ฟังก์ชัน DGET เป็นหนึ่งในฟังก์ชันฐานข้อมูลของ Excel ฟังก์ชันกลุ่มนี้จะสรุปข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่โดยส่งคืนข้อมูลเฉพาะตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ ใช้ฟังก์ชัน DGET เพื่อส่งคืนฟิลด์ข้อมูลเดียวที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone และ Excel for Android
DGET ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันคือโครงสร้างที่ Excel ใช้เพื่อดำเนินการตามคำขอของคุณ
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน DGET คือ:
ฟังก์ชันฐานข้อมูลทั้งหมดมีสามอาร์กิวเมนต์เหมือนกัน:
- ฐานข้อมูล (จำเป็น): ระบุช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่มีฐานข้อมูล ต้องระบุชื่อฟิลด์ในช่วง
- Field (จำเป็น): ระบุว่าฟังก์ชันจะใช้คอลัมน์หรือฟิลด์ใดในการคำนวณ ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยพิมพ์ชื่อฟิลด์หรือหมายเลขคอลัมน์
- Criteria (จำเป็น): แสดงรายการช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุ ช่วงต้องมีชื่อฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งชื่อจากฐานข้อมูลและการอ้างอิงเซลล์อื่นอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ระบุเงื่อนไขที่จะประเมินโดยฟังก์ชัน
จับคู่เกณฑ์กับ DGET
ตัวอย่างที่แสดงในบทช่วยสอนนี้ใช้ฟังก์ชัน DGET เพื่อค้นหาจำนวนคำสั่งซื้อขายที่ส่งโดยตัวแทนขายเฉพาะสำหรับเดือนที่กำหนด
หากต้องการติดตามบทช่วยสอนนี้ ให้ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบนลงในเวิร์กชีต Excel เปล่า
เลือกเกณฑ์
หากต้องการให้ DGET ดูเฉพาะข้อมูลสำหรับตัวแทนขายที่ระบุ ให้ป้อนชื่อตัวแทนภายใต้ชื่อฟิลด์ SalesRep ในแถวที่ 3 ในเซลล์ E3 พิมพ์เกณฑ์ Harry.
ตั้งชื่อฐานข้อมูล
การใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น ฐานข้อมูล จะทำให้ป้อนอาร์กิวเมนต์นี้ในฟังก์ชันได้ง่ายขึ้น และป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้อง
ช่วงที่มีชื่อจะมีประโยชน์เมื่อมีช่วงของเซลล์เดียวกันที่ใช้บ่อยในการคำนวณหรือเมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ
- ไฮไลต์เซลล์ D6 ถึง F12 ในเวิร์กชีตเพื่อเลือกช่วง
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องชื่อ
-
ประเภท SalesData.
Image -
กด Enter เพื่อสร้างช่วงที่มีชื่อ
เข้าสู่ฟังก์ชัน DGET
ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะเข้าสู่ฟังก์ชัน DGET และสร้างสูตรพร้อมกับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันแล้ว
- เลือกเซลล์ E4 นี่คือที่ที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะแสดง
- Select Insert Function (สัญลักษณ์ fx ที่ด้านซ้ายของแถบสูตร) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน ใน Excel สำหรับ Mac ตัวสร้างสูตรจะเปิดขึ้น
-
ในกล่องข้อความค้นหาฟังก์ชัน ให้ป้อน DGET และเลือก GO.
Image - เลือกฟังก์ชัน DGET ในรายการเลือกฟังก์ชัน แล้วเลือก OK ยกเว้นใน Excel สำหรับ Mac ที่คุณเลือก แทรกฟังก์ชัน.
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความฐานข้อมูล
- ป้อน SalesData.
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความฟิลด์
- Enter Orders.
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความเกณฑ์
-
ไฮไลต์เซลล์ D2 ถึง F3 ในเวิร์กชีตเพื่อเข้าสู่ช่วง
Image - เลือก ตกลง ข้อความที่ตัดตอนมาใน Excel สำหรับ Mac โดยที่คุณเลือก Done.
-
คำตอบ 217 ปรากฏในเซลล์ E4
Image - นี่คือจำนวนคำสั่งซื้อขายของแฮร์รี่
ข้อผิดพลาด VALUE เกิดขึ้นเมื่อชื่อฟิลด์ไม่รวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ฐานข้อมูล สำหรับบทช่วยสอนนี้ ชื่อฟิลด์ในเซลล์ D6 ถึง F6 ต้องรวมอยู่ในช่วงที่มีชื่อ SalesData
