเหมาะสมกับไทม์ไลน์ของคุณ
-
ใน macOS ให้เลือกไทม์ไลน์เพื่อให้ไฮไลต์และส่วนการออกแบบ SmartArt เปิดใช้งานในแถบเครื่องมือ Word บน Windows ให้คลิกขวาที่ไทม์ไลน์ จากนั้นเลือก Layout.
Image -
ภาพขนาดย่อที่แสดงไทม์ไลน์ที่ใช้ได้และรูปแบบกระบวนการปรากฏขึ้น หากต้องการดูเพิ่มเติม ให้เลือกลูกศรซ้ายและขวาบน macOS หรือเลื่อนลงบน Windows
Image -
หากต้องการดูว่าไทม์ไลน์จะมีลักษณะอย่างไรในเลย์เอาต์เฉพาะ ให้เลือกครั้งเดียว เนื้อหาจะปรับให้เข้ากับรูปแบบใหม่ทันที หากต้องการกลับไปที่เลย์เอาต์ดั้งเดิม ให้เลือก ไทม์ไลน์พื้นฐาน ภาพขนาดย่อ
Image
วิธีเปลี่ยนชุดรูปแบบสีของไทม์ไลน์ของคุณ
หลังจากที่คุณเข้าสู่เนื้อหาไทม์ไลน์และเลือกเลย์เอาต์ ก็ถึงเวลาปรับแต่งสี
คล้ายกับการเปลี่ยนเลย์เอาต์ แบบแผนสีจะถูกนำไปใช้ทันที แต่สามารถเปลี่ยนกลับได้ด้วยคลิกเดียว วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลองหลายสีได้จนกว่าจะเจอแบบที่ใช่
-
ใน macOS ให้เลือกไทม์ไลน์เพื่อให้ไฮไลต์และเปิดใช้งานแท็บ SmartArt Design ในแถบเครื่องมือ Word บน Windows ให้คลิกขวาเพื่อให้เมนูบริบทปรากฏขึ้น
Image -
ใน macOS ให้เลือก เปลี่ยนสี จากแถบเครื่องมือ บน Windows เลือก สี.
Image -
หน้าต่างแบบเด้งออกปรากฏขึ้นพร้อมภาพขนาดย่อหลายสิบภาพ แต่ละรายการแสดงตัวอย่างชุดสีที่แตกต่างกัน หากต้องการนำไปใช้กับไทม์ไลน์ทันที ให้เลือกภาพตัวอย่าง
ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเปลี่ยนสี จะมีตัวเลือก เปลี่ยนสีรูปภาพใน SmartArt Graphic สิ่งนี้ใช้ได้กับเลย์เอาต์ที่มีรูปภาพเท่านั้น ไม่มีผลกับไทม์ไลน์ของคุณและสามารถเพิกเฉยได้
Image
วิธีตกแต่งไทม์ไลน์ของคุณด้วยสไตล์ SmartArt
นอกจากการเปลี่ยนเค้าโครงและรูปแบบสีของไทม์ไลน์ของคุณแล้ว Word ยังนำเสนอสไตล์ SmartArt ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งปรับปรุงภาพให้ดียิ่งขึ้นด้วยสไตล์เส้น ตัวบ่งชี้เหตุการณ์สำคัญสามมิติ และอื่นๆ
หากต้องการใช้สไตล์ SmartArt บน macOS ให้เลือกไทม์ไลน์เพื่อให้ส่วนการออกแบบ SmartArt ปรากฏขึ้น บน Windows ให้คลิกขวาที่ไทม์ไลน์ จากนั้นเลือกไอคอน Style
จากที่นั่น ให้เลือกภาพขนาดย่อที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ Word (macOS) หรือวางซ้อนไทม์ไลน์ (Windows) เพื่อดูว่าสไตล์นั้นเป็นอย่างไรเมื่อนำไปใช้
ในกรณีของเลย์เอาต์และชุดสี การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเกิดขึ้นทันทีและสามารถเปลี่ยนกลับได้โดยการเลือกสไตล์ดั้งเดิม
