ต้องรู้
- เตรียมเวิร์กชีตของคุณ ตั้งค่าป้ายกำกับใน Microsoft Word จากนั้นเชื่อมต่อเวิร์กชีตกับป้ายกำกับ
- เปิดเอกสาร Word เปล่า > ไปที่ Mailings > เริ่ม Mail Merge > Labels. เลือกยี่ห้อและหมายเลขผลิตภัณฑ์
- เพิ่มช่องจดหมายเวียน: ใน Word ให้ไปที่ Mailings > ใน เขียนและแทรกช่อง ไปที่ บล็อกที่อยู่ และเพิ่มช่อง
คู่มือนี้อธิบายวิธีสร้างและพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้คุณสมบัติจดหมายเวียนใน Microsoft Word คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel และ Word 2019, 2016 และ 2013 และ Excel และ Word สำหรับ Microsoft 365
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel
คุณสามารถพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายจาก Excel ได้ในเวลาไม่กี่นาทีโดยใช้คุณสมบัติจดหมายเวียนใน Word ด้วยคอลัมน์และแถวที่เป็นระเบียบ ความสามารถในการจัดเรียง และคุณสมบัติการป้อนข้อมูล Excel อาจเป็นแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการป้อนและจัดเก็บข้อมูล เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ เมื่อคุณสร้างรายการโดยละเอียดแล้ว คุณสามารถใช้กับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ ได้สำหรับงานมากมาย
เตรียมใบงานและป้อนข้อมูล
ในการทำป้ายจ่าหน้าจดหมายจาก Excel คุณต้องเพิ่มหัวคอลัมน์อธิบายเพื่อให้ทุกอย่างพิมพ์ออกมาอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีส่วนหัวของคอลัมน์ต่อไปนี้:
- ชื่อเรื่อง (นาย/นาง/ดร.)
- ชื่อจริง
- นามสกุล
- ถนน
- เมือง
- สถานะ
- รหัสไปรษณีย์
-
พิมพ์หัวเรื่องในเซลล์แรกของแต่ละคอลัมน์ที่อธิบายข้อมูล สร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละองค์ประกอบที่คุณต้องการรวมไว้บนป้ายกำกับ
Image -
พิมพ์ชื่อและที่อยู่ หรือข้อมูลอื่นๆ ที่คุณวางแผนจะพิมพ์ลงบนฉลาก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการอยู่ในคอลัมน์ที่ถูกต้อง
หลีกเลี่ยงการเว้นคอลัมน์หรือแถวว่างในรายการ
Image - บันทึกใบงานเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ตั้งค่าป้ายกำกับใน Word
ถัดไป คุณต้องเลือกขนาดและประเภทของฉลากที่คุณกำลังพิมพ์
- เปิดเอกสาร Word เปล่า
-
ไปที่แท็บ Mailings
Image -
เลือก เริ่มการรวมเมล > Labels.
Image - เลือกแบรนด์ในกล่อง Label Vendors จากนั้นเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ซึ่งระบุไว้บนแพ็คเกจฉลาก คุณยังสามารถเลือก ป้ายใหม่ หากคุณต้องการป้อนขนาดป้ายที่กำหนดเอง
-
คลิก ตกลง เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อ
Image
เชื่อมต่อใบงานกับฉลาก
ก่อนทำการผสานเพื่อพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่จาก Excel คุณต้องเชื่อมต่อเอกสาร Word กับเวิร์กชีตที่มีรายการของคุณ ครั้งแรกที่คุณเชื่อมต่อกับเวิร์กชีต Excel จาก Word คุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าที่อนุญาตให้คุณแปลงไฟล์ระหว่างสองโปรแกรม
-
ใน Word คลิก ไฟล์.
Image -
เลื่อนลงและเลือก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย
Image -
คลิก ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก Word แล้วเลื่อนลงไปที่ส่วน ทั่วไป
Image -
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด แล้วคลิก OK.
Image -
จาก Mailings ในกลุ่ม Start Mail Merge เลือก Select Recipients > ใช้รายการที่มีอยู่.
Image - นำทางไปยังเวิร์กชีต Excel ที่มีรายการของคุณในหน้าต่าง เลือกแหล่งข้อมูล ที่เปิดขึ้นและคลิก เปิด.
- คลิก OK เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการใช้รายการ และคลิก OK อีกครั้งเพื่อเลือกตารางที่มีรายการของคุณ หน้าจะเต็มไปด้วยป้ายกำกับว่า « Next Record».
เพิ่มช่องจดหมายเวียนและทำการผสาน
หลังจากที่คุณจัดระเบียบข้อมูลแล้ว คุณต้องเพิ่มฟิลด์จดหมายเวียนก่อนจึงจะสามารถทำการผสานได้ นี่คือที่ที่ส่วนหัวที่คุณเพิ่มลงในเวิร์กชีต Excel ของคุณจะมีประโยชน์
- คลิกที่ป้ายแรกบนหน้าแล้วเลือก ช่องที่อยู่ ใน เขียน & แทรกช่อง ของส่วนการส่งจดหมาย tab.
-
คลิกปุ่ม Match Fields บนกล่องโต้ตอบ แทรกช่องที่อยู่ ที่ปรากฏขึ้น
Image ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวของคุณสอดคล้องกับฟิลด์ที่จำเป็น หากมีรายการใดไม่ถูกต้อง ให้ใช้ลูกศรแบบเลื่อนลงด้านข้างเพื่อจับคู่กับช่องที่ถูกต้อง
- คลิก ตกลง คลิก OK อีกครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- Select Mailings > เขียนและแทรกฟิลด์ > อัปเดตป้ายกำกับ.
- เมื่อคุณตั้งค่าสเปรดชีต Excel และเอกสาร Word แล้ว คุณสามารถผสานข้อมูลและพิมพ์ป้ายผนึกของคุณ คลิก Finish & Merge ในกลุ่ม Finish บนแท็บ Mailings
-
คลิก แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล เพื่อดูตัวอย่างว่าฉลากที่พิมพ์ของคุณจะปรากฏอย่างไร เลือก ทั้งหมด > ตกลง.
Image - เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับป้ายกำกับการส่งจดหมายจากแผ่นงาน Excel ของคุณ คุณสามารถแก้ไข พิมพ์ และบันทึกป้ายกำกับได้เหมือนกับที่คุณทำกับเอกสาร Word อื่นๆ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะติดป้ายแกนใน Excel ได้อย่างไร
ในการติดป้ายกำกับแกนแผนภูมิใน Excel ให้เลือกพื้นที่ว่างของแผนภูมิ จากนั้นเลือก Plus (+) ที่ด้านบน -ขวา. ทำเครื่องหมายที่ช่อง ชื่อแกน เลือก ลูกศรขวา ข้างๆ แล้วเลือกแกนที่จะติดป้ายกำกับ
ฉันจะติดป้ายกำกับคำอธิบายแผนภูมิใน Excel ได้อย่างไร
ในการติดป้ายกำกับคำอธิบายใน Excel ให้เลือกพื้นที่ว่างของแผนภูมิ ที่มุมขวาบน ให้เลือก Plus (+) > ทำเครื่องหมายที่ช่อง Legend จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีคำอธิบายและป้อนชื่อใหม่.
ฉันจะติดป้ายกำกับซีรี่ส์ใน Excel ได้อย่างไร
ในการติดป้ายกำกับชุดข้อมูลใน Excel ให้คลิกขวาที่แผนภูมิด้วยชุดข้อมูล > เลือกข้อมูล ภายใต้ Legend Entries (Series) เลือกชุดข้อมูล จากนั้นเลือก Edit ในช่อง ชื่อซีรีส์ ให้ป้อนชื่อ.
ฉันจะใช้ตัวกรองป้ายกำกับใน Excel ได้อย่างไร
หากต้องการใช้ตัวกรองกับตารางเดือยใน Excel ให้เลือกป้ายกำกับคอลัมน์ ลูกศรลง เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง ยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมดจากนั้นเลือกตัวกรองที่คุณต้องการ
