ตาราง Pivot ใน Excel เป็นเครื่องมือการรายงานอเนกประสงค์ที่ช่วยให้ดึงข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้สูตร ตาราง Pivot นั้นใช้งานง่ายมาก พวกเขาย้ายหรือหมุนเขตข้อมูลของข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเพื่อให้สามารถดูข้อมูลได้หลายวิธี
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010; และ Excel สำหรับ Mac
ป้อนข้อมูลตาราง Pivot
ขั้นตอนแรกในการสร้างตารางสาระสำคัญคือการป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีต หากต้องการปฏิบัติตามบทช่วยสอนนี้ ให้ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านล่าง
โปรดระลึกไว้เสมอว่า
- ต้องมีข้อมูลอย่างน้อย 3 คอลัมน์เพื่อสร้างตาราง Pivot
- การป้อนข้อมูลให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุของปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล
- ไม่เว้นแถวหรือคอลัมน์ว่างเมื่อป้อนข้อมูล ซึ่งรวมถึงการไม่เว้นแถวว่างระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์และแถวแรกของข้อมูล
สร้างตาราง Pivot
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างตาราง Pivot โดยใช้ข้อมูลบทช่วยสอน:
- ไฮไลท์ช่อง A2 ถึง D12.
- เลือก แทรก.
-
ในกลุ่มตาราง เลือก PivotTable เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable
- เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ สำหรับตำแหน่งของตารางสาระสำคัญ
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความตำแหน่ง
-
เลือกเซลล์ D15 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นในบรรทัดตำแหน่ง
Image - เลือก ตกลง.
ตารางสาระสำคัญเปล่าปรากฏบนเวิร์กชีตโดยที่มุมบนซ้ายของตารางสาระสำคัญในเซลล์ D15 แผง PivotTable Fields จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel
ที่ด้านบนของแผงฟิลด์ PivotTable คือชื่อฟิลด์ (ส่วนหัวของคอลัมน์) จากตารางข้อมูล พื้นที่ข้อมูลที่ด้านล่างของพาเนลเชื่อมโยงกับตารางเดือย
เพิ่มข้อมูลลงในตาราง Pivot
พื้นที่ข้อมูลในแผงฟิลด์ PivotTable เชื่อมโยงกับพื้นที่ที่สอดคล้องกันของตาราง Pivot เมื่อคุณเพิ่มชื่อเขตข้อมูลลงในพื้นที่ข้อมูล ข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในตารางสาระสำคัญ ขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่วางอยู่ในพื้นที่ข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้
คุณมีสองทางเลือกในการเพิ่มข้อมูลลงในตารางสาระสำคัญ:
- ลากชื่อเขตข้อมูลจากแผงเขตข้อมูล PivotTable แล้ววางบนตารางสาระสำคัญในเวิร์กชีต
- ลากชื่อฟิลด์ไปที่ด้านล่างของแผงฟิลด์ PivotTable แล้ววางลงในพื้นที่ข้อมูล
ลากชื่อฟิลด์ต่อไปนี้ไปยังพื้นที่ข้อมูลที่ระบุไว้:
- ยอดขายรวม ไปยังพื้นที่ตัวกรอง
- Region ไปยังพื้นที่คอลัมน์
- ตัวแทนขาย ไปยังพื้นที่แถว
- Orders ไปยังพื้นที่ Values
กรองข้อมูลตาราง Pivot
ตารางสาระสำคัญมีเครื่องมือกรองในตัวที่ปรับแต่งผลลัพธ์ที่แสดงในตารางสาระสำคัญ การกรองข้อมูลเกี่ยวข้องกับการใช้เกณฑ์เฉพาะเพื่อจำกัดข้อมูลที่แสดงโดยตารางสาระสำคัญ
- เลือกลูกศรลงป้ายชื่อคอลัมน์ในตารางเดือยเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง
- เอาเครื่องหมายถูกข้าง Select All ออก เพื่อเอาเครื่องหมายถูกออกจากช่องทั้งหมดในรายการ
-
ทำเครื่องหมายข้าง ตะวันตก และ เหนือ.
Image - เลือก ตกลง.
ตารางเดือยแสดงผลรวมของคำสั่งซื้อสำหรับตัวแทนขายที่ทำงานในภูมิภาคตะวันตกและเหนือ
เปลี่ยนข้อมูลตาราง Pivot
หากต้องการเปลี่ยนผลลัพธ์ที่แสดงในตารางเดือย:
-
จัดเรียงตาราง Pivot ใหม่โดยลากเขตข้อมูลจากพื้นที่ข้อมูลหนึ่งไปยังอีกพื้นที่หนึ่งในแผงเขตข้อมูล PivotTable
Image หากคุณปิดบานหน้าต่าง PivotTable Fields ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot แล้วเลือก Analyze > Field List
- ใช้การกรองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
