คุณมีข้อมูลและจำนวนมาก เมื่อคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมด เรียนรู้วิธีการใช้ Add-in ของ Power Pivot กับ Excel เพื่อนำเข้าชุดข้อมูล ระบุความสัมพันธ์ สร้าง PivotTable และสร้าง PivotChart
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
วิธีรับ Add-in ของ Excel Power Pivot
Power Pivot มอบพลังของข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจและแอปการวิเคราะห์ คุณไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะทางเพื่อพัฒนาแบบจำลองข้อมูลและทำการคำนวณ คุณเพียงแค่ต้องเปิดใช้งานก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้
- เปิด Excel.
-
เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก.
Image -
เลือก เพิ่มเติม.
Image -
เลือกเมนูดรอปดาวน์ จัดการ จากนั้นเลือก COM Add-ins.
Image -
เลือก Go.
Image -
เลือก Microsoft Power Pivot สำหรับ Excel.
Image - เลือก ตกลง เพิ่มแท็บ Power Pivot ลงใน Excel
ติดตามการสอน
เมื่อคุณต้องการเริ่มต้นใช้งาน Power Pivot อย่างรวดเร็ว ให้เรียนรู้จากตัวอย่างMicrosoft มีชุดข้อมูลตัวอย่างหลายชุดพร้อมให้ดาวน์โหลดฟรี ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลดิบ ตัวแบบข้อมูล และตัวอย่างการวิเคราะห์ข้อมูล สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยมที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่มืออาชีพวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่
บทช่วยสอนนี้ใช้เวิร์กบุ๊กตัวอย่าง Microsoft Student Data Model คุณจะพบลิงก์ดาวน์โหลดไปยังเวิร์กบุ๊กตัวอย่างและโมเดลข้อมูลที่สมบูรณ์ในบันทึกย่อหน้าแรกบนหน้า
ข้อมูลในสมุดงาน Excel ตัวอย่างนี้มีดังต่อไปนี้:
- สมุดงานมีสี่แผ่นงาน
- แต่ละเวิร์กชีตมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หมายความว่ามีอย่างน้อยหนึ่งส่วนหัวของคอลัมน์ในเวิร์กชีตที่ตรงกับส่วนหัวของคอลัมน์ในเวิร์กชีตอื่น
- ข้อมูลในแต่ละเวิร์กชีตถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง
- ทุกเซลล์ในตารางมีข้อมูล ไม่มีเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ว่างในตาราง
มีชุดข้อมูลตัวอย่างอื่นๆ บนเว็บไซต์ Microsoft สำรวจแหล่งข้อมูลการเรียนรู้เหล่านี้:
- ดาวน์โหลดข้อมูลจากฐานข้อมูล Microsoft Access ที่อธิบายเหรียญโอลิมปิก
- ดาวน์โหลดตัวอย่าง Business Intelligence สามตัวอย่างที่แสดงวิธีใช้ Power Pivot เพื่อนำเข้าข้อมูล สร้างความสัมพันธ์ สร้าง PivotTable และออกแบบ PivotCharts
ล้างข้อมูลก่อนใช้ชุดข้อมูลใดๆ ใช้ฟังก์ชัน CLEAN ของ Excel เพื่อกำจัดอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ ตรวจการสะกด ลบแถวข้อมูลที่ซ้ำกัน แปลงตัวเลขและวันที่เป็นรูปแบบที่เหมาะสม และจัดเรียงข้อมูลใหม่
วิธีการเพิ่มข้อมูลลงในไฟล์ Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล
คุณได้รวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการแล้ว ตอนนี้ได้เวลานำเข้าชุดข้อมูลของคุณไปยัง Excel และสร้างตัวแบบข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวแบบข้อมูลคล้ายกับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และให้ข้อมูลแบบตารางที่ใช้ใน PivotTable และ PivotCharts
หากคุณต้องการข้อมูลสำหรับการบ้าน โปรเจกต์งาน หรือทำตามบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบชุดข้อมูลสาธารณะที่ยอดเยี่ยมที่ GitHub
ในการนำเข้าข้อมูล Excel ลงในแบบจำลองข้อมูล Power Pivot:
- เปิดแผ่นงานเปล่าและบันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่ไม่ซ้ำ
-
เลือก Data จากนั้นเลือก รับข้อมูล > จากไฟล์ > จากสมุดงาน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล
Image ใน Excel 2013 เลือก Power Query > รับข้อมูลภายนอก และเลือกแหล่งข้อมูลของคุณ
-
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel เลือกไฟล์ จากนั้นเลือก นำเข้า เพื่อเปิด Navigator
Image -
เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ เลือกหลายรายการ.
Image -
เลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า
เมื่อคุณนำเข้าตารางตั้งแต่สองตารางขึ้นไป Excel จะสร้างตัวแบบข้อมูลโดยอัตโนมัติ
Image -
Select Load เพื่อนำเข้าตารางข้อมูลลงในตัวแบบข้อมูล
Image -
เพื่อให้แน่ใจว่าการนำเข้าสำเร็จและสร้างแบบจำลองข้อมูลแล้ว ให้ไปที่ Data และในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล เลือก ไปที่หน้าต่าง Power Pivot.
Image -
หน้าต่าง Power Pivot แสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบเวิร์กชีตและประกอบด้วยสามส่วนหลัก: ตารางข้อมูล พื้นที่การคำนวณ และแท็บตารางข้อมูล
Image - แท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง Power Pivot จะสัมพันธ์กับแต่ละตารางที่นำเข้า
- ปิดหน้าต่าง Power Pivot
เมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ให้กับตัวแบบข้อมูล ในหน้าต่าง Excel ให้ไปที่ Power Pivot แล้วเลือก เพิ่มไปยังตัวแบบข้อมูล. ข้อมูลจะปรากฏเป็นแท็บใหม่ในหน้าต่าง Power Pivot
สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางด้วย Power Pivot Excel
ตอนนี้คุณมีตัวแบบข้อมูลแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลแต่ละตาราง
-
เลือก Power Pivot จากนั้นเลือก จัดการโมเดลข้อมูล เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot
Image -
เลือก Home จากนั้นเลือก มุมมองไดอะแกรม.
Image -
ตารางที่นำเข้าจะปรากฏเป็นกล่องแยกใน มุมมองไดอะแกรม ลากเพื่อย้ายตารางไปยังตำแหน่งอื่น ลากมุมของกล่องเพื่อปรับขนาด
Image -
ลากหัวคอลัมน์จากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งหรือตารางอื่นที่มีส่วนหัวของคอลัมน์เดียวกัน
Image -
จับคู่ส่วนหัวของคอลัมน์ต่อไป
Image - เลือก Home จากนั้นเลือก มุมมองข้อมูล.
วิธีสร้าง PivotTable
เมื่อคุณใช้ Power Pivot เพื่อสร้างตัวแบบข้อมูล งานหนักส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับ PivotTable และ PivotChart นั้นทำมาเพื่อคุณแล้ว ความสัมพันธ์ที่คุณสร้างระหว่างตารางในชุดข้อมูลของคุณจะใช้เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณจะใช้เพื่อสร้าง PivotTable และ PivotCharts
-
ในหน้าต่าง Power Pivot เลือก Home จากนั้นเลือก PivotTable
Image -
ในกล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable ให้เลือก แผ่นงานใหม่ จากนั้นเลือก ตกลง
Image -
ในบานหน้าต่าง ฟิลด์ PivotTable เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงใน PivotTable ในตัวอย่างนี้ PivotTable จะถูกสร้างขึ้นที่มีชื่อนักเรียนและเกรดเฉลี่ย
Image -
ในการจัดเรียงข้อมูล PivotTable ให้ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ Filters ในตัวอย่างนี้ ฟิลด์ชื่อชั้นเรียนจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ Filters เพื่อให้สามารถกรองรายชื่อเพื่อแสดงเกรดเฉลี่ยของนักเรียนในชั้นเรียนได้
Image ในการเปลี่ยนวิธีการคำนวณที่ใช้โดยฟิลด์ในพื้นที่ Values ให้เลือกกล่องดรอปดาวน์ถัดจากชื่อฟิลด์และเลือก Value Field Settings ในตัวอย่างนี้ ผลรวมของเกรดเปลี่ยนเป็นเกรดเฉลี่ย
- วิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ทดลองกับตัวกรองและจัดเรียงข้อมูลโดยใช้ลูกศรดรอปดาวน์ส่วนหัวของคอลัมน์
แปลง PivotTable เป็น PivotChart
หากคุณต้องการแสดงภาพข้อมูล PivotTable ของคุณ ให้เปลี่ยน PivotTable ให้เป็น PivotChart
- เลือก PivotTable จากนั้นไปที่ เครื่องมือ PivotTable > วิเคราะห์.
- เลือก Pivot Chart เพื่อเปิด แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบ
- เลือกแผนภูมิ จากนั้นเลือก ตกลง.
สร้าง PivotChart
หากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบภาพ ให้สร้าง PivotChart
- ในหน้าต่าง Power Pivot เลือก Home จากนั้นเลือกลูกศรดรอปดาวน์ PivotTable รายการตัวเลือกปรากฏขึ้น
-
เลือก PivotChart.
Image -
เลือก แผ่นงานใหม่ แล้วเลือก ตกลง ตัวยึดตำแหน่ง PivotChart จะปรากฏบนเวิร์กชีตใหม่
Image -
ไปที่ PivotChart Tools > วิเคราะห์ และเลือก รายการช่อง เพื่อแสดง PivotChart Fields บานหน้าต่าง
Image -
ลากช่องเพื่อเพิ่มไปยัง PivotChart ในตัวอย่างนี้ PivotChart จะถูกสร้างขึ้นโดยแสดงเกรดเฉลี่ยสำหรับชั้นเรียนที่กรองตามภาคการศึกษา
Image - วิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ทดลองกับ Filters และจัดเรียงข้อมูลด้วยลูกศรดรอปดาวน์ที่ส่วนหัวของคอลัมน์
