ต้องรู้
- ใน Word ให้ไปที่แท็บ Mailings เลือก ป้ายกำกับ > ตัวเลือก เลือกยี่ห้อฉลากและหมายเลขผลิตภัณฑ์
- พิมพ์ข้อมูลที่อยู่ในส่วน Address
- ในหัวข้อ พิมพ์ เลือก เต็มหน้าของป้ายเดียวกัน หรือ ป้ายเดียว (โดยระบุแถวและคอลัมน์) เลือก พิมพ์.
บทความนี้อธิบายวิธีพิมพ์ฉลากจาก Word รวมถึงข้อมูลสำหรับการพิมพ์ฉลากเดียวหรือหน้าของฉลากเดียวกัน สำหรับการพิมพ์หน้าของฉลากที่แตกต่างกัน และสำหรับการพิมพ์ฉลากแบบกำหนดเองคำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 และ 2007 และ Word for Mac 2019 และ 2016
พิมพ์ป้ายเดียวหรือหน้าป้ายเดียวกัน
Microsoft Word ไม่ได้มีไว้สำหรับเอกสาร ประวัติย่อ หรือจดหมายเท่านั้น นอกจากนี้ยังเป็นแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพและใช้งานได้หลากหลายสำหรับความต้องการด้านการส่งจดหมายและการติดฉลากส่วนใหญ่ของคุณ มีหลายตัวเลือกสำหรับการสร้างป้ายกำกับใน Word ดังนั้นให้เลือกแบบที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ต่อไปนี้คือวิธีเติมป้ายชื่อที่อยู่ผู้ส่งในแผ่นงานหรือสร้างป้ายส่งจดหมายที่ดูเป็นมืออาชีพใน Word
-
ไปที่แท็บ Mailings
Image -
ในกลุ่ม สร้าง เลือก Labels กล่องโต้ตอบ ซองจดหมายและป้ายกำกับ จะเปิดขึ้นโดยเลือกแท็บ Labels
Image -
เลือก Options เพื่อเปิด ตัวเลือกฉลาก.
Image -
เลือกยี่ห้อฉลากในรายการ Label Vendors หรือ Label Products จากนั้นเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับฉลากที่คุณต้องการพิมพ์ บน.
Image -
เลือก ตกลง.
Image -
พิมพ์ที่อยู่หรือข้อมูลอื่นๆ ในช่อง Address
ใน Word สำหรับ Mac 2019 และ 2016 กล่องนี้เรียกว่า ที่อยู่ในการจัดส่ง ใน Word 2010 ขั้นตอนของกล่อง Address มาก่อน Label Options selections.
Image -
ในหัวข้อ Print เลือก เต็มหน้าของป้ายเดียวกัน เพื่อพิมพ์หน้าป้ายที่อยู่เดียวกัน
Image -
ในหัวข้อ พิมพ์ เลือก ป้ายเดียว เพื่อพิมพ์หนึ่งป้าย เลือกแถวและคอลัมน์ที่ตรงกับตำแหน่งที่คุณต้องการให้พิมพ์ที่อยู่บนแผ่นป้าย
ตัวเลือกป้ายเดียวมีประโยชน์หากคุณมีแผ่นป้ายเครื่องพิมพ์ที่ใช้แล้วบางส่วน
Image -
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นฉลากกำลังรออยู่ในเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์ หรือบันทึกเพื่อพิมพ์ในภายหลัง
Image
สร้างหน้าป้ายต่างๆ
ในการทำแผ่นป้ายชื่อใน Word ด้วยที่อยู่ที่แตกต่างกันหรือข้อมูลอื่นๆ เช่น ป้ายชื่อ ให้สร้างเอกสารที่คุณจะพิมพ์ข้อมูลสำหรับแต่ละป้าย
-
ไปที่แท็บ Mailings
Image -
ในกลุ่ม สร้าง เลือก Labels กล่องโต้ตอบ ซองจดหมายและป้ายกำกับ จะเปิดขึ้นโดยเลือกแท็บ Labels
ใน Word 2010 เว้นช่อง Address ว่างไว้
Image -
เลือก Options เพื่อเปิด ตัวเลือกฉลาก.
Image -
เลือกยี่ห้อฉลากในรายการ Label Vendors or Label Products จากนั้นเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับฉลากที่คุณต้องการพิมพ์ บน.
Word for Mac 2019 และ 2016 ขอประเภทของเครื่องพิมพ์ด้วย
Image -
เลือก ตกลง.
Image -
Select เอกสารใหม่ Word สร้างเอกสารใหม่ที่แสดงหน้าป้ายเปล่าที่ตรงกับขนาดของแบรนด์และขนาดป้ายที่คุณเลือก
ใน Word สำหรับ Mac 2019 และ 2016 คุณไม่จำเป็นต้องเลือก เอกสารใหม่ หลังจากเลือก OK ในขั้นตอนก่อนหน้า Word จะเปิดเอกสารใหม่ที่มีตารางที่มีขนาดที่ตรงกับผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อ
Image -
ไปที่แท็บ Layout ข้าง Table Tools แล้วเลือก View Gridlines ถ้าโครงร่างของฉลากไม่ปรากฏ
Image -
พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงในแต่ละป้าย
Image -
ไปที่แท็บ ไฟล์ เลือก พิมพ์ จากนั้นเลือกปุ่ม พิมพ์ เมื่อ คุณพร้อมที่จะพิมพ์ฉลากแล้ว บันทึกเอกสารเพื่อใช้ในอนาคต
Image
ทำป้ายเอง
หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากที่ไม่ตรงกับขนาดของแบรนด์ฉลากและผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบ Label Options ให้สร้างฉลากที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับข้อกำหนดของคุณ
ก่อนเริ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีขนาดฉลากที่ต้องการอย่างแม่นยำ รวมถึงความสูงและความกว้างของแต่ละป้าย ขนาดกระดาษ จำนวนป้ายด้านล่างและแนวขวาง และระยะขอบ
-
ไปที่แท็บ Mailings
Image -
ในกลุ่ม สร้าง เลือก Labels กล่องโต้ตอบ ซองจดหมายและป้ายกำกับ จะเปิดขึ้นโดยเลือกแท็บ Labels
Image -
เลือก Options เพื่อเปิด ตัวเลือกฉลาก.
Image -
เลือก ป้ายใหม่ กล่องโต้ตอบ Label Details จะเปิดขึ้น
Image -
ใส่ชื่อป้าย
Image -
เปลี่ยนขนาดให้ตรงกับขนาดฉลากที่คุณต้องการ ตัวอย่างของป้ายกำกับจะปรากฏในกล่องแสดงตัวอย่าง
Image -
เลือก OK เพื่อสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเอง คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างป้ายกำกับใน Word
Image
ไม่มีแท็บ Mailings ใน Word สำหรับ Mac 2011 ในเวอร์ชันนี้ เข้าถึงฟีเจอร์ป้ายกำกับจากเมนู Tools
