ต้องรู้
- ในการสร้างสูตรที่มีข้อมูลอ้างอิง ให้ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลือกเซลล์ว่างและป้อนสูตร
- ป้อนการอ้างอิงเซลล์ด้วยการชี้ เริ่มสูตรด้วยเครื่องหมาย = เลือกเซลล์ ป้อนตัวดำเนินการ (เช่น + หรือ ) จากนั้นเลือกเซลล์อื่น
- Excel คำนวณผลลัพธ์โดยใช้กฎของ BEDMAS: วงเล็บ เลขชี้กำลัง การหารและการคูณ การบวกและการลบ
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างสูตรโดยใช้ Microsoft Excel คำแนะนำใช้ได้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
พื้นฐานสูตร Excel
การเขียนสูตรสเปรดชีตต่างจากการเขียนสมการในวิชาคณิตศาสตร์ ความแตกต่างที่โดดเด่นที่สุดคือสูตร Excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) แทนที่จะลงท้ายด้วย
สูตร Excel ดูเหมือน =3+2 แทนที่จะเป็น 3 + 2=.
เครื่องหมายเท่ากับแสดงว่าสิ่งต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของสูตร ไม่ใช่เพียงคำหรือตัวเลขที่คุณต้องการให้ปรากฏในเซลล์ หลังจากที่คุณพิมพ์สูตรแล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์ ผลลัพธ์ของสูตรจะปรากฏในเซลล์
ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์สูตรด้านบน =3+2 ลงในเซลล์แล้วกด Enter ผลลัพธ์จะเป็น 5 ปรากฏในเซลล์ สูตรยังคงอยู่แต่ไม่ปรากฏในสเปรดชีตของคุณ หากคุณเลือกเซลล์ สูตรจะปรากฏในแถบสูตรที่ด้านบนของหน้าจอ Excel
ปรับปรุงสูตรด้วยการอ้างอิงเซลล์
สูตร Excel สามารถพัฒนาได้โดยใช้การอ้างอิงเซลล์ ต่อจากตัวอย่างของเรา คุณจะไม่ป้อนตัวเลข 3 และ 2 แต่จะตั้งชื่อเซลล์ที่ใส่ตัวเลขเหล่านี้ (ดู การใช้เซลล์ ข้อมูลอ้างอิงด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งชื่อเซลล์) เมื่อคุณเขียนสูตรด้วยวิธีนี้ เซลล์สูตรจะแสดงผลรวมของตัวเลขในเซลล์เหล่านั้นเสมอ แม้ว่าตัวเลขจะเปลี่ยนก็ตาม
นี่คือตัวอย่างในชีวิตจริงว่าวิธีนี้มีประโยชน์อย่างไร สมมติว่าคุณเป็นผู้นำทีมขายและติดตามยอดขายรายเดือนและรายไตรมาส คุณต้องการคำนวณยอดขายรวมสำหรับปี แทนที่จะป้อนมูลค่าการขายทุกไตรมาสลงในสูตร คุณจะใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุเซลล์ที่สามารถพบค่าเหล่านั้นได้ในสเปรดชีต
การใช้การอ้างอิงเซลล์
แต่ละเซลล์ใน Excel เป็นส่วนหนึ่งของแถวและคอลัมน์ แถวถูกกำหนดด้วยตัวเลข (1, 2, 3 ฯลฯ) ที่แสดงทางด้านซ้ายของสเปรดชีต ในขณะที่คอลัมน์ถูกกำหนดด้วยตัวอักษร (A, B, C ฯลฯ) ที่แสดงอยู่ด้านบน ในการอ้างถึงเซลล์ ให้ใช้ตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถวร่วมกัน เช่น A1 หรือ W22 (ตัวอักษรของคอลัมน์จะมาก่อนเสมอ) หากคุณเลือกเซลล์ไว้ คุณจะเห็นการอ้างอิงเซลล์ที่ด้านบนของหน้าจอในกล่องชื่อถัดจากแถบสูตร
ในภาพด้านบน สังเกตว่าการอ้างอิงเซลล์ในแถบสูตร: E2, I2, M2 และ Q2 หมายถึงตัวเลขยอดขายรายไตรมาสของพนักงานขายที่ชื่อ Jean สูตรจะบวกตัวเลขเหล่านั้นเข้าด้วยกันเพื่อสร้างยอดขายประจำปี หากคุณอัปเดตตัวเลขในเซลล์เหล่านั้นอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ Excel จะคำนวณใหม่ และผลลัพธ์จะยังคงเป็นผลรวมของตัวเลขในเซลล์ที่อ้างอิง
สร้างสูตรด้วยการอ้างอิงเซลล์
ลองสร้างสูตรง่ายๆ โดยใช้การอ้างอิงเซลล์
-
ขั้นแรก คุณต้องเติมข้อมูลในสเปรดชีต เปิดไฟล์ Excel ใหม่แล้วเลือกเซลล์ C1 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ทำงานอยู่
Image -
พิมพ์ 3 ในเซลล์ แล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
Image -
เซลล์ C2 ควรถูกเลือก หากไม่ใช่ ให้เลือกเซลล์ C2 พิมพ์ 2 ในช่องเซลล์ แล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์
Image -
ตอนนี้สร้างสูตร เลือกเซลล์ D1 และพิมพ์ =C1+C2 สังเกตว่าเมื่อคุณพิมพ์การอ้างอิงแต่ละเซลล์ เซลล์นั้นจะถูกเน้น
Image -
กด Enter เพื่อกรอกสูตร คำตอบ 5 ปรากฏในเซลล์ D1.
หากคุณเลือกเซลล์ D1 อีกครั้ง สูตรที่สมบูรณ์ =C1+C2 จะปรากฏในแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต
Image
ป้อนการอ้างอิงเซลล์ด้วยการชี้
การชี้เป็นอีกวิธีหนึ่งในการอ้างอิงค่าที่คุณต้องการรวมไว้ในสูตรของคุณ มันเกี่ยวข้องกับการใช้ตัวชี้ของคุณเพื่อเลือกเซลล์ที่จะรวมไว้ในสูตรของคุณ วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดที่เราได้พูดคุยกัน นอกจากนี้ยังแม่นยำที่สุดเนื่องจากคุณขจัดความเสี่ยงในการพิมพ์ตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ผิดพลาด วิธีทำ (เริ่มต้นด้วยสเปรดชีตจากตัวอย่างด้านบน):
-
เลือกเซลล์ E1 เพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่และพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)
Image -
ใช้ตัวชี้ของคุณเพื่อเลือกเซลล์ C1 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ในสูตร
Image -
พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) จากนั้นใช้ตัวชี้เพื่อเลือก C2 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ที่สองลงในสูตร
Image -
กด Enter เพื่อกรอกสูตร ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ E1.
Image -
หากต้องการดูว่าการเปลี่ยนแปลงค่าสูตรอย่างใดอย่างหนึ่งเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์อย่างไร ให้เปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ C1 จาก 3 เป็น6 และกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ สังเกตว่าผลลัพธ์ในเซลล์ D1 และ E1 เปลี่ยนจาก 5 เป็น 8 แม้ว่าสูตรจะไม่เปลี่ยนแปลง
Image
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์และลำดับการทำงาน
ตอนนี้เราเปลี่ยนเป็นการดำเนินการนอกเหนือจากการบวก รวมถึงการลบ การหาร การคูณ และการยกกำลัง ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในสูตร Excel จะคล้ายกับตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่คุณอาจจำได้:
- การลบ – เครื่องหมายลบ (- )
- การเพิ่มเติม – เครื่องหมายบวก (+)
- ดิวิชั่น – ฟอร์เวิร์ดสแลช (/)
- การคูณ – เครื่องหมายดอกจัน ()
- การยกกำลัง – คาเร็ต (^)
หากมีการใช้โอเปอเรเตอร์มากกว่าหนึ่งตัวในสูตร Excel จะทำตามคำสั่งเฉพาะเพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์ วิธีง่ายๆ ในการจำลำดับการดำเนินการคือการใช้ตัวย่อ BEDMAS
- Bแร็กเก็ต
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Aเพิ่มเติม
- Sถอนออก
Excel ถือว่าการหารและการคูณมีความสำคัญเท่าเทียมกัน มันดำเนินการเหล่านี้ตามลำดับที่เกิดขึ้นจากซ้ายไปขวา เช่นเดียวกับการบวกและการลบ
นี่คือตัวอย่างง่ายๆ ของลำดับการใช้งานที่ใช้งาน ในสูตร =2(3+2) การดำเนินการแรกที่ Excel เสร็จสมบูรณ์คือการดำเนินการภายในวงเล็บ (3+2) โดยมี ผลลัพธ์ของ 5 จากนั้นทำการคูณ 25 ด้วยผลลัพธ์ของ 10 (ค่าในสูตรสามารถแสดงโดยการอ้างอิงเซลล์แทนที่จะเป็นตัวเลข แต่ Excel จะดำเนินการตามลำดับเดียวกัน) ลองป้อนสูตรใน Excel เพื่อดูว่าได้ผล
ป้อนสูตรที่ซับซ้อน
มาสร้างสูตรที่ซับซ้อนกว่านี้กันดีกว่า
-
เปิดสเปรดชีตใหม่และเติมข้อมูลดังนี้:
- 7 ในเซลล์ C1
- 5 ในเซลล์ C2
- 9 ในเซลล์ C3
- 6 ในเซลล์ C4
- 3 ในเซลล์ C5
Image -
เลือกเซลล์ D1 เพื่อทำให้เซลล์ทำงานและพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยวงเล็บด้านซ้าย (=().
Image -
เลือกเซลล์ C2 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ในสูตร จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายลบ (- )
Image -
เลือกเซลล์ C4 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นี้ลงในสูตร จากนั้นพิมพ์วงเล็บเหลี่ยมขวา ()).
Image -
พิมพ์เครื่องหมายคูณ () จากนั้นเลือกเซลล์ C1 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นี้ลงในสูตร
Image -
พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) จากนั้นเลือก C3 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นี้ลงในสูตร
Image -
พิมพ์เครื่องหมายหาร (/) จากนั้นเลือก C5 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นี้ลงในสูตร
Image -
กด Enter เพื่อกรอกสูตร คำตอบ - 4 ปรากฏในเซลล์ D1.
Image
Excel คำนวณผลลัพธ์อย่างไร
ในตัวอย่างข้างต้น Excel มาถึงผลลัพธ์ของ - 4 โดยใช้กฎ BEDMAS ดังนี้:
- Brackets. Excel ก่อนดำเนินการภายในวงเล็บ C2-C4 หรือ 5-6 สำหรับผลลัพธ์ของ - 1.
- เลขชี้กำลัง ไม่มีเลขชี้กำลังในสูตรนี้ Excel จึงข้ามขั้นตอนนี้
- การหารและการคูณ มีการดำเนินการสองอย่างนี้ในสูตรและ Excel ดำเนินการจากซ้ายไปขวา ขั้นแรก คูณ - 1 โดย 7 (เนื้อหาของเซลล์ C1) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ - 7 จากนั้นจึงทำการดิวิชั่น C3/C5 หรือ 9/3 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ของ 3
- การบวกและการลบ การดำเนินการล่าสุดที่ Excel ทำคือการบวก - 7+3 สำหรับผลลัพธ์สุดท้ายของ-4.
