Power Pivot เป็น Add-in ฟรีสำหรับ Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างตัวแบบข้อมูลที่ซับซ้อนกว่าที่คุณสามารถสร้างใน Excel ได้
แม้ว่าจะมีฟีเจอร์มากมายที่เราชอบใน Power Pivot สำหรับ Excel แต่คุณสมบัติเหล่านี้คือห้าฟีเจอร์ที่เจ๋งที่สุด
คุณสามารถใช้ Power Pivot ใน Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาก
จำนวนแถวสูงสุดใน Excel คือ 1, 048, 576.
ด้วย Power Pivot สำหรับ Excel ในทางทฤษฎี ไม่มีการจำกัดจำนวนแถวของข้อมูล ข้อจำกัดที่แท้จริงขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Excel ที่คุณใช้งานอยู่ และไม่ว่าคุณจะเผยแพร่สเปรดชีตไปยัง SharePoint หรือไม่
หากคุณใช้ Excel เวอร์ชัน 64 บิต Power Pivot รายงานว่าสามารถจัดการข้อมูลได้ประมาณ 2 GB แต่คุณต้องมี RAM เพียงพอเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น ถ้าคุณวางแผนที่จะเผยแพร่สเปรดชีต Excel ที่ใช้ Power Pivot ไปยัง SharePoint อย่าลืมตรวจสอบว่าขนาดไฟล์สูงสุดคือเท่าใด
Microsoft มีวิธีการติดตั้ง Power Pivot หากคุณประสบปัญหา ดูว่าคุณกำลังใช้ Windows รุ่น 32 บิตหรือ 64 บิต หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกลิงก์ดาวน์โหลดใดจากเว็บไซต์ของ Microsoft
Power Pivot สำหรับ Excel สามารถจัดการระเบียนได้หลายล้านรายการ หากถึงขีดจำกัดสูงสุด คุณจะได้รับข้อผิดพลาดของหน่วยความจำ
ถ้าคุณต้องการเล่นกับ Power Pivot สำหรับ Excel โดยใช้ระเบียนนับล้าน ให้ดาวน์โหลดข้อมูลตัวอย่างการสอน Power Pivot สำหรับ Excel (ประมาณ 2.3 ล้านระเบียน) ซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับบทช่วยสอนเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก Power Pivot
รวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ
Excel สามารถจัดการแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้เสมอ เช่น SQL Server, XML, Microsoft Access และแม้แต่ข้อมูลบนเว็บ ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูลต่างๆ
มีผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่นที่พร้อมให้ความช่วยเหลือในเรื่องนี้ และคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel เช่น VLOOKUP เพื่อ "รวม" ข้อมูลได้ แต่วิธีการเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ Power Pivot สำหรับ Excel สร้างขึ้นเพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จ
ภายใน Power Pivot คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแทบทุกแหล่งข้อมูล แหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งคือรายการ SharePoint คุณสามารถใช้ Power Pivot สำหรับ Excel เพื่อรวมข้อมูลจาก SQL Server และรายการจาก SharePoint
เมื่อคุณเชื่อมต่อ Power Pivot กับรายการ SharePoint แสดงว่าคุณกำลังเชื่อมต่อกับตัวดึงข้อมูลในทางเทคนิค เมื่อต้องการสร้างตัวดึงข้อมูลจากรายการ SharePoint ให้เปิดและคลิกที่ริบบิ้น List จากนั้นคลิกที่ ส่งออกเป็นฟีดข้อมูล และบันทึก
ฟีดพร้อมใช้งานเป็น URL ใน Power Pivot สำหรับ Excel ดูเอกสารไวท์เปเปอร์โดยใช้ข้อมูลรายการ SharePoint ใน Power Pivot (เป็นไฟล์ MS Word DOCX) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ SharePoint เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับ Power Pivot
สร้างแบบจำลองการวิเคราะห์ที่ดึงดูดสายตา
Power Pivot สำหรับ Excel ให้คุณส่งออกข้อมูลภาพที่หลากหลายไปยังเวิร์กชีต Excel ของคุณ คุณสามารถส่งคืนข้อมูลใน PivotTable, PivotChart, Chart และ Table (แนวนอนและแนวตั้ง), Two Charts (แนวนอนและแนวตั้ง), Four Charts และ Flattened PivotTable
พลังมาเมื่อคุณสร้างเวิร์กชีตที่มีหลายเอาต์พุต ซึ่งให้มุมมองแดชบอร์ดของข้อมูลที่ทำให้การวิเคราะห์ง่ายขึ้น แม้แต่ผู้บริหารของคุณควรโต้ตอบกับสเปรดชีตของคุณได้หากคุณสร้างอย่างถูกต้อง
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใช้ได้กับ Excel 2010 และใหม่กว่า เพิ่มปุ่มที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองตารางหรือข้อมูล PivotTable
คุณสามารถบันทึกข้อมูล Power Pivot ในเวิร์กบุ๊กที่ใช้นามสกุลไฟล์ XLSX, XLSM หรือ XLSB เท่านั้น
ใช้ DAX เพื่อสร้างฟิลด์ที่คำนวณสำหรับข้อมูลการแบ่งส่วนและการแบ่งส่วน
DAX (นิพจน์การวิเคราะห์ข้อมูล) เป็นภาษาของสูตรที่ใช้ในตาราง Power Pivot เป็นหลักในการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ ดูข้อมูลอ้างอิง TechNet DAX สำหรับข้อมูลอ้างอิงที่สมบูรณ์
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันวันที่ของ DAX เพื่อทำให้ช่องวันที่มีประโยชน์มากขึ้น ในตาราง Pivot ปกติใน Excel ที่มีช่องวันที่ที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้การจัดกลุ่มเพื่อเพิ่มความสามารถในการกรองหรือจัดกลุ่มตามปี ไตรมาส เดือน และวัน
ใน Power Pivot คุณต้องสร้างคอลัมน์เหล่านี้เป็นคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จ เพิ่มคอลัมน์สำหรับแต่ละวิธีที่คุณต้องการกรองหรือจัดกลุ่มข้อมูลใน Pivot Table ของคุณ ฟังก์ชันวันที่จำนวนมากใน DAX จะเหมือนกับสูตรของ Excel ซึ่งทำให้ใช้งานได้รวดเร็ว
ตัวอย่างเช่น ใช้ =YEAR([คอลัมน์วันที่]) ในคอลัมน์จากการคำนวณใหม่เพื่อเพิ่มปีลงในชุดข้อมูลของคุณใน Power Pivot จากนั้นคุณสามารถใช้ฟิลด์ YEAR ใหม่นี้เป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูลหรือกลุ่มในตาราง Pivot ของคุณ
เผยแพร่แดชบอร์ดไปยัง SharePoint
Power Pivot เมื่อรวมกับ SharePoint จะมอบพลังของแดชบอร์ดให้กับผู้ใช้ของคุณ
หนึ่งในข้อกำหนดเบื้องต้นของการเผยแพร่แผนภูมิและตารางที่ขับเคลื่อนด้วย Power Pivot ไปยัง SharePoint คือการนำ Power Pivot สำหรับ SharePoint ไปใช้ในฟาร์ม SharePoint ของคุณ ทีมไอทีของคุณจะต้องทำหน้าที่นี้
