ต้องรู้
- ไปที่ ไฟล์ > Options เลือก ขั้นสูง ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลื่อน ลงไปที่ ตัวเลือกการแสดงผลสำหรับสมุดงานนี้ เพื่อค้นหาตัวเลือกการเลื่อน
- ในการปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือ จุดแนวตั้งสามจุด จากนั้นคลิกและลากไปทางขวาหรือซ้าย
- ในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับช่วงตัวเลื่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง ให้ค้นหาและลบแถวที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งานล่าสุด
บทความนี้อธิบายวิธีซ่อนและรีเซ็ตแถบเลื่อนของ Excel คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010
ซ่อนและดูแถบเลื่อน
โดยค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้งที่ด้านล่างและด้านขวาของหน้าจอ Excel แต่คุณสามารถซ่อนไม่ให้แสดงได้ หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ดูของเวิร์กชีต ให้ซ่อนแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้ง
- ไปที่แท็บ ไฟล์
- เลือก ตัวเลือก.
-
ในกล่องโต้ตอบ Excel Options ให้เลือก ขั้นสูง.
Image -
เลื่อนลงไปที่ส่วน ตัวเลือกการแสดงผลสำหรับเวิร์กบุ๊กนี้ (ประมาณครึ่งทางลง)
Image - หากต้องการซ่อนแถบเลื่อนแนวนอน ให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย แสดงแถบเลื่อนแนวนอน
-
หากต้องการซ่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง ให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย แสดงแถบเลื่อนแนวตั้ง
ในการแสดงแถบเลื่อนที่ซ่อนอยู่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแถบเลื่อนแนวนอน หรือเลือกช่องทำเครื่องหมาย แสดงแถบเลื่อนแนวตั้ง
- Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีต
การเปลี่ยนว่าจะให้แถบเลื่อนมองเห็นหรือไม่มีผลกับสมุดงานปัจจุบันเท่านั้น
ปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน
หากจำนวนแผ่นงานในสมุดงานเพิ่มขึ้นจนไม่สามารถอ่านชื่อแผ่นงานทั้งหมดในคราวเดียวได้ วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการลดขนาดของแถบเลื่อนแนวนอน
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือจุดไข่ปลาแนวตั้ง (จุดแนวตั้งสามจุด) ถัดจากแถบเลื่อนแนวนอน
- ตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว
- ลากไปทางขวาเพื่อย่อแถบเลื่อนแนวนอนหรือลากไปทางซ้ายเพื่อขยายแถบเลื่อน
แก้ไขช่วงตัวเลื่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง
ตัวเลื่อนในแถบเลื่อนแนวตั้ง-กล่องที่เลื่อนขึ้นและลงของแถบเลื่อน-จะเปลี่ยนขนาดตามจำนวนแถวในเวิร์กชีตที่มีข้อมูลเปลี่ยนแปลง เมื่อจำนวนแถวเพิ่มขึ้น ขนาดของตัวเลื่อนจะลดลง
หากแผ่นงานมีแถวจำนวนน้อยที่มีข้อมูล แต่ตัวเลื่อนมีขนาดเล็กมากและการย้ายจะทำให้แผ่นงานกระโดดขึ้นหรือลงหลายร้อยแถว แถวหรือเซลล์ที่อยู่ไกลออกไปในแผ่นงาน เปิดใช้งาน ในการแก้ไขปัญหา ให้ค้นหาและลบแถวที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งานล่าสุด
เซลล์ที่เปิดใช้งานไม่จำเป็นต้องมีข้อมูล การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของเซลล์ การเพิ่มเส้นขอบ หรือการนำการจัดรูปแบบตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ไปใช้กับเซลล์ว่างอาจเปิดใช้งานเซลล์ได้
ค้นหาแถวที่ใช้งานล่าสุด
ในการค้นหาแถวสุดท้ายในเวิร์กชีตที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งาน:
-
สำรองสมุดงาน
ขั้นตอนต่อมาเกี่ยวข้องกับการลบแถวในเวิร์กชีต หากแถวที่มีข้อมูลที่ดีถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ วิธีที่ง่ายที่สุดในการกู้คืนคือมีสำเนาสำรอง
- กดปุ่ม Ctrl+ Home เพื่อย้ายไปยังเซลล์ A1 ในเวิร์กชีต
- กดปุ่ม Ctrl+ End เพื่อย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีต เซลล์นี้เป็นจุดตัดระหว่างแถวที่เปิดใช้งานต่ำสุดและคอลัมน์ที่เปิดใช้งานขวาสุด
ลบแถวที่ใช้งานล่าสุด
เนื่องจากคุณไม่แน่ใจว่าแถวอื่นๆ ยังไม่ได้เปิดใช้งานระหว่างแถวสุดท้ายของข้อมูลที่ดีกับแถวที่เปิดใช้งานล่าสุด ให้ลบแถวทั้งหมดด้านล่างข้อมูลของคุณและแถวที่เปิดใช้งานล่าสุด
-
เน้นแถวที่จะลบ เลือกส่วนหัวของแถวด้วยเมาส์หรือกดปุ่ม Shift+ Space บนแป้นพิมพ์
- คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวของแถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- Select Delete เพื่อลบแถวที่เลือก
ตรวจสอบก่อนลบ
ก่อนที่จะลบแถวใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่าคือแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนใช้สมุดงานมากกว่าหนึ่งคน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะซ่อนข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก ดังนั้นให้ค้นหาอย่างละเอียดก่อนที่จะลบข้อมูลใดๆ
บันทึกสมุดงาน
หลังจากลบแถวแล้ว ให้บันทึกเวิร์กบุ๊ก จนกว่าจะบันทึกเวิร์กบุ๊ก จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงขนาดและการทำงานของตัวเลื่อนในแถบเลื่อน
